全力支援您的访客

ONES为您提供办公室所需的所有访客工具，从签到到审批、安全、合规考虑等等。

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访客管理

访客日历 >

访客报到时，您将在手机和控制面版上得到通知。获取您的实时更新并轻松创建邀请。

即时获得您的访客记录
在日历上显示您所有的访客记录
只需点击几下就能搜索您的访客
轻松查看每个客人以前的访问记录。
单次或定期邀请您的访客

訪客接待 >

当访客到达时，接待员可以迅速找到他们的记录，帮助他们在几分钟内办理入住手续。

显示当前位置的所有访客记录
方便查看即将到来的访客记录
通过扫描签到代码来搜索您的访客
选择您需要的访客数据，一目了然
只需点击一下就能过滤和导出访客的详细资料
为您的客人打印访客证
帮助访客在现场登记

访客登记

通过登记，您的团队将知道谁会到来，并向访客发送到达信息，加快登入过程。

只需点击几下就能轻松地创建登记
创建一个全新、已预期的访客名单
为访问选择完美的时间段和地点
支持单次和持续访问
选择正确的访问目的
让您的客人在到达前提供访客资料
发送邀请邮件/ SMS以通知您的客人
定制您自己的邀请邮件样式
允许代理访客邀请
一键复制访问详情

访客证

访客证能够确保场地安全，您可以随意定制以满足您的合规要求。

自订访客证的公司标志
在访客证上印上访客的详细资料和签到代码
一键预印和重印访客证
访客证过期后不能再使用，确保场地安全

访客审批

根据黑名单筛选和访客信息，来批准／拒绝访客。

根据需要，将访客列入黑名单
基于地点设定访客审批
指派访客审批员进行访客筛选
通知邀请者访客批准状态
防止未经批准的访问

访客登出

登出详情提供了访客仍否在场的概况，对于应急准备和遵守规定相当有用。

使用自助服务台的自助登出
帮助您的访客通过接待处登出
午夜时自动为所有访客办理登出手续

用户APP

ONES用户APP提供了一个轻松取得所有访客、邀请、通知等数据的途径。

管理访客数据、邀请等等
允许团队管理他们的访客和访问邀请
通过手机快速管理访客和访问邀请

问卷调查

定制您的问卷调查，并要求您的访客在他们到达之前回答。

轻松创建各种类型的问题（是/否，选项，文字回答）
发送您的调查并邀请访问者填写
收集调查数据用于访客筛选和分析

预约房间和服务

无需更换平台，为您的客人来访预约房间和服务。

会议室预约

办公桌预约

房间支援与服务

安全与合规

访客记录

ONES可以帮助您详细记录，追踪访客情况。

访客数据记录持续更新
易于审查所有访客信息和问卷数据
一键导出、过滤和搜索访客数据
查看数据分析以了解情况
通过屏蔽数据和数据定期清除，实现数据保护

现场安全

保持您的团队和财产的安全，从前台开始。

打印访客证以识别授权访客
当列黑名单的访客试图签到时，通知相关人士
邀请访客，创建一个授权客人的名单
为特殊需求，设置审批程序
允许邀请者批准突如其来的访问
追踪访客的现场状态

帐户管理

用户权限

为您的团队指定不同级别的访问权限。

为管理员、接待处和审批者提供适当的访问权限
允许团队管理他们的访客
指派助理邀请他们的上司

员工目录管理

目录中的员工可以添加客人、发送邀请等等。

從管理控制台，您可以管理您的用戶目錄
通过 CSV、手动输入或连结其他系统，同步员工用户
在员工离开公司时，移除他们的权限

多地点管理

ONES支援多地点访客管理，不管是新增的办公室还是多座大楼。

允许多地点访客邀请
在同一平台上查看您的访客、记录和不同地点的设备
易于添加和删除任何地点
在同一平台上管理多个地点的访客和签到流程
允许分配不同的员工来支援相应地点

云端平台

ONES提供云端平台，使设置和维护变得简单方便。

易于设置、部署和维护
无需进一步更新，即可获得我们最新功能
根据您的需求，设置在私有云端平台

自助服务台

时尚、自由修改设定

升级您的接待处，在您的访客到来时给他们留下深刻印象

用一个现代化的签到程序给客人留下深刻印象
为每一位访客创造一个温馨的体验
让您的团队有更多的时间来迎接每一位访客
各种介面主题和自定义的公司标志
多种语言

精简的签到程序

自定义签到流程，回应您对访客的需求。

无上限访客签到
支援即场签到
识别重返现场和可预期的访客
3D 地图显示会议地点
自定义问题和问卷调查
访客证印刷

为您的访客带来全新体验

ONES 使您的办公室能够欢迎您的访客，同时确保您的办公室访客宾至如归。

访客到达时，他们可以透过邀请讯息中扫描二维码，并在自助服务台上办理登机手续。

为您的访客打印带有二维码的访客证，可以轻松追踪您的访客状态并验证访客身份。

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