為什麼選擇辦公室自動化軟體？

辦公室自動化軟體旨在通過自動化流程和管理工具，減少人為錯誤，提高工作效率。具體來說，它可以幫助企業：

• 提升時間管理：通過自動排程和提醒，確保每個會議和任務都能按時進行。
• 減少管理負擔：自動化的辦公室管理減少了手動操作的需求，釋放了更多的人力資源。
• 增強團隊協作：提供一個集中化的平台，方便團隊成員間的協作和溝通。
• 優化資源利用：避免重複預訂和資源浪費，確保辦公資源的最佳利用。

Offision：辦公室自動化的領導者

全面的功能

Offision 提供了一套完整的功能，滿足您所有的辦公室管理需求：

• 會議室預約：只需一鍵即可找到並預約可用的會議室，界面直觀，操作簡便。
• 工位預約：通過掃描二維碼即可輕鬆預約工位，非常適合靈活的工作環境。
• 訪客管理：專業的訪客管理系統，無縫整合您的會議安排，提升訪客體驗。
• 智能辦公室平面圖：通過互動平面圖視覺化辦公室佈局，提升整體管理體驗。
• 預約面板：無論是通過手機還是會議室門外的預約面板，皆可輕鬆管理和預約會議室。
• 用戶應用：Offision 的移動應用提供極大的便利性，隨時隨地進行會議排程、資源管理和訪客處理。

無縫整合與跨平台支持

Offision 可與 Microsoft 365、Microsoft Teams 和 Microsoft Outlook 等流行平台無縫整合，確保您在使用喜愛工具的同時，享受Offision 強大的功能。此外，Offision 支持多種語言，並可在桌面、移動設備和預約面板上運行，提供靈活且便利的使用體驗。

快速設置與用戶友好界面

Offision 的一大亮點是其快速且簡便的設置過程。您可以免費開始使用 Offision，並在幾分鐘內設置好智能辦公室，無需額外的硬體支持。靈活的用戶界面設計，確保在不同螢幕尺寸上均能提供最佳的使用體驗。

免費試用 Offision

Offision 提供一個月的免費試用期，讓您可以全面體驗其功能，親身感受它如何改變您的辦公室管理。通過 Offision，您可以連接團隊成員，節省辦公成本，並創造一個更高效的工作環境。

結論

在2024年的剩餘時間裡，Offision 無疑是辦公室自動化軟體的最佳選擇。其全面的功能、高級的分析與AI助手、無縫整合與跨平台支持、以及快速設置和用戶友好界面，無論您是管理小型團隊還是大型企業，Offision 都能滿足您的需求，優化您的辦公室管理。

不要錯過這個提升工作效率和節省成本的機會。立即免費試用 Offision，體驗智能辦公室管理的未來。

Offision 是一站式的辦公室管理平台，具備會議室預約、工位預約、訪客管理和 AI 辦公數據分析等功能。如需更多資訊，請訪問 Offision 官方網站。

The post 辦公室自動化軟體：提升效率與節省成本的最佳選擇 —— Offision first appeared on ONEs 文章.

下面是一些重點，可幫助您輕鬆地規劃視訊會議室：

規劃視訊會議室

1. 適當的設備：確保您的視訊會議室配備適當的設備，例如高畫質攝像頭、優質麥克風和音箱系統，以確保清晰的視訊和聲音品質。此外，考慮購買一個專用的視訊會議室控制系統，以方便操作和管理會議。
2. 網絡連接：良好的網絡連接是進行順暢視訊會議的關鍵。確保您的會議室有穩定、高速的互聯網連接，以減少斷線和延遲的問題。如果可能，使用有線網絡連接，以提供更可靠的連接。
3. 舒適的環境：創造一個舒適和專業的環境，以提供良好的會議體驗。選擇合適的照明和家具，並確保有足夠的空間容納所有與會人員。此外，考慮使用背景牆或綠幕技術，以提供專業的背景效果。
4. 軟件和平台：選擇一個可靠和易於使用的視訊會議軟件或平台，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。確保您的會議室與這些軟件和平台兼容，並具有所需的功能，例如屏幕共享、文件共享和即時聊天等。

Offision 辦公室管理平台

Offision 可以同時管理各種虛擬會議和實體會議室。Offision 是一個AI驅動的智慧辦公室平台，專為管理辦公室和會議室提供解決方案。它可以幫助您輕鬆預約和管理會議室，並節省成本和資源。

使用Offision，您可以在一個統一的平台上管理各種虛擬會議，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。您可以透過Offision預約和安排虛擬會議，並在會議室中提供所需的設備和連接。

透過使用Offision，您可以提高辦公室的效率、降低成本，並為員工創造更好的工作體驗。 現在就開始免費一個月試用，體驗智慧辦公室的未來吧！

The post 如何規劃視訊會議室？掌握４重點輕鬆設置 first appeared on ONEs 文章.

現在就免費開始使用，無需信用卡。

理想的現代辦公室有何特點

理想的現代辦公室有以下特點：

1. 智能設備和傳感器：一個理想的辦公室應該能夠擁有智能設備和傳感器，以提供更便捷和高效的工作體驗。Offision提供物聯網傳感器和電子紙設備，能夠實時監測辦公室的使用情況，例如會議室和辦公桌的預約情況，以及環境的溫度和光線等，從而提供更好的工作環境。
2. 高效的預約系統：一個理想的辦公室應該擁有一個高效的預約系統，讓員工能夠輕鬆地預約會議室和辦公桌。Offision提供了會議室預約和辦公桌預約功能，員工只需透過掃描代碼或點擊按鈕，便能快速輕鬆地預約所需的工作空間。
3. 訪客管理：一個理想的辦公室應該能夠提供安全和方便的訪客管理系統。Offision的訪客管理功能能幫助辦公室管理人員迎接訪客，提供便捷的訪客登記和識別，從而提升辦公室的安全性和效率。
4. 數據分析和報告：一個理想的辦公室應該能夠對辦公室的運作進行詳細的數據分析和報告，從而優化工作場所。Offision提供大數據分析功能，能夠分析辦公室的使用情況、工作效率和資源利用率等，幫助管理人員做出更明智的決策。

智能辦公室平台

Offision作為一個智能辦公室平台，為理想的現代辦公室提供了全面的解決方案。它不僅提供了會議室預約和辦公桌預約功能，還包括訪客管理、智能辦公室平面圖、設備管理和物聯網傳感器等功能。

此外，Offision還具有靈活的使用者介面和跨平台支援，能夠在不同的螢幕尺寸上提供最佳的使用者體驗，並隨時隨地管理辦公室。

總之，Offision 通過其先進的功能和技術，為現代辦公室提供了一個理想的解決方案。它將工作環境提升至新的境界，提供高效、便捷和創新的工作體驗，幫助企業節省成本並提升員工的工作效率和滿意度。

無論是預約會議室和辦公桌，管理訪客，還是分析辦公室數據，Offision都能滿足現代辦公室的需求，讓工作更加順暢和舒適。

現在就免費開始使用，無需信用卡。

The post 理想的現代辦公室：將工作環境提升至新境界 first appeared on ONEs 文章.

世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

您需要知道的是？

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

台灣TOP5會議室預約系統  

Offision- All-in-one Smart Office Platform 

Offision提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能，並備有獨家研發的3D平面圖，可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用，以方便預約房間。 最重要是用戶能夠免費使用一個月，對用戶相當友善。

Offision的特點: 

1. 用戶友好的平台: 提供一個容易使用而且資料齊全的日曆，和一個可互動的3D平面圖，也適用於手機和桌面; 

2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams; 

3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，例如可以規定普通員工只可使用指定房間; 

4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓; 

5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置; 

6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。 

使用我們的會議室預約系統，令預約會議室等資源變成一種愉快的體驗。此外，我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能，確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公的模式。

ONELAN 

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。 ONELAN的特點: 

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態; 

2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）; 

3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。 

ATEN  

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用，自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。 ATEN的特點: 

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。 

2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息; 

3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處; 

4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。 

ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。 

Ragic  

Ragic系統助您的企業收集數據，建立一個專屬您的數據庫。 Ragic的特點: 

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。 

2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。 

3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。 

4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。 

Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。 

IMage UCMS  

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制，讓用戶感覺有一個全職的管理助理。IMage的特點: 

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作; 

2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用; 

3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間; 

4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。 

IMage UCMS專注於會議室管理和安全。 

總而言之，以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色，可助您的企業高效辦公。

ONES Software 現設專頁，介紹會議室預約系統，為您拆解疑難。不妨到https://ones.software/blog/zh/2019/08/ ，作進一步的參考。 

聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 

The post 【免費預約系統】最好的5個台灣會議室預約系統 （更新至2024年版本） first appeared on ONEs 文章.