為什麼選擇辦公室自動化軟體？

辦公室自動化軟體旨在通過自動化流程和管理工具，減少人為錯誤，提高工作效率。具體來說，它可以幫助企業：

• 提升時間管理：通過自動排程和提醒，確保每個會議和任務都能按時進行。
• 減少管理負擔：自動化的辦公室管理減少了手動操作的需求，釋放了更多的人力資源。
• 增強團隊協作：提供一個集中化的平台，方便團隊成員間的協作和溝通。
• 優化資源利用：避免重複預訂和資源浪費，確保辦公資源的最佳利用。

Offision：辦公室自動化的領導者

全面的功能

Offision 提供了一套完整的功能，滿足您所有的辦公室管理需求：

• 會議室預約：只需一鍵即可找到並預約可用的會議室，界面直觀，操作簡便。
• 工位預約：通過掃描二維碼即可輕鬆預約工位，非常適合靈活的工作環境。
• 訪客管理：專業的訪客管理系統，無縫整合您的會議安排，提升訪客體驗。
• 智能辦公室平面圖：通過互動平面圖視覺化辦公室佈局，提升整體管理體驗。
• 預約面板：無論是通過手機還是會議室門外的預約面板，皆可輕鬆管理和預約會議室。
• 用戶應用：Offision 的移動應用提供極大的便利性，隨時隨地進行會議排程、資源管理和訪客處理。

無縫整合與跨平台支持

Offision 可與 Microsoft 365、Microsoft Teams 和 Microsoft Outlook 等流行平台無縫整合，確保您在使用喜愛工具的同時，享受Offision 強大的功能。此外，Offision 支持多種語言，並可在桌面、移動設備和預約面板上運行，提供靈活且便利的使用體驗。

快速設置與用戶友好界面

Offision 的一大亮點是其快速且簡便的設置過程。您可以免費開始使用 Offision，並在幾分鐘內設置好智能辦公室，無需額外的硬體支持。靈活的用戶界面設計，確保在不同螢幕尺寸上均能提供最佳的使用體驗。

免費試用 Offision

Offision 提供一個月的免費試用期，讓您可以全面體驗其功能，親身感受它如何改變您的辦公室管理。通過 Offision，您可以連接團隊成員，節省辦公成本，並創造一個更高效的工作環境。

結論

在2024年的剩餘時間裡，Offision 無疑是辦公室自動化軟體的最佳選擇。其全面的功能、高級的分析與AI助手、無縫整合與跨平台支持、以及快速設置和用戶友好界面，無論您是管理小型團隊還是大型企業，Offision 都能滿足您的需求，優化您的辦公室管理。

不要錯過這個提升工作效率和節省成本的機會。立即免費試用 Offision，體驗智能辦公室管理的未來。

Offision 是一站式的辦公室管理平台，具備會議室預約、工位預約、訪客管理和 AI 辦公數據分析等功能。如需更多資訊，請訪問 Offision 官方網站。

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本次發布會由朔宇科技 PetaCom 全力支援。

OFFISION Premium 版本會議室預約功能

Offision Premium 將所有會議室和設施管理整合到一個用戶友好的解決方案中，為用戶提供更好的預約和調度體驗。

在 Offision Premium 中，您可以輕鬆設置場地的預約政策，例如會議時長、簽到規定、營業時間和預約模式等等。此外，您還可以將房間面板與會議室配對，允許用戶即場預約房間。預約面板LED燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。

OFFISION Premium 版本辦公桌預約功能

Offision Premium 通過引入數字化的辦公桌預約和調度功能，提供了更靈活的辦公環境。幫助用戶通過移動設備上的幾次觸摸輕鬆預訂工作空間。

用戶可以通過貼上二維碼，快速預約辦公桌，無需任何硬件。此外，他們還可以購買辦公桌預約設備，通過手提電話、桌面和面板，來查找、預約和簽到辦公桌。辦公桌的預約狀態將在所有平台上自動更新。

OFFISION Premium 版本訪客管理功能

通過 Offision Premium 的訪客管理功能，您可以透過手機處理好客人迎接，並通知您的員工訪客的到來。

用戶可以輕鬆地邀請他們的客人到辦公室，並提供正確的資源和信息。Offision 將自動更新訪問政策和指南到所需的位置。

在 Offision Premium 中，您可以設置自助服務面板，歡迎客人進行自助登記和簽到。我們還提供各種界面主題，並允許用戶自定義公司標誌。客人可以輕鬆自行註冊和簽到，無需接待人員的幫助。

OFFISION Premium 版本與 QBIC硬件的集成

通過與備有 RadiantGlow LED 燈的 Qbic 設備集成，Offision 幫助您輕鬆找到空閒的工作空間。

預約面板LED 燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。而利用最先進的運動檢測技術，Qbic 設備通過在檢測到周圍無人時自動關閉電源，徹底改變了節能方式。

Offision Premium 版本功能發布會

隨著智能辦公趨勢的持續升溫，Offision 始終走在前列，為企業提供智能管理辦公空間的工具。憑藉其最新功能和對卓越的承諾，Offision 準備徹底改變辦公室的管理方式，並為全球企業節省成本。

要了解更多關於 Offision 及其創新智能辦公平台的信息，請訪問其網站：https://offision.com/

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在這篇文章中，我們將以3分鐘的時間，來介紹共享辦公室是什麼，以及相關的管理系統。

共享辦公室是什麼？

共享辦公室，又稱為共用工作空間或彈性工作空間，是一種由不同專業和企業共同使用的辦公環境。這種模式允許企業和專業人士租用辦公室空間，並與其他企業和專業人士共享設施和資源，如會議室、休息區、電話和網絡設施等。

共享辦公室通常提供靈活的租賃期限，讓使用者能夠根據實際需求調整辦公空間的使用。

共享辦公室的優勢

共享辦公室具有許多優勢，使其成為越來越多企業和專業人士的首選工作空間。首先，共享辦公室提供了更具彈性的租賃選項，讓用戶能夠根據實際需求選擇合適的辦公空間，避免了長期租賃的束縛。

此外，共享辦公室還提供了一個共享的社區環境，用戶可以在這裡與其他專業人士互動和合作，擴大人脈圈。共享辦公室通常提供了現代化的辦公設施和技術，讓用戶能夠更高效地工作。

共享辦公室的管理系統

為了確保共享辦公室的高效運作，管理系統起著關鍵作用。管理系統包括以下幾個方面：

• 空間預訂系統：共享辦公室通常提供預訂系統，讓用戶能夠預先安排辦公空間的使用，包括會議室、工位等。這樣可以確保資源的合理分配，避免使用衝突。
• 設施管理：共享辦公室需要定期維護和管理設施，例如清潔、網絡和IT支持等。管理系統需要確保這些設施的正常運作，並及時處理相關問題。
• 社區建設：共享辦公室的管理系統還需要促進社區建設和合作。這包括組織社交活動、專業講座和工作坊等，以促進用戶之間的交流和合作。

結論

共享辦公室是一種彈性、共享和社區化的工作空間，讓不同行業和企業能夠共享設施和資源。它提供了靈活的租賃選項、共享的社區環境和現代化的辦公設施，使其成為越來越多企業和專業人士的首選。管理系統在共享辦公室的運作中扮演著關鍵角色，包括空間預訂系統、設施管理和社區建設等方面。這些管理系統確保了共享辦公室的高效運作和用戶滿意度。

相關管理系統的發展也在不斷演進，隨著技術的進步和需求的變化，新的解決方案和工具被引入。例如，一些共享辦公室提供了線上預訂平台，讓用戶可以方便地預訂辦公空間和設施。同時，設施管理也逐漸數字化，使用智能系統監控和管理設施的運作，提高效率和節省成本。此外，社區建設也變得更加重要，共享辦公室的管理系統通過組織各種社交活動和專業講座，促進用戶之間的交流和合作，打造一個具有活力和創造力的社區環境。

總體而言，共享辦公室提供了一種靈活且具有合作性的工作環境，讓企業和專業人士能夠更好地適應現代工作方式。相關的管理系統確保了共享辦公室的順利運作，提供了便捷的預訂和設施管理，同時促進社區建設和合作。隨著時間的推移，共享辦公室和相關管理系統將繼續發展，以滿足不斷變化的工作需求和技術創新。

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在本文中，我們將探討如何使用Offision來實現零程序的辦公室流程自動化。

會議室預約：Offision的會議室預約功能讓預約流程變得簡單又快速。 您可以透過Offision的使用者介面輕鬆找到可用的會議室，並以一鍵方式進行預約。 這樣，您可以避免繁瑣的預訂程序和時間衝突，並提高會議的效率。

辦公桌預約：Offision的辦公桌預約功能使員工能夠靈活安排工作空間。 員工可以透過掃描二維碼來預約辦公桌，無需手動填寫表格或發送電子郵件。 這樣，您可以更好地管理辦公空間，提高工作效率，同時確保員工的舒適度和滿意度。

訪客管理：Offision的訪客管理功能使您能夠更好地管理來訪者。 您可以提前預約來訪者，並為他們提供預約碼。 當訪客到達時，他們只需掃描預約碼，系統將自動登記並通知相應的員工。 這種自動化流程不僅簡化了訪客管理，也提高了辦公室的安全性和效率。

辦公室數據分析：Offision提供強大的AI辦公室數據分析功能，可以幫助您了解辦公室的使用情況和趨勢。 透過分析會議室、桌子和訪客等數據，您可以獲得有關資源利用率、工作流程效率和員工需求的寶貴見解。 這些見解可以幫助您做出更明智的決策，優化辦公室的營運和資源分配。

使用Offision來實現辦公室流程自動化的好處不僅在於提高效率和降低成本，還在於提升員工體驗和滿意度。 透過簡化和自動化流程，員工可以更專注於核心工作，並享受更優質的辦公室環境。

綜上所述，Offision是一個強大且全面的智慧辦公室平台，可以幫助您實現零程式的辦公室流程自動化。 無論是會議室預訂、桌子預訂、訪客管理或辦公室數據分析，Offision都能提供全面的解決方案。

透過使用Offision，您可以提高辦公室的效率、降低成本，並為員工創造更好的工作體驗。 現在就開始免費一個月試用，體驗智慧辦公室的未來吧！

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因應混合工作模式的興起，工作場所的設計趨勢正在迅速轉變。

MICE 2023 現代集成協作情境應用展重新定位「未來的工作空間」的應用情境，結合各地知名科技品牌，展示最先進的集成應用發展趨勢與協作整合解決方案，提供企業規劃未來的工作空間可以融入設計的參考元素。 

現場除有多樣化的未來辦公室場景展示外，更有MICE Summit 2023 實體研討會，邀請各地知名科技品牌從科技研發角度所觀察到的市場前瞻趨勢分享與討論，邀您一同與我們探討未來。

• 日期：2023年04月26日（三）－04月27日(四)
• 時間：09:00~17:00（09:00開放報到）
• 地點：台北文創多功能會議廳 C+D

屆時展商將會展示 ONES 最新的房間、辦公桌、訪客管理系統，以及與各硬件、面板的整合。我們的CEO Kit Ngai 亦有幸受邀講述有關混合工作空間的實踐:

Day 2 ( Apr.27.2023 / Thu. )
■ 09:50 – 10:30／ONES／Founder and CEO – Kit Ngai／How To Manage Your Hybrid Workspace To Maximize Its Value 如何管理您的混合工作空間以發揮其最大的價值

更多詳情：https://info.metaage.com.tw/20230426_mice2023_signup

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例如谷歌台灣（Google Taiwan）最近宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始，她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作，其他兩天可以自由選擇的工作地點。

谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

但不少企業在實行混合工作模式時，往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨，你準備好了嗎？」，就透露了幾個執行混合工作時的盲點。

WFH不應只是員工福利

在家工作很多時會比認為是一種員工福利，但104人力銀行指出，台灣仍然有14%的企業、27%的上班族誤認WFH只是員工福利的一環。比起員工福利，WFH這類混合工作模式，應該被視為未來提升工作效率的重要輔助措施。

例如在Github一個有關遠端工作的研究中， 79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

工時記錄非唯一參考

104人力銀行指出，台灣企業經常把員工當大人的「風箏式管理」，用工時記錄作為唯一的工作績效指標。

微軟最近有關混合工作情況的研究：「Hybrid work is just work. Do We Have It Wrong? 」，亦發現企業高管的信任存在類似重大問題。

根據該微軟報告，表示完全確定自己的團隊富有成效的企業高管僅有 12%， 與表示自己在工作中富有成效的員工百分比 (87%) 之間的差異非常明顯。

該報告稱，由於過渡到混合工作，85% 的高管發現仍然難以對員工的生產力充滿信心。此外，由於員工缺乏關於他們受到監視的方式和原因的背景，一些公司會利用技術來監察活動，而不是工作效率。這損害雙方信任之餘，亦導致工作場所成為員工表現生產力的「劇場」。

正因為如此，老闆們現在對於「生產力」相當偏執，他們認為儘管工作時間、參加會議和其他活動措施有所增加，但仍然無法認為員工正在工作。

104人力銀行和微軟都認為，必須妥善處理員工的反饋，才能留住您的人才。領導者應該透過如主管與部屬一對一視訊面談，定期收集組織、部門和團隊級別的員工意見——經常討論他們聽到的內容、他們的反應方式以及原因，以促進對反饋系統的參與和信心，進行有互動的動態回饋。

（設置您的反饋調查：  20+ Questions for your Hybrid Working Employee Survey）

工作模式改變不是純粹跟風

104人力銀行提到不少企業只是看到潮流改變，而未能理解在不同情境下，應該投放足夠資源，支援WFH 等混合工作模式的實踐。當中包括：

1. 添購一些有助管理智能辦公室、實行混合工作模式的軟硬體
2. 補助員工在進行遠端工作時，在家額外消耗的水電、網路費
3. 工作效率及產出降低的相對損失
4. 遠端工作、混合工作實施期間，未確認辦公室應否停租的租金

並非所有職務都能轉為線上

104人力銀行指出，不少工種其實不應強行轉為線上：

1. 一般製造業
2. 醫療保健及環境衛生業
3. 建築營造及不動產業
4. 住宿/餐飲服務業
5. 旅遊/休閒運動業
6. 實驗室研究員、法庭工作者、社工等

遠端工作應因人而異

同樣地，104人力銀行認為，遠端工作應因人而異，比較適合自律自覺的員工。如果是新進員工，不少專家亦都指出，應該讓他們回到辦公室，讓資歷較深的員工給予足夠指導。

其他不合適進行遠端工作，或需要額外關照的員工有：

1. 低績效員工
2. 低自律員工
3. 需帶領/協助/確認的資淺員工
4. 常溝通不順而暴怒的員工
5. 隱藏進度不主動求救

如何為您的員工實施靈活的工作空間？

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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這些新類型的工作環境甚至成為他們選擇工作的首要條件，例如近期日本松下電器就實施混合工作模式，允許一些員工週休4日，並可選擇完全遠端工作。

那麼，「遠端工作」和「在家工作」有沒有分別？「混合工作」又是什麽？就讓我們一一為您拆解：

Work at home VS Work from home

Work at home 的意思彷彿就是「在家工作」，但它指的主要工作地點在家中。對象通常如一些能夠長期在家而不會影響工作的人士，如自由工作者、斜槓族、Start-up 公司老闆、YouTuber 等等。

至於 Work from home （WFH）通常指該人受聘於某家公司，多數時候都是在辦公室裡工作，只是當下的辦公地點正好在家中，比較接近「混合工作」模式之下容許員工選擇工作場所的定義。

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Remote Working

Remote working 指的是「遠端工作」，又或者是譯作「遠程工作」，意思是不需要，甚至不能在辦公室工作的員工。

Remote working 除了包含Work at home 之外，還可以Work at cafe、Work at car 等等，可說是Work at everywhere 在任何地方工作也可以。

近年有些公司會聘請這類員工，以減少辦公室的租金和公司的日常開支，亦能拓展非本地的人才招聘。

Hybrid Working vs Flexible Working

Hybrid Working 混合工作，或有時稱為 agile working 敏捷工作，描述了員工可以選擇每週工作的一部分時間是在家裡，而一部分時間是在工作場所。

企業是否引入混合工作模式，取決於業務和員工的需求。 對於某些企業而言，企業文化以及對參與和協作工作的需求，將影響哪種混合工作模式最為有效。

Flexible Working 靈活工作，是描述當今企業回應員工要求的工作模式，給予員工在不同方面更多靈活度，例如：

• 壓縮工作時間（Compressed hours）
• 兼職工作（Part-time work）
• 在家工作 （Work from home）

混合工作（Hybrid Working） 其實是 靈活工作 （Flexible Working） 的一種，前者僅指工作地點的靈活度提高，而後者能夠確定包括工作時間、工作地點、員工需要工作的時間等等。

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經過五年的規劃和建設，樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆（Billund, Denmark ）正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌，其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區，以鼓勵生產力和趣味性。

樂高迷你城市 支援混合工作團隊

據Quartz 報道，有份設計樂高辦公園區 的 C.F. Møller Architects 合夥人 Klaus Toustrup ， 將該園區描述為一個「迷你城市」，當中擁有街道、村莊和庭院，供公司 2,000 名當地員工和來自樂高全球約 17,000 名員工的使用。

早在全球疫情爆發前，樂高就已經計劃將部分園區用於混合工作團隊。 他們建造了一個「眾人之家（People’s House）」，裡面有健身房、藝術工作室、電影院，和一個提供理療和減壓課程的健康診所，以及一個公共廚房。各個部門的同事可以在漫長的一天後，隨意在這些空間見面、討論或減壓。

度身訂造 建立合適的工作環境

樂高集團的混合工作策略並非獨一無二：包括谷歌和蘋果在內的許多其他公司一樣，樂高要求員工每週三天進入辦公室，並允許他們選擇餘下兩天可以遠程工作。 樂高集團的不同之處在於，它顯然也考慮了員工的工作類型，並為他們提供了適合特定角色或任務的最佳環境。

就職於樂高的人類學家 Anneke Beerkens 與建築師合作，尋找適合協作、社交和專注工作的空間組合。

員工告訴我們，他們希望自由選擇最適合他們工作的環境，但也喜歡與隊友保持親密關係。

我們建立了團隊「社區」，混合了個人和協作工作空間，旨在創造一個關愛的環境。

人類學家 Anneke Beerkens

每個社區都包含不同的空間，用於樂高集團的「基於活動的工作」，例如供員工個人使用的辦公桌和私人「電話亭（phone booths）」，到不同大小的房間，以容納大大小小的會議。

辦公園區沒有永久的工作空間：它實際上是一個巨大的共享辦公桌社區。但根據樂高工作場所經驗負責人蒂莫西·阿倫斯巴赫 (Timothy Ahrensbach) 的說法，每位員工其實會有 1.5 個工作空間——所以他們永遠不會很難找到工作的地方。

兩大要素 成就混合工作成功

Inc. 專欄作家傑森·阿滕 (Jason Aten) 早前到訪樂高辦公園區，他總結了樂高工作模式的兩大成功要點：首先，空間設計要以員工從事的工作類型為中心；另外，清楚解釋公司策略如何使您的團隊受益。

據樂高集團的新聞稿所言，她將這種工作模式視為「兩全其美（Best of both）」：將遠程和辦公室工作的最好的方面結合在一起，「以確保我們（LEGO）創造的改變是最好的改變 （That’s why in 2021 we launched a new hybrid working model to make sure the change we created was the best kind of change. ）」。

ONES 智能辦公系統，能協助您設置合適您的混合工作環境，追上辦公室數碼化的時代，不妨了解更多：your All-in-one smart office system

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參考電信和技術公司Telstra的最新報告，報告顯示近85%的亞太地區企業正在推廣混合工作安排，每10個企業中，就有7個企業從所有地點招聘人才，並允許混合工作安排。

另外，亞太地區中74%的員工認為，在靈活的工作安排下，團隊的工作效率更高。那麼，為什麼混合工作制會在亞太地區成為主流？

混合工作成為亞太區主流的關鍵因素

最近，網站 HRD 就工作流程和政策方面，對亞太地區的企業進行了調查，當中業務領導者解釋了他們為什麼要實施混合工作及其好處。

工作更為靈活

實施混合工作為員工提供了高靈活度，允許員工選擇他們的工作地點，例如「辦公室、家中，或兩者之間的某個地方」。

在混合辦公室中，會有不同類型的會議室和辦公桌，並配以智能辦公系統支援系統操作。這使公司可以減少不必要的空間和租金，讓員工能夠在他們想要的地方工作。

軟件公司 New Relic 的主管兼人力資源業務合作夥伴 APJ 的 Liz Moran 表示，他們已經實施了「靈活優先（Flex First）」的混合工作安排。 此外，他們了解高靈活度對他們的員工非常重要。

幫助挽留、招納員工

混合工作為員工提供高靈活度，可以滿足員工靈活工作的需求。 這之所以重要，是因為彈性工作已經成為留住人才的核心因素。

根據斯威本科技大學（Swinburne University of Technology ）最近的一份報告，43% 的澳大利亞知識工作者（knowledge workers）表示，他們會因為雇主不提供靈活工作，考慮辭職。而在悉尼和墨爾本，這一比例上升到 46%。 此外，根據思科 2022 年全球混合工作研究，現在東盟市場的許多員工更喜歡混合工作。

「大辭職（The Great Resignation）向我們表明，絕大多數員工都要求靈活的工作安排——他們會轉換工作來獲得這些安排。 我們還從候選人那裡聽到，靈活性是重中之重」，Liz Moran說。

結合科技 提高工作質量

軟件公司 New Relic 已投資於工作協作平台，以支持混合工作的轉變。 他們的「聯繫和歸屬感」中心還記錄了團隊何時、何地以及如何合作。

「我們的大多數員工在平台上都選擇遠程或混合時間表工作，並且反饋是積極的」，Liz Moran說。

因此，與科技合作具有積極影響。New Relic 的結果告訴我們，實施混合工作是一個明智的選擇。

建立積極的辦公文化

在辦公室工作有助於建立積極的公司文化，因此混合辦公室提供了高靈活度和友好的環境。因此員工返回辦公室時可以進行足夠的對話和聚會。

Sidekicker 聯合創始人 Jacqui Bull 說：「在 2020 年之前，我們一直有一種在辦公室工作的文化，但我們的員工喜歡靈活工作，因此我們決定在疫情過後的很長時間內，繼續提供這種靈活的工作安排。」

許多報告表明，積極的公司文化可以幫助公司培養員工的歸屬感，使員工更加投入工作，從而提高他們的生產力。

亞太地區的混合工作案例

混合工作在新加坡

花旗新加坡：混合工作讓新加坡花旗的員工有更多的時間陪伴家人，並確保客戶能夠獲得優質的服務，因為員工的生產力很高。

Redhill：實施混合工作安排有助於Redhill吸引許多新人才加入，他們的員工現在增加到150多人。

混合工作在日本

NTT：混合工作有助於降低人才流失和高租金的成本，增加員工與家人共度時光的機會，並使需要托兒和護理的員工更容易加入勞動力隊伍。

混血工作在香港

Hong Kong Technology Quest Limited：混合工作將為其員工提供更好的工作環境並減輕工人的工作壓力。

Klook：混合工作讓員工在業餘時間探索不同的海外目的地並體驗當地文化。

由於實施混合工作已為亞洲公司帶來莫大的成功。他們這幾年都專注於發展混合工作，並決定將其作為長期發展目標實施。報告還反映混合工作是工作的未來。

在亞洲公司決策者的支持下，實施混合工作方式得以在亞洲中流行起來。因此，它成為亞洲所有新工作方式中的最終贏家。

了解有關混合工作新聞的更多信息：https://ones.software/blog/zh

設置合適您的混合工作環境： your All-in-one smart office system

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8成半的企業高管是「生產力偏執狂」

根據該微軟報告，表示完全確定自己的團隊富有成效的企業高管僅有 12%， 與表示自己在工作中富有成效的員工百分比 (87%) 之間的差異非常明顯。

該報告稱，由於過渡到混合工作，85% 的高管發現仍然難以對員工的生產力充滿信心。此外，由於員工缺乏關於他們受到監視的方式和原因的背景，一些公司會利用技術來監察活動，而不是工作效率。這損害雙方信任之餘，亦導致工作場所成為員工表現生產力的「劇場」。

正因為如此，老闆們現在對於「生產力」相當偏執，他們認為儘管工作時間、參加會議和其他活動措施有所增加，但仍然無法認為員工正在工作。

高透明度是緩解偏執的關鍵

這種對生產力的偏執可能會使混合工作變得站不住腳。 企業高管不應擔心員工是否足夠努力，而應幫助他們專注於最關鍵的任務。

不到三分之一 (31%) 的員工認為他們的經理曾在一對一會議中提供過明確的方向，儘管 81% 的員工認為經理幫助他們確定工作的優次至關重要。

要解決這個問題，從高層開始是必要的：74% 的人事經理認為，在為自己的工作設定優先級方面的更多方向可以提高績效，其中 80% 的人認為他們個人會從高層領導中獲得更清晰的重要目標。

（更多資料: Businesses are more assured about obtaining hybrid work）

足夠反饋能夠留住你的員工

基於微軟的意見，必須妥善處理員工的反饋，才能留住您的人才。

與認為雇主不使用員工的工作投入來推動變革的員工相比，那些認為雇主這樣做的員工更快樂（90% 對 69%）和敬業度（89% 對 73%）。

那些不相信雇主會根據反饋做出改變的員工呢？ 與那些這樣做的人相比，他們在來年考慮離職的可能性，是後者的兩倍多（16% 對 7%）。

為了密切關注您的員工隊伍，定期收集組織、部門和團隊級別的員工意見——領導者應該經常討論他們聽到的內容、他們的反應方式以及原因，以促進對反饋系統的參與和信心。

（設置您的反饋調查：  20+ Questions for your Hybrid Working Employee Survey）

混合工作正在發揮作用

微軟的調查結果很明確：混合工作是可行、有利可圖的。而根據分析，比起員工，企業領導本身才是混合工作得以成功的主要障礙。

了解有關混合工作新聞的更多信息：https://ones.software/blog/zh

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