為什麼選擇辦公室自動化軟體？

辦公室自動化軟體旨在通過自動化流程和管理工具，減少人為錯誤，提高工作效率。具體來說，它可以幫助企業：

• 提升時間管理：通過自動排程和提醒，確保每個會議和任務都能按時進行。
• 減少管理負擔：自動化的辦公室管理減少了手動操作的需求，釋放了更多的人力資源。
• 增強團隊協作：提供一個集中化的平台，方便團隊成員間的協作和溝通。
• 優化資源利用：避免重複預訂和資源浪費，確保辦公資源的最佳利用。

Offision：辦公室自動化的領導者

全面的功能

Offision 提供了一套完整的功能，滿足您所有的辦公室管理需求：

• 會議室預約：只需一鍵即可找到並預約可用的會議室，界面直觀，操作簡便。
• 工位預約：通過掃描二維碼即可輕鬆預約工位，非常適合靈活的工作環境。
• 訪客管理：專業的訪客管理系統，無縫整合您的會議安排，提升訪客體驗。
• 智能辦公室平面圖：通過互動平面圖視覺化辦公室佈局，提升整體管理體驗。
• 預約面板：無論是通過手機還是會議室門外的預約面板，皆可輕鬆管理和預約會議室。
• 用戶應用：Offision 的移動應用提供極大的便利性，隨時隨地進行會議排程、資源管理和訪客處理。

無縫整合與跨平台支持

Offision 可與 Microsoft 365、Microsoft Teams 和 Microsoft Outlook 等流行平台無縫整合，確保您在使用喜愛工具的同時，享受Offision 強大的功能。此外，Offision 支持多種語言，並可在桌面、移動設備和預約面板上運行，提供靈活且便利的使用體驗。

快速設置與用戶友好界面

Offision 的一大亮點是其快速且簡便的設置過程。您可以免費開始使用 Offision，並在幾分鐘內設置好智能辦公室，無需額外的硬體支持。靈活的用戶界面設計，確保在不同螢幕尺寸上均能提供最佳的使用體驗。

免費試用 Offision

Offision 提供一個月的免費試用期，讓您可以全面體驗其功能，親身感受它如何改變您的辦公室管理。通過 Offision，您可以連接團隊成員，節省辦公成本，並創造一個更高效的工作環境。

結論

在2024年的剩餘時間裡，Offision 無疑是辦公室自動化軟體的最佳選擇。其全面的功能、高級的分析與AI助手、無縫整合與跨平台支持、以及快速設置和用戶友好界面，無論您是管理小型團隊還是大型企業，Offision 都能滿足您的需求，優化您的辦公室管理。

不要錯過這個提升工作效率和節省成本的機會。立即免費試用 Offision，體驗智能辦公室管理的未來。

Offision 是一站式的辦公室管理平台，具備會議室預約、工位預約、訪客管理和 AI 辦公數據分析等功能。如需更多資訊，請訪問 Offision 官方網站。

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下面是一些重點，可幫助您輕鬆地規劃視訊會議室：

規劃視訊會議室

1. 適當的設備：確保您的視訊會議室配備適當的設備，例如高畫質攝像頭、優質麥克風和音箱系統，以確保清晰的視訊和聲音品質。此外，考慮購買一個專用的視訊會議室控制系統，以方便操作和管理會議。
2. 網絡連接：良好的網絡連接是進行順暢視訊會議的關鍵。確保您的會議室有穩定、高速的互聯網連接，以減少斷線和延遲的問題。如果可能，使用有線網絡連接，以提供更可靠的連接。
3. 舒適的環境：創造一個舒適和專業的環境，以提供良好的會議體驗。選擇合適的照明和家具，並確保有足夠的空間容納所有與會人員。此外，考慮使用背景牆或綠幕技術，以提供專業的背景效果。
4. 軟件和平台：選擇一個可靠和易於使用的視訊會議軟件或平台，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。確保您的會議室與這些軟件和平台兼容，並具有所需的功能，例如屏幕共享、文件共享和即時聊天等。

Offision 辦公室管理平台

Offision 可以同時管理各種虛擬會議和實體會議室。Offision 是一個AI驅動的智慧辦公室平台，專為管理辦公室和會議室提供解決方案。它可以幫助您輕鬆預約和管理會議室，並節省成本和資源。

使用Offision，您可以在一個統一的平台上管理各種虛擬會議，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。您可以透過Offision預約和安排虛擬會議，並在會議室中提供所需的設備和連接。

透過使用Offision，您可以提高辦公室的效率、降低成本，並為員工創造更好的工作體驗。 現在就開始免費一個月試用，體驗智慧辦公室的未來吧！

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在這篇文章中，我們將以3分鐘的時間，來介紹共享辦公室是什麼，以及相關的管理系統。

共享辦公室是什麼？

共享辦公室，又稱為共用工作空間或彈性工作空間，是一種由不同專業和企業共同使用的辦公環境。這種模式允許企業和專業人士租用辦公室空間，並與其他企業和專業人士共享設施和資源，如會議室、休息區、電話和網絡設施等。

共享辦公室通常提供靈活的租賃期限，讓使用者能夠根據實際需求調整辦公空間的使用。

共享辦公室的優勢

共享辦公室具有許多優勢，使其成為越來越多企業和專業人士的首選工作空間。首先，共享辦公室提供了更具彈性的租賃選項，讓用戶能夠根據實際需求選擇合適的辦公空間，避免了長期租賃的束縛。

此外，共享辦公室還提供了一個共享的社區環境，用戶可以在這裡與其他專業人士互動和合作，擴大人脈圈。共享辦公室通常提供了現代化的辦公設施和技術，讓用戶能夠更高效地工作。

共享辦公室的管理系統

為了確保共享辦公室的高效運作，管理系統起著關鍵作用。管理系統包括以下幾個方面：

• 空間預訂系統：共享辦公室通常提供預訂系統，讓用戶能夠預先安排辦公空間的使用，包括會議室、工位等。這樣可以確保資源的合理分配，避免使用衝突。
• 設施管理：共享辦公室需要定期維護和管理設施，例如清潔、網絡和IT支持等。管理系統需要確保這些設施的正常運作，並及時處理相關問題。
• 社區建設：共享辦公室的管理系統還需要促進社區建設和合作。這包括組織社交活動、專業講座和工作坊等，以促進用戶之間的交流和合作。

結論

共享辦公室是一種彈性、共享和社區化的工作空間，讓不同行業和企業能夠共享設施和資源。它提供了靈活的租賃選項、共享的社區環境和現代化的辦公設施，使其成為越來越多企業和專業人士的首選。管理系統在共享辦公室的運作中扮演著關鍵角色，包括空間預訂系統、設施管理和社區建設等方面。這些管理系統確保了共享辦公室的高效運作和用戶滿意度。

相關管理系統的發展也在不斷演進，隨著技術的進步和需求的變化，新的解決方案和工具被引入。例如，一些共享辦公室提供了線上預訂平台，讓用戶可以方便地預訂辦公空間和設施。同時，設施管理也逐漸數字化，使用智能系統監控和管理設施的運作，提高效率和節省成本。此外，社區建設也變得更加重要，共享辦公室的管理系統通過組織各種社交活動和專業講座，促進用戶之間的交流和合作，打造一個具有活力和創造力的社區環境。

總體而言，共享辦公室提供了一種靈活且具有合作性的工作環境，讓企業和專業人士能夠更好地適應現代工作方式。相關的管理系統確保了共享辦公室的順利運作，提供了便捷的預訂和設施管理，同時促進社區建設和合作。隨著時間的推移，共享辦公室和相關管理系統將繼續發展，以滿足不斷變化的工作需求和技術創新。

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為了解決這些問題，許多企業開始採用辦公室管理系統來處理社交大廳借用及管理事宜。 在本文中，我們將探討如何透過辦公室管理系統有效處理交誼廳借用及管理事宜。

建立線上預約系統：辦公室管理系統可以提供一個線上預約系統，讓員工可以輕鬆查看交誼廳的可用時間並預訂。 透過線上系統，員工可以輕鬆選擇合適的日期、時間和持續時間，並即時獲得預訂確認。 如此一來，交誼廳的借用過程就變得簡單高效，避免了傳統的口頭或郵件預訂方式所帶來的混亂和衝突。

Offision 是一個即登記即用的辦公室管理系統，無需太多額外設置就能即時體驗高效的管理，而且可以一個月免費試用！

設定借用規則和政策：辦公室管理系統可以幫助企業設定交誼廳的借用規則和政策，確保公平和合理的資源分配。 例如，可以設定最長借用時間、提前預訂通知期限、取消預訂規定等。 這些規則和政策可以在線上預訂系統中明確傳達，並自動執行，從而減少人為干預和爭議的發生。

自動化審批流程：辦公室管理系統可以設立自動化的審批流程，確保交誼廳借用的合規性和透明度。 當員工提交預訂請求時，系統可以自動將請求傳送給相關審批人，並追蹤審批進度。 這樣，管理人員可以及時處理請求並做出決策，同時員工也能夠清楚知道他們的請求狀態。 自動化的審批流程能夠減少繁瑣的溝通和紙本文件，並提高借用流程的效率。

提供交誼廳使用指南和規範：辦公室管理系統可以提供交誼廳使用指南和規範，幫助員工了解如何正確使用和維護交誼廳。 這些指南可以包括交誼廳的容量限制、設備使用說明、清潔要求等。 透過向員工提供清晰的使用指南，可以減少誤用和損壞的發生，並保持交誼廳的良好狀態。

數據分析與報告：辦公室管理系統可以收集和分析交誼廳借用的數據，並產生相應的報告。 這些報告可以提供有關交誼廳使用率、借用頻率、借用時段等的見解。 透過對這些數據進行分析，管理人員可以更了解交誼廳的使用情況，並做出優化資源分配和改善管理策略的決策。

綜上所述，透過辦公室管理系統處理交會堂借用及管理事宜可以大幅簡化和優化借用流程。 透過線上預約系統、借用規則和政策、自動化審批流程、使用指南和規範，以及數據分析和報告，企業可以實現交誼廳借用的高效、透明和合規管理。

這不僅可以提高員工的滿意度和工作效率，還有助於減少資源浪費和衝突發生。 因此，採用辦公室管理系統來處理交會堂借用及管理事宜是現代辦公室管理的重要趨勢之一。

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在本文中，我們將探討如何使用Offision來實現零程序的辦公室流程自動化。

會議室預約：Offision的會議室預約功能讓預約流程變得簡單又快速。 您可以透過Offision的使用者介面輕鬆找到可用的會議室，並以一鍵方式進行預約。 這樣，您可以避免繁瑣的預訂程序和時間衝突，並提高會議的效率。

辦公桌預約：Offision的辦公桌預約功能使員工能夠靈活安排工作空間。 員工可以透過掃描二維碼來預約辦公桌，無需手動填寫表格或發送電子郵件。 這樣，您可以更好地管理辦公空間，提高工作效率，同時確保員工的舒適度和滿意度。

訪客管理：Offision的訪客管理功能使您能夠更好地管理來訪者。 您可以提前預約來訪者，並為他們提供預約碼。 當訪客到達時，他們只需掃描預約碼，系統將自動登記並通知相應的員工。 這種自動化流程不僅簡化了訪客管理，也提高了辦公室的安全性和效率。

辦公室數據分析：Offision提供強大的AI辦公室數據分析功能，可以幫助您了解辦公室的使用情況和趨勢。 透過分析會議室、桌子和訪客等數據，您可以獲得有關資源利用率、工作流程效率和員工需求的寶貴見解。 這些見解可以幫助您做出更明智的決策，優化辦公室的營運和資源分配。

使用Offision來實現辦公室流程自動化的好處不僅在於提高效率和降低成本，還在於提升員工體驗和滿意度。 透過簡化和自動化流程，員工可以更專注於核心工作，並享受更優質的辦公室環境。

綜上所述，Offision是一個強大且全面的智慧辦公室平台，可以幫助您實現零程式的辦公室流程自動化。 無論是會議室預訂、桌子預訂、訪客管理或辦公室數據分析，Offision都能提供全面的解決方案。

透過使用Offision，您可以提高辦公室的效率、降低成本，並為員工創造更好的工作體驗。 現在就開始免費一個月試用，體驗智慧辦公室的未來吧！

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Offision作為領先的辦公室預約系統，深知提供可自定義的資源規則的重要性。透過允許管理員設定不同的資源預約規則，Offision讓組織能夠優化資源分配，提升整體運營效率。

本文將探討不同的預約規則的重要性，以及Offision如何實現此功能以滿足不同使用者需求。

預約規則對辦公室管理的重要性

在辦公室預約系統中，設定不同的預約規則有以下幾個重要好處：

a. 資源優化：通過根據使用者角色分配不同的預約權限，組織可以確保會議室的有效利用。例如，高級管理人員可能需要更頻繁地使用會議室進行戰略會議，而普通員工可能只需要會議室進行特定專案或演示。

b. 靈活性與公平性：使用者規則能夠讓組織建立公平透明的會議室預約規則。通過為特定使用者群體量身定制規則，公司可以確保公正的使用權限，避免衝突或偏袒的情況發生。

c. 會議室可用性：通過不同的使用者規則，管理員可以為不同的使用者角色分配特定的時間段，確保會議室在最需要時可用。這樣可以避免某些使用者群體難以找到合適的會議室的情況。

Offision 的資源預約規則要點

Offision深刻理解組織的多樣需求，提供了全面的資源規則功能，以滿足不同的使用者角色和預約需求。一些關鍵的預約規則包括：

a. 使用者角色和權限：Offision允許管理員創建不同的使用者角色，如「普通用戶」、「秘書/HR」和「管理層」。每個角色可以被指定特定的預約權限，包括預約會議室、修改預約或在特定日期範圍內進入會議室等。

b. 可自定義的預約日期限制：Offision允許管理員為每個使用者角色定義不同的預約日期範圍。例如，普通用戶可能只能提前30天預約，而秘書/HR可以提前60天預約。這種靈活性確保高層決策者在計劃長期專案或戰略會議時擁有必要的資源。

c. 預先登錄設定：Offision允許管理員在分配會議室預約時優先考慮特定的使用者角色。例如，對於高級管理人員預約，他們可以無需在預約前預先登記會議室，而一般用家則需要提前到會議室登記，否則系統會自動將會議室預約消除。

結論

Offision的辦公室預約系統提供預約規則功能，讓組織能夠靈活、公平地管理會議室資源。

通過允許管理員設定不同的預約規則以滿足不同使用者角色的需求，Offision確保會議室的最佳利用，同時滿足特定使用者的需求。此功能提升整體運營效率，簡化協作流程，為創造生產力的工作環境做出貢獻。

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在當今充滿變動的工作環境中，靈活的工作安排和遠程工作越來越受歡迎。為了有效管理靈活的工作空間，組織需要可靠的工具來優化辦公桌預約、資源利用和出勤可見性。

Offision是一個專為Microsoft Teams設計的創新應用程式，它提供了一個無縫和高效的解決方案，優化工作空間的利用並增強Microsoft Teams生態系統中的團隊協作。

辦公桌預約的簡化流程

Offision簡化了組織內的辦公桌預約流程。只需幾個點擊，員工就可以為特定日期和時間預約他們喜歡的桌位，確保他們在辦公室內有專屬的工作空間。

Offision在Microsoft Teams內整合的直觀界面為使用者提供了無縫的體驗。通過消除單獨的應用程式的需求，Offision鼓勵團隊成員廣泛採用，增強辦公空間的利用率。

資源利用

Offision的一個關鍵優勢是其優化資源利用的能力。除了辦公桌預約，該應用程式還允許員工在Microsoft Teams內直接預約會議室、車位和其他辦公資源。

通過提供一個集中平台來管理資源，Offision確保資源被有效分配，最大限度地減少衝突並提高生產力。管理人員和辦公室管理員可以獲得有關資源使用模式的寶貴洞察，使他們能夠做出基於數據的決策，以改善資源分配。

與Microsoft Teams的無縫集成

作為一款專為Microsoft Teams設計的應用程式，Offision與協作平台無縫集成，充分利用其廣泛的功能。

使用者可以直接在Microsoft Teams內訪問Offision的功能，無需在多個應用程式之間切換。這種集成不僅增強了使用者的便利性，還促進了協調一致和協作的工作環境。

立即在Microsoft Teams 內取得Offision!

增強的團隊協作

Offision不僅僅是辦公桌預約和資源管理，還通過在Microsoft Teams內提供有關個人預約行為和趨勢的洞察，促進了團隊協作。Offision的功能，如車位預約和空間洞察，增強了團隊成員之間的社區感和參與度，培養了一個更強大的工作場所文化。

結論

Offision是一個功能強大的辦公桌預約應用程式，專為Microsoft Teams設計，為組織提供了一個全方位的工作空間管理解決方案。

通過簡化辦公桌預約、優化資源利用和提供出勤可見性，Offision優化了辦公空間，增強了團隊協作，並使組織能夠無縫適應靈活的工作安排。使用Offision與Microsoft Teams的無縫集成，可以獲得用戶友好且高效的體驗，確保廣泛的採用和最大化靈活工作環境的好處。

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立即體驗Offision，讓您的辦公室管理更智慧！

免費使用Offision的場地預約系統，讓您輕鬆預約會議室、辦公桌和其他共享空間。這個智能辦公室管理系統利用人工智慧和大數據分析，為您提供全面的場地預約解決方案。

Offision的場地預約系統具有以下特點：

1. 簡單易用：Offision的使用者介面設計簡單直觀，讓您輕鬆預約場地，無需繁瑣的操作步驟。
2. 多平台支援：不論是在手機、桌面還是其他行動設備上，您都可以隨時隨地使用Offision進行場地預約。
3. 智能推薦：Offision的AI系統可以根據您的需求和偏好，智能推薦最適合的會議室或辦公桌，節省您的時間和精力。
4. 實時狀態查看：透過Offision的日曆介面，您可以輕鬆查看會議室和辦公桌的使用狀態，避免日程衝突和浪費資源。
5. 數據分析：Offision提供詳細的場地佔用率分析，幫助您優化辦公室空間配置，減少浪費，提高資源利用率。

使用Offision的場地預約系統，您可以解決以下常見的問題：

• 會議室空無一人，無法確定是否可以使用。
• 忘記預約的會議室或辦公桌是哪一個。
• 辦公室空間有限，如何有效利用。
• 長期無法預約到需要的會議室，影響工作進程。
• 難以管理和組織多個場地的預約和使用情況。

Offision的場地預約系統不僅可以提高辦公效率，還可以節省成本。它是一個無需安裝的雲端解決方案，支援多種語言和各種設備，讓您輕鬆整合現有的辦公系統。

立即體驗Offision的免費場地預約系統，讓您的辦公室管理更智慧、高效！請訪問Offision的官方網站以獲取更多詳細信息和註冊免費試用：Offision官方網站

結語：Offision的免費場地預約系統將為您的辦公室管理帶來效率的提升和成本的節省。不再為預約場地而煩惱，不再浪費時間尋找空閒的會議室或辦公桌。

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世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

您需要知道的是？

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

台灣TOP5會議室預約系統  

Offision- All-in-one Smart Office Platform 

Offision提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能，並備有獨家研發的3D平面圖，可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用，以方便預約房間。 最重要是用戶能夠免費使用一個月，對用戶相當友善。

Offision的特點: 

1. 用戶友好的平台: 提供一個容易使用而且資料齊全的日曆，和一個可互動的3D平面圖，也適用於手機和桌面; 

2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams; 

3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，例如可以規定普通員工只可使用指定房間; 

4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓; 

5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置; 

6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。 

使用我們的會議室預約系統，令預約會議室等資源變成一種愉快的體驗。此外，我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能，確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公的模式。

ONELAN 

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。 ONELAN的特點: 

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態; 

2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）; 

3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。 

ATEN  

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用，自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。 ATEN的特點: 

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。 

2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息; 

3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處; 

4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。 

ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。 

Ragic  

Ragic系統助您的企業收集數據，建立一個專屬您的數據庫。 Ragic的特點: 

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。 

2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。 

3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。 

4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。 

Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。 

IMage UCMS  

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制，讓用戶感覺有一個全職的管理助理。IMage的特點: 

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作; 

2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用; 

3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間; 

4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。 

IMage UCMS專注於會議室管理和安全。 

總而言之，以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色，可助您的企業高效辦公。

ONES Software 現設專頁，介紹會議室預約系統，為您拆解疑難。不妨到https://ones.software/blog/zh/2019/08/ ，作進一步的參考。 

聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 

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LinkedIn建議辦公室第一步的改變，是要改善會議室的配備。 例如，LinkedIn他們位於加州山景城的新旗艦大樓，就著意以舒適家具和尖端技術作為特色，並由著名建築公司NBBJ創建，提升辦公靈活度。 

您需要知道的是…

• 改善會議室氛圍的首要條件，是要滿足員工的確切需求 
• 靈活度對於新設計的會議室尤其重要  

著重靈活設計的會議室   

LinkedIn相信，把靈活性帶入會議空間，會使人們的工作更加愉快。而當員工能在工作中感到快樂時，枯燥的會議氣氛便自然消失。 因此，與傳統的會議室相比，採納新設計的會議室更加需要注重員工的需求同幸福感。 

另外，新型設計的會議室具有可移動的隔板，可以隨時擴大或縮小會議空間，並提供額外的消毒設備去保護員工的健康。 

LinkedIn還為同一團隊的工程師的辦公桌中間增加了滑動門，原因是這些滑動門可幫助創建小型的會議空間。當一名工程師想和別人進行討論時，他們可先選擇其中一張辦公桌，然後把附近四邊的滑動門合併一起，就可形成一個小型的會議空間。同時，這些區域還提供一些了隔音設備，以確保工程師能夠專注於工作。  

一些會議室管理系統，能提供極具靈活性的自由房間組合功能，為同事可以根據會議的需要，改變會議室的大小、裝備，令工作增加更多活力。

我們的意圖是讓它（新設計的會議室）具有超強的靈活性… 天花板上的聲學擋板可以減弱聲音，其人字形的形狀為房間增加了更多的活力，使通常了無生氣的環境變得生動起來

NBBJ的負責人Robert Norwood

輕鬆會議氛圍 鼓勵員工提意見  

LinkedIn使用來自Anthropologie的現代主義橡木桌，來取代會議空間中的中央桌，讓會議室看起來更像休息室。 此外，每個人都可坐在一個配有枕頭的軟梳化，而附近的桌子也有好多植物同書籍。  

輕鬆的外觀是為了讓會議中的參與者感到舒適，而在這種輕鬆的會議環境下，我們相信這有助令『 在傳統環境中不太會發言的』員工成員會嘗試發言。

LinkedIn的工作場所設計總監Lisa Britz

虛擬會議工具 提升會議趣味 

將虛擬工具添加到會議室內，可將遠端工作人員與辦公室工作人員連接起來。這讓更多人可參與會議內，其好處是有助接收更多不同意見去改善工作質素。

而LinkedIn的會議室中更設有一些大型屏幕，能一邊展示文件，另一邊顯示遠端同事的面孔。會議演說者更可透過屏幕可看見不同員工的即時反應，從而作出相對的回應，例如即時的快速問答。 

此外，一些公司的會議室還配備了數位白板，亦在牆上安裝協助虛擬會議的特殊攝影鏡頭，讓現場的員工們可透過電腦程式，在數位白板上以不記名方式寫字，而在家工作的同事也可透過鏡頭即時看到正在書寫的內容。這使會議或演示進行時看起來更有趣。 

房地產服務公司世邦魏理仕（CBRE）最近對佔用辦公空間的公司進行了調查。研究發現，76%的受訪者認為這類增強型視像會議是他們重返辦公室的首要任務之一。   

辦公室管理系統 有效管理靈活設備 

如上所述，在會議室提供靈活的工作設備，如靈活設計、虛擬會議工具、數位白板，可以改善會議的工作條件。但是，要管理這些具備不同功能的設備並不容易，而一個完善的辦公室管理系統就能解決當中問題。 而且完善的辦公室管理系統，允許員工輕鬆預約所需的會議室，並確保您的會議在進行過程中不受干擾。 

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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