本次發布會由朔宇科技 PetaCom 全力支援。

OFFISION Premium 版本會議室預約功能

Offision Premium 將所有會議室和設施管理整合到一個用戶友好的解決方案中，為用戶提供更好的預約和調度體驗。

在 Offision Premium 中，您可以輕鬆設置場地的預約政策，例如會議時長、簽到規定、營業時間和預約模式等等。此外，您還可以將房間面板與會議室配對，允許用戶即場預約房間。預約面板LED燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。

OFFISION Premium 版本辦公桌預約功能

Offision Premium 通過引入數字化的辦公桌預約和調度功能，提供了更靈活的辦公環境。幫助用戶通過移動設備上的幾次觸摸輕鬆預訂工作空間。

用戶可以通過貼上二維碼，快速預約辦公桌，無需任何硬件。此外，他們還可以購買辦公桌預約設備，通過手提電話、桌面和面板，來查找、預約和簽到辦公桌。辦公桌的預約狀態將在所有平台上自動更新。

OFFISION Premium 版本訪客管理功能

通過 Offision Premium 的訪客管理功能，您可以透過手機處理好客人迎接，並通知您的員工訪客的到來。

用戶可以輕鬆地邀請他們的客人到辦公室，並提供正確的資源和信息。Offision 將自動更新訪問政策和指南到所需的位置。

在 Offision Premium 中，您可以設置自助服務面板，歡迎客人進行自助登記和簽到。我們還提供各種界面主題，並允許用戶自定義公司標誌。客人可以輕鬆自行註冊和簽到，無需接待人員的幫助。

OFFISION Premium 版本與 QBIC硬件的集成

通過與備有 RadiantGlow LED 燈的 Qbic 設備集成，Offision 幫助您輕鬆找到空閒的工作空間。

預約面板LED 燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。而利用最先進的運動檢測技術，Qbic 設備通過在檢測到周圍無人時自動關閉電源，徹底改變了節能方式。

Offision Premium 版本功能發布會

隨著智能辦公趨勢的持續升溫，Offision 始終走在前列，為企業提供智能管理辦公空間的工具。憑藉其最新功能和對卓越的承諾，Offision 準備徹底改變辦公室的管理方式，並為全球企業節省成本。

要了解更多關於 Offision 及其創新智能辦公平台的信息，請訪問其網站：https://offision.com/

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下面是一些重點，可幫助您輕鬆地規劃視訊會議室：

規劃視訊會議室

1. 適當的設備：確保您的視訊會議室配備適當的設備，例如高畫質攝像頭、優質麥克風和音箱系統，以確保清晰的視訊和聲音品質。此外，考慮購買一個專用的視訊會議室控制系統，以方便操作和管理會議。
2. 網絡連接：良好的網絡連接是進行順暢視訊會議的關鍵。確保您的會議室有穩定、高速的互聯網連接，以減少斷線和延遲的問題。如果可能，使用有線網絡連接，以提供更可靠的連接。
3. 舒適的環境：創造一個舒適和專業的環境，以提供良好的會議體驗。選擇合適的照明和家具，並確保有足夠的空間容納所有與會人員。此外，考慮使用背景牆或綠幕技術，以提供專業的背景效果。
4. 軟件和平台：選擇一個可靠和易於使用的視訊會議軟件或平台，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。確保您的會議室與這些軟件和平台兼容，並具有所需的功能，例如屏幕共享、文件共享和即時聊天等。

Offision 辦公室管理平台

Offision 可以同時管理各種虛擬會議和實體會議室。Offision 是一個AI驅動的智慧辦公室平台，專為管理辦公室和會議室提供解決方案。它可以幫助您輕鬆預約和管理會議室，並節省成本和資源。

使用Offision，您可以在一個統一的平台上管理各種虛擬會議，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。您可以透過Offision預約和安排虛擬會議，並在會議室中提供所需的設備和連接。

透過使用Offision，您可以提高辦公室的效率、降低成本，並為員工創造更好的工作體驗。 現在就開始免費一個月試用，體驗智慧辦公室的未來吧！

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現在就免費開始使用，無需信用卡。

理想的現代辦公室有何特點

理想的現代辦公室有以下特點：

1. 智能設備和傳感器：一個理想的辦公室應該能夠擁有智能設備和傳感器，以提供更便捷和高效的工作體驗。Offision提供物聯網傳感器和電子紙設備，能夠實時監測辦公室的使用情況，例如會議室和辦公桌的預約情況，以及環境的溫度和光線等，從而提供更好的工作環境。
2. 高效的預約系統：一個理想的辦公室應該擁有一個高效的預約系統，讓員工能夠輕鬆地預約會議室和辦公桌。Offision提供了會議室預約和辦公桌預約功能，員工只需透過掃描代碼或點擊按鈕，便能快速輕鬆地預約所需的工作空間。
3. 訪客管理：一個理想的辦公室應該能夠提供安全和方便的訪客管理系統。Offision的訪客管理功能能幫助辦公室管理人員迎接訪客，提供便捷的訪客登記和識別，從而提升辦公室的安全性和效率。
4. 數據分析和報告：一個理想的辦公室應該能夠對辦公室的運作進行詳細的數據分析和報告，從而優化工作場所。Offision提供大數據分析功能，能夠分析辦公室的使用情況、工作效率和資源利用率等，幫助管理人員做出更明智的決策。

智能辦公室平台

Offision作為一個智能辦公室平台，為理想的現代辦公室提供了全面的解決方案。它不僅提供了會議室預約和辦公桌預約功能，還包括訪客管理、智能辦公室平面圖、設備管理和物聯網傳感器等功能。

此外，Offision還具有靈活的使用者介面和跨平台支援，能夠在不同的螢幕尺寸上提供最佳的使用者體驗，並隨時隨地管理辦公室。

總之，Offision 通過其先進的功能和技術，為現代辦公室提供了一個理想的解決方案。它將工作環境提升至新的境界，提供高效、便捷和創新的工作體驗，幫助企業節省成本並提升員工的工作效率和滿意度。

無論是預約會議室和辦公桌，管理訪客，還是分析辦公室數據，Offision都能滿足現代辦公室的需求，讓工作更加順暢和舒適。

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世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

您需要知道的是？

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

台灣TOP5會議室預約系統  

Offision- All-in-one Smart Office Platform 

Offision提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能，並備有獨家研發的3D平面圖，可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用，以方便預約房間。 最重要是用戶能夠免費使用一個月，對用戶相當友善。

Offision的特點: 

1. 用戶友好的平台: 提供一個容易使用而且資料齊全的日曆，和一個可互動的3D平面圖，也適用於手機和桌面; 

2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams; 

3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，例如可以規定普通員工只可使用指定房間; 

4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓; 

5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置; 

6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。 

使用我們的會議室預約系統，令預約會議室等資源變成一種愉快的體驗。此外，我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能，確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公的模式。

ONELAN 

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。 ONELAN的特點: 

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態; 

2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）; 

3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。 

ATEN  

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用，自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。 ATEN的特點: 

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。 

2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息; 

3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處; 

4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。 

ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。 

Ragic  

Ragic系統助您的企業收集數據，建立一個專屬您的數據庫。 Ragic的特點: 

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。 

2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。 

3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。 

4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。 

Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。 

IMage UCMS  

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制，讓用戶感覺有一個全職的管理助理。IMage的特點: 

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作; 

2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用; 

3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間; 

4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。 

IMage UCMS專注於會議室管理和安全。 

總而言之，以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色，可助您的企業高效辦公。

ONES Software 現設專頁，介紹會議室預約系統，為您拆解疑難。不妨到https://ones.software/blog/zh/2019/08/ ，作進一步的參考。 

聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 

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例如谷歌台灣（Google Taiwan）最近宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始，她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作，其他兩天可以自由選擇的工作地點。

谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

但不少企業在實行混合工作模式時，往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨，你準備好了嗎？」，就透露了幾個執行混合工作時的盲點。

WFH不應只是員工福利

在家工作很多時會比認為是一種員工福利，但104人力銀行指出，台灣仍然有14%的企業、27%的上班族誤認WFH只是員工福利的一環。比起員工福利，WFH這類混合工作模式，應該被視為未來提升工作效率的重要輔助措施。

例如在Github一個有關遠端工作的研究中， 79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

工時記錄非唯一參考

104人力銀行指出，台灣企業經常把員工當大人的「風箏式管理」，用工時記錄作為唯一的工作績效指標。

微軟最近有關混合工作情況的研究：「Hybrid work is just work. Do We Have It Wrong? 」，亦發現企業高管的信任存在類似重大問題。

根據該微軟報告，表示完全確定自己的團隊富有成效的企業高管僅有 12%， 與表示自己在工作中富有成效的員工百分比 (87%) 之間的差異非常明顯。

該報告稱，由於過渡到混合工作，85% 的高管發現仍然難以對員工的生產力充滿信心。此外，由於員工缺乏關於他們受到監視的方式和原因的背景，一些公司會利用技術來監察活動，而不是工作效率。這損害雙方信任之餘，亦導致工作場所成為員工表現生產力的「劇場」。

正因為如此，老闆們現在對於「生產力」相當偏執，他們認為儘管工作時間、參加會議和其他活動措施有所增加，但仍然無法認為員工正在工作。

104人力銀行和微軟都認為，必須妥善處理員工的反饋，才能留住您的人才。領導者應該透過如主管與部屬一對一視訊面談，定期收集組織、部門和團隊級別的員工意見——經常討論他們聽到的內容、他們的反應方式以及原因，以促進對反饋系統的參與和信心，進行有互動的動態回饋。

（設置您的反饋調查：  20+ Questions for your Hybrid Working Employee Survey）

工作模式改變不是純粹跟風

104人力銀行提到不少企業只是看到潮流改變，而未能理解在不同情境下，應該投放足夠資源，支援WFH 等混合工作模式的實踐。當中包括：

1. 添購一些有助管理智能辦公室、實行混合工作模式的軟硬體
2. 補助員工在進行遠端工作時，在家額外消耗的水電、網路費
3. 工作效率及產出降低的相對損失
4. 遠端工作、混合工作實施期間，未確認辦公室應否停租的租金

並非所有職務都能轉為線上

104人力銀行指出，不少工種其實不應強行轉為線上：

1. 一般製造業
2. 醫療保健及環境衛生業
3. 建築營造及不動產業
4. 住宿/餐飲服務業
5. 旅遊/休閒運動業
6. 實驗室研究員、法庭工作者、社工等

遠端工作應因人而異

同樣地，104人力銀行認為，遠端工作應因人而異，比較適合自律自覺的員工。如果是新進員工，不少專家亦都指出，應該讓他們回到辦公室，讓資歷較深的員工給予足夠指導。

其他不合適進行遠端工作，或需要額外關照的員工有：

1. 低績效員工
2. 低自律員工
3. 需帶領/協助/確認的資淺員工
4. 常溝通不順而暴怒的員工
5. 隱藏進度不主動求救

如何為您的員工實施靈活的工作空間？

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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研究顯示，達六成的受訪台灣員工深信他們的工作品質因混合工作模式而改善，而過半數的員工認為，他們的生產力得到提升。然而，僅有四分之一的台灣員工認為，他們的企業已為混合工作未來做足準備。

混合工作 改善員工各項狀況

思科調查報告針對情感、財務、心理、身體和社會幸福感這五大健康範疇的影響進行評估。超過三分之二的人表示他們的心理健康有所改善。雖然有三分之一的人表示沒有改變，但仍有 42.8% 的人表示他們的社會幸福感有獲得改善。

1. 財務方面：81%的台灣員工認為在過去一年中，透過混合辦公省下了大筆資金；
   
   他們平均每週節省的費用大約新台幣4,320元，一年節省了約新台幣226,105元。交通(87%)及飲食和娛樂(73%)是台灣員工節省最多的領域。
   
   員工能減少開支亦有助留住人才，75%受訪者表示在考慮更換工作時，會將所節省的開支納入考慮條件之內。
   
2. 健康方面：71%的台灣員工相信，混合辦公為他們的身體健康帶來正面影響，三分之二受訪者在遠距辦公時能做更多運動；
   
3. 人際方面：70%的台灣員工表示，混合辦公改善了家庭關係；半數受訪者表示與朋友的關係更為緊密。
   
4. 情緒方面：82%的台灣員工覺得，混合辦公的使他們在辦公中更快樂，更有動力；
   
5. 精神方面：56%的台灣員工表示，混合辦公降低了他們的壓力水平；三分之一的台灣員工認為混合工作模式更輕鬆，工作環境壓力更小。

顯而易見的，混合辦公將持續存在，而且具備充分的理由。因為員工和企業都體認到了各項關鍵指標所帶來的具體優勢—從改善整體員工福祉到提高生產力與辦公績效皆是如此。

Anupam Trehan，思科亞太、日本和大中華區人才與社群資深總監

準備好迎接混合辦公時代了嗎？

雖然混合工作已成為台灣員工廣為接納的工作模式，但僅有四分之一的員工認為他們的企業已經為混合辦公的未來「做好了充分的準備」，可見台灣企業對員工支援、人力資源政策與流程方面仍有不足。

同樣，在辦公室以外與其他同事的連接程度，仍是台灣企業實踐混合工作模式的一大障礙。超過一半台灣受訪者表示，與需在辦公室和居家往返的人相比，採取完全遠距工作的團隊成員，在與公司和同事的交流中面臨挑戰。有四成以上的受訪者認為，連接問題往往會導致遠距辦公者的負面體驗。

企業仍需要更加投入以充分實現混合辦公優勢，並藉此在未來開創更多契機。特別是在建立包容性文化、員工認同感的策略以及部署相關技術所需的基礎架構上，才能使企業達到員工所期望的水準。

Anupam Trehan，思科亞太、日本和大中華區人才與社群資深總監

如何透過數碼轉型，實踐混合辦公？

ONES 作為著名的一體化智能辦公管理系統，可以幫助您輕鬆實現智能混合辦公。 您可以使用我們的房間預約、辦公桌預約和訪客管理功能，輕鬆執行虛擬會議、流動辦公桌和會議室管理，令您的員工工作效率再升級。

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據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

谷歌的靈活辦公策略

隨著谷歌在全球範圍內推出靈活的公式，其 60% 的員工將在其常規辦公室工作，20% 在新辦公室工作，其餘20% 則在家工作。如果員工無法進入辦公室，他們將被允許選擇其他方式，在家中、其他地點工作。

根據 Google Workspace 2021 年的一項調查，74% 的公司表示他們願意繼續讓至少部分員工進行遠程工作，其中 74% 的高級管理人員支持混合工作，13% 的人贊成完全遠程工作。 谷歌將混合工作的引入，描述為一項持續進行的政策，可以在此實行過程中進行持續的調整。

更靈活的工作週

谷歌將轉向混合工作週，大多數谷歌人在辦公室度過大約三天，並可以在他們最擅長工作的地方度過兩天。

由於在辦公室的時間將集中在協作上，因此他們的產品領域和職能，將有助於決定團隊將在哪幾天聚集在辦公室。

更多工作地點的選擇

由於谷歌最大的優勢之一是其全球足跡，它允許人們選擇另一個辦公室是否可以在新地點實現業務目標，以及您的團隊是否擁有合適的網站基礎設施來支持您的工作。

此外，谷歌支持基於人們的角色和團隊需求的完全遠程工作。 在疫情大流行之前，谷歌已有數千名員工在與核心團隊分開的地點工作。

未來工作模式需要具備更多彈性。在哪裡工作不再重要，如何把工作完成才是首要關鍵。

谷歌台灣人資長呂亞樵

靈活使員工更快樂

谷歌台灣之所以強調員工的靈活性，可以從 Github 對 IT 人員所做的一項調查中看出：

根據研究，79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

此外，43% 的人表示，如果能給他們更大的日程安排靈活性，他們會考慮薪資較低的職位。 原因是靈活的工作給了他們更多的空閒時間來追求工作之外的愛好和其他興趣。

正如我們所見，Google 靈活的工作空間可以提高其程序員的工作效率並防止其谷歌員工離職。

如何像 Google 一樣為您的員工實施靈活的工作空間？

混合工作是指在辦公室工作和在家工作的混合工作方式。 您可以讓您的員工高度靈活地選擇他們想要的工作空間。

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同樣地，對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高，不少企業採用各種辦公室科技，提升保安水平及工作效率，建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處，是智能辦公室的重要一環。 

為甚麼訪客管理系統那麼重要？  

訪客管理系統重要的地方，在於它不只是帶來優秀的工作效率，更甚者是提供直接的企業利益。其好處如下： 

1. 方便易用:只需要透過智能手提電話便可進行訪客登記，簡單方便;
2. 節省時間:訪客可預先使用手機程式或在網上登記。到達辦公室後，不用再輪候登記;
3. 減低成本:訪客可自行登記，可以減低第三方登記出錯的機會，減少覆核資料的人手 
4. 加強保安:系統會因應訪客到訪目的，給予適當權限，讓訪客只可進入特定地方 
5. 為客人留下好印象:縮短登記時間，快捷的訪客程序也可給訪客美好的到訪體驗 

哪些是2023年最好的訪客管理系統？ 

以下我們為大家介紹今年度4間廣受好評的訪客管理系統，以供大家參考： 

ONES– All-in-one Smart Office System 

具備全方位的訪客管理功能，提供3D樓層圖及各項硬件配置。基本的訪客管理功能包括支援跨日訪問、事前登記、訪客數據及訪問狀態追蹤等。曾為多個政府機構及數十間大小企業提供服務。ONES亦為各種公司需求提供不同價格的方案。 

上述公司各有特色，唯有 ONES 銳意提供智能辦公通行證 Moblie Pass，利用NFC最新科技，只需手機一拍就能登入、登出，進一步達致智能辦公室工作環境無卡化、智能化。 

欲免向隅，馬上聯繫: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 ONES Software  

官網了解更多 ：https://ones.software/tw 

Robin

提供所有基本的訪客管理功能，包括自訂許可權，也提供樓層平面圖。可免費試用，但有一定功能限制。 

Envoy

是一間致力優化訪客管理系統的公司，系統功能有訪客證、訪客註冊及到訪通知，還提供共用空間預約功能。初始啟用計劃是免費的，但有一定限制。 

Condeco

提供不同類別的訪客管理功能，例如自動辦理登記手續、健康檢查及存取控制等。與前兩間所提供的服務定位有點不同，並可按辦公室需要去選用不同價格的方案。 

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