本次發布會由朔宇科技 PetaCom 全力支援。

OFFISION Premium 版本會議室預約功能

Offision Premium 將所有會議室和設施管理整合到一個用戶友好的解決方案中，為用戶提供更好的預約和調度體驗。

在 Offision Premium 中，您可以輕鬆設置場地的預約政策，例如會議時長、簽到規定、營業時間和預約模式等等。此外，您還可以將房間面板與會議室配對，允許用戶即場預約房間。預約面板LED燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。

OFFISION Premium 版本辦公桌預約功能

Offision Premium 通過引入數字化的辦公桌預約和調度功能，提供了更靈活的辦公環境。幫助用戶通過移動設備上的幾次觸摸輕鬆預訂工作空間。

用戶可以通過貼上二維碼，快速預約辦公桌，無需任何硬件。此外，他們還可以購買辦公桌預約設備，通過手提電話、桌面和面板，來查找、預約和簽到辦公桌。辦公桌的預約狀態將在所有平台上自動更新。

OFFISION Premium 版本訪客管理功能

通過 Offision Premium 的訪客管理功能，您可以透過手機處理好客人迎接，並通知您的員工訪客的到來。

用戶可以輕鬆地邀請他們的客人到辦公室，並提供正確的資源和信息。Offision 將自動更新訪問政策和指南到所需的位置。

在 Offision Premium 中，您可以設置自助服務面板，歡迎客人進行自助登記和簽到。我們還提供各種界面主題，並允許用戶自定義公司標誌。客人可以輕鬆自行註冊和簽到，無需接待人員的幫助。

OFFISION Premium 版本與 QBIC硬件的集成

通過與備有 RadiantGlow LED 燈的 Qbic 設備集成，Offision 幫助您輕鬆找到空閒的工作空間。

預約面板LED 燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。而利用最先進的運動檢測技術，Qbic 設備通過在檢測到周圍無人時自動關閉電源，徹底改變了節能方式。

Offision Premium 版本功能發布會

隨著智能辦公趨勢的持續升溫，Offision 始終走在前列，為企業提供智能管理辦公空間的工具。憑藉其最新功能和對卓越的承諾，Offision 準備徹底改變辦公室的管理方式，並為全球企業節省成本。

要了解更多關於 Offision 及其創新智能辦公平台的信息，請訪問其網站：https://offision.com/

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為了解決這些問題，許多企業開始採用辦公室管理系統來處理社交大廳借用及管理事宜。 在本文中，我們將探討如何透過辦公室管理系統有效處理交誼廳借用及管理事宜。

建立線上預約系統：辦公室管理系統可以提供一個線上預約系統，讓員工可以輕鬆查看交誼廳的可用時間並預訂。 透過線上系統，員工可以輕鬆選擇合適的日期、時間和持續時間，並即時獲得預訂確認。 如此一來，交誼廳的借用過程就變得簡單高效，避免了傳統的口頭或郵件預訂方式所帶來的混亂和衝突。

Offision 是一個即登記即用的辦公室管理系統，無需太多額外設置就能即時體驗高效的管理，而且可以一個月免費試用！

設定借用規則和政策：辦公室管理系統可以幫助企業設定交誼廳的借用規則和政策，確保公平和合理的資源分配。 例如，可以設定最長借用時間、提前預訂通知期限、取消預訂規定等。 這些規則和政策可以在線上預訂系統中明確傳達，並自動執行，從而減少人為干預和爭議的發生。

自動化審批流程：辦公室管理系統可以設立自動化的審批流程，確保交誼廳借用的合規性和透明度。 當員工提交預訂請求時，系統可以自動將請求傳送給相關審批人，並追蹤審批進度。 這樣，管理人員可以及時處理請求並做出決策，同時員工也能夠清楚知道他們的請求狀態。 自動化的審批流程能夠減少繁瑣的溝通和紙本文件，並提高借用流程的效率。

提供交誼廳使用指南和規範：辦公室管理系統可以提供交誼廳使用指南和規範，幫助員工了解如何正確使用和維護交誼廳。 這些指南可以包括交誼廳的容量限制、設備使用說明、清潔要求等。 透過向員工提供清晰的使用指南，可以減少誤用和損壞的發生，並保持交誼廳的良好狀態。

數據分析與報告：辦公室管理系統可以收集和分析交誼廳借用的數據，並產生相應的報告。 這些報告可以提供有關交誼廳使用率、借用頻率、借用時段等的見解。 透過對這些數據進行分析，管理人員可以更了解交誼廳的使用情況，並做出優化資源分配和改善管理策略的決策。

綜上所述，透過辦公室管理系統處理交會堂借用及管理事宜可以大幅簡化和優化借用流程。 透過線上預約系統、借用規則和政策、自動化審批流程、使用指南和規範，以及數據分析和報告，企業可以實現交誼廳借用的高效、透明和合規管理。

這不僅可以提高員工的滿意度和工作效率，還有助於減少資源浪費和衝突發生。 因此，採用辦公室管理系統來處理交會堂借用及管理事宜是現代辦公室管理的重要趨勢之一。

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Offision作為領先的辦公室預約系統，深知提供可自定義的資源規則的重要性。透過允許管理員設定不同的資源預約規則，Offision讓組織能夠優化資源分配，提升整體運營效率。

本文將探討不同的預約規則的重要性，以及Offision如何實現此功能以滿足不同使用者需求。

預約規則對辦公室管理的重要性

在辦公室預約系統中，設定不同的預約規則有以下幾個重要好處：

a. 資源優化：通過根據使用者角色分配不同的預約權限，組織可以確保會議室的有效利用。例如，高級管理人員可能需要更頻繁地使用會議室進行戰略會議，而普通員工可能只需要會議室進行特定專案或演示。

b. 靈活性與公平性：使用者規則能夠讓組織建立公平透明的會議室預約規則。通過為特定使用者群體量身定制規則，公司可以確保公正的使用權限，避免衝突或偏袒的情況發生。

c. 會議室可用性：通過不同的使用者規則，管理員可以為不同的使用者角色分配特定的時間段，確保會議室在最需要時可用。這樣可以避免某些使用者群體難以找到合適的會議室的情況。

Offision 的資源預約規則要點

Offision深刻理解組織的多樣需求，提供了全面的資源規則功能，以滿足不同的使用者角色和預約需求。一些關鍵的預約規則包括：

a. 使用者角色和權限：Offision允許管理員創建不同的使用者角色，如「普通用戶」、「秘書/HR」和「管理層」。每個角色可以被指定特定的預約權限，包括預約會議室、修改預約或在特定日期範圍內進入會議室等。

b. 可自定義的預約日期限制：Offision允許管理員為每個使用者角色定義不同的預約日期範圍。例如，普通用戶可能只能提前30天預約，而秘書/HR可以提前60天預約。這種靈活性確保高層決策者在計劃長期專案或戰略會議時擁有必要的資源。

c. 預先登錄設定：Offision允許管理員在分配會議室預約時優先考慮特定的使用者角色。例如，對於高級管理人員預約，他們可以無需在預約前預先登記會議室，而一般用家則需要提前到會議室登記，否則系統會自動將會議室預約消除。

結論

Offision的辦公室預約系統提供預約規則功能，讓組織能夠靈活、公平地管理會議室資源。

通過允許管理員設定不同的預約規則以滿足不同使用者角色的需求，Offision確保會議室的最佳利用，同時滿足特定使用者的需求。此功能提升整體運營效率，簡化協作流程，為創造生產力的工作環境做出貢獻。

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理想的現代辦公室有何特點

理想的現代辦公室有以下特點：

1. 智能設備和傳感器：一個理想的辦公室應該能夠擁有智能設備和傳感器，以提供更便捷和高效的工作體驗。Offision提供物聯網傳感器和電子紙設備，能夠實時監測辦公室的使用情況，例如會議室和辦公桌的預約情況，以及環境的溫度和光線等，從而提供更好的工作環境。
2. 高效的預約系統：一個理想的辦公室應該擁有一個高效的預約系統，讓員工能夠輕鬆地預約會議室和辦公桌。Offision提供了會議室預約和辦公桌預約功能，員工只需透過掃描代碼或點擊按鈕，便能快速輕鬆地預約所需的工作空間。
3. 訪客管理：一個理想的辦公室應該能夠提供安全和方便的訪客管理系統。Offision的訪客管理功能能幫助辦公室管理人員迎接訪客，提供便捷的訪客登記和識別，從而提升辦公室的安全性和效率。
4. 數據分析和報告：一個理想的辦公室應該能夠對辦公室的運作進行詳細的數據分析和報告，從而優化工作場所。Offision提供大數據分析功能，能夠分析辦公室的使用情況、工作效率和資源利用率等，幫助管理人員做出更明智的決策。

智能辦公室平台

Offision作為一個智能辦公室平台，為理想的現代辦公室提供了全面的解決方案。它不僅提供了會議室預約和辦公桌預約功能，還包括訪客管理、智能辦公室平面圖、設備管理和物聯網傳感器等功能。

此外，Offision還具有靈活的使用者介面和跨平台支援，能夠在不同的螢幕尺寸上提供最佳的使用者體驗，並隨時隨地管理辦公室。

總之，Offision 通過其先進的功能和技術，為現代辦公室提供了一個理想的解決方案。它將工作環境提升至新的境界，提供高效、便捷和創新的工作體驗，幫助企業節省成本並提升員工的工作效率和滿意度。

無論是預約會議室和辦公桌，管理訪客，還是分析辦公室數據，Offision都能滿足現代辦公室的需求，讓工作更加順暢和舒適。

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經過五年的規劃和建設，樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆（Billund, Denmark ）正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌，其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區，以鼓勵生產力和趣味性。

樂高迷你城市 支援混合工作團隊

據Quartz 報道，有份設計樂高辦公園區 的 C.F. Møller Architects 合夥人 Klaus Toustrup ， 將該園區描述為一個「迷你城市」，當中擁有街道、村莊和庭院，供公司 2,000 名當地員工和來自樂高全球約 17,000 名員工的使用。

早在全球疫情爆發前，樂高就已經計劃將部分園區用於混合工作團隊。 他們建造了一個「眾人之家（People’s House）」，裡面有健身房、藝術工作室、電影院，和一個提供理療和減壓課程的健康診所，以及一個公共廚房。各個部門的同事可以在漫長的一天後，隨意在這些空間見面、討論或減壓。

度身訂造 建立合適的工作環境

樂高集團的混合工作策略並非獨一無二：包括谷歌和蘋果在內的許多其他公司一樣，樂高要求員工每週三天進入辦公室，並允許他們選擇餘下兩天可以遠程工作。 樂高集團的不同之處在於，它顯然也考慮了員工的工作類型，並為他們提供了適合特定角色或任務的最佳環境。

就職於樂高的人類學家 Anneke Beerkens 與建築師合作，尋找適合協作、社交和專注工作的空間組合。

員工告訴我們，他們希望自由選擇最適合他們工作的環境，但也喜歡與隊友保持親密關係。

我們建立了團隊「社區」，混合了個人和協作工作空間，旨在創造一個關愛的環境。

人類學家 Anneke Beerkens

每個社區都包含不同的空間，用於樂高集團的「基於活動的工作」，例如供員工個人使用的辦公桌和私人「電話亭（phone booths）」，到不同大小的房間，以容納大大小小的會議。

辦公園區沒有永久的工作空間：它實際上是一個巨大的共享辦公桌社區。但根據樂高工作場所經驗負責人蒂莫西·阿倫斯巴赫 (Timothy Ahrensbach) 的說法，每位員工其實會有 1.5 個工作空間——所以他們永遠不會很難找到工作的地方。

兩大要素 成就混合工作成功

Inc. 專欄作家傑森·阿滕 (Jason Aten) 早前到訪樂高辦公園區，他總結了樂高工作模式的兩大成功要點：首先，空間設計要以員工從事的工作類型為中心；另外，清楚解釋公司策略如何使您的團隊受益。

據樂高集團的新聞稿所言，她將這種工作模式視為「兩全其美（Best of both）」：將遠程和辦公室工作的最好的方面結合在一起，「以確保我們（LEGO）創造的改變是最好的改變 （That’s why in 2021 we launched a new hybrid working model to make sure the change we created was the best kind of change. ）」。

ONES 智能辦公系統，能協助您設置合適您的混合工作環境，追上辦公室數碼化的時代，不妨了解更多：your All-in-one smart office system

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現在的辦公室環境千變萬化，尤其是混合工作模式 (Hybrid working) 的出現，企業更加關注員工的需要，提供更多如流動辦公桌、隔音工作間 等等合適不同工作需要的辦公空間。

那麼，有什麽桌面工具、環境設施是現今辦公室必備？有什麽整理招術是實用有效，能夠使得您和同事建立好自在高效的工作空間？

現今辦公室必備桌面工具、設備

個人物品方面，日本「辦公室整理術始祖」壺阪龍哉在《成功人士這樣整理辦公桌》一書中就提到，手帳、工作便條、年曆卡都是辦公人士必要的物件。這三樣東西能幫您走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，已經明確知道今天該做什麼事。

手帳，亦即是筆記本， 最早是用於軍隊行程紀錄使用，但現在就為上班族提供思考和計畫的工具，幫助您沉澱情緒、梳理思緒。如果你在安排時間上未能盡善盡美的話，不妨利用一本合適您的筆記本來改變你的上班生活。

根據《不做白工的勇氣》一書，便利貼可以發揮許多功效，和手帳也是絕佳搭檔。例如讓手帳上記載的內容更加醒目、擴大手帳的書寫空間等。定期的工作和行程的建立、變動，也可以透過便利貼進行有效管理。

年曆卡更是歷久常新的工具，能夠方便你隨時知道往後日期的各項安排和假期。

設備方面，有良好連接功能的Wi-Fi和電源插座尤其重要，因為現在處理日常公務已經不得不使用電腦和電話，各式基本接口的電源插座，可令員工毋須擔憂電話、電腦電力不足的問題。 而Wi-Fi 更是現代辦公室的基礎設施，令員工毫無障礙地透過網絡與客戶溝通，處理日常事務。

個人物品儲存空間，例如抽屜、儲物櫃，尤其對於流動辦公桌的設置相當重要。在不少辦公空間，人們在外出吃午飯或開會時，會將個人物品放在辦公桌上一段時間，為員工提供專用儲物櫃或隔間空間來存放他們的物品，是更好保障員工私人財物的選擇。

辦公室實用整理招術

善用個人物品儲存空間

運用抽屜、儲物櫃這些儲存空間，能夠保持桌面乾淨整潔，讓其他細小物件不會胡亂出現在辦公桌面上。以下有一些小技巧，能夠幫助您將放進抽屜、儲物櫃時，進行分類：

1. 最近的抽屜：應放置一些隨手可得的物件，如稍待處理的文件、最常用的文具
2. 距離稍遠的抽屜：月底整理才需要的文件、衛生用品、個人用品
3. 最遠的抽屜：應放置一些不常用的物件，例如備用文具、零食等等

桌上亦應只放最近常用的東西，那種平常不需要，只有特定時候需要的東西，平常就盡量收進儲存空間吧。

便利貼集中管理

便利貼雖然是辦公好幫手，但用起來卻經常不知道要貼在哪裡比較方便。有不少人會選擇貼在螢幕上，但往往令到電腦、桌面感覺混亂不堪，也容易黏滿所有空間。

簡單的做法就是利用一塊「留言板」作為區域管理，重要的資訊就直接寫在留言板上，不重要的則寫在便利貼上，以便更新，也能分開不同的工作區域。

定時整理電線線路

各種電腦、電話的手機充電線、耳機線、滑鼠電腦線，很容易就左纏右纏變得一團糟。定期整理各種電線，並且檢視哪些電子器材仍然需要，並移走不必要的工具，才能可以令到桌面更為整潔。您也可以選擇一些支援無線充電的電池裝置，減少電線的使用。

每日下班時整理一次、物歸原位

物歸原位這個道理看似老生常談，卻是忙碌的人最容易忽略的一環。簡單的做法就是每天下班時利用一分鐘的時間，將桌面整理一遍。透過以上的區域分類，就能夠自動將不同使用優次的工具輕鬆整理好，完成美滿的一個工作天。

智能辦公平台能為您的工作效率再升級

除了以上的辦公室工作小竅門外，現在辦公室不能少有的，就是協助工作空間智能化的數碼平台。

ONES 作為著名的一體化智能辦公管理系統，可以幫助您輕鬆實現智能辦公，以及混合辦公。 您可以使用我們的房間預約、辦公桌預約和訪客管理功能，輕鬆執行虛擬會議、流動辦公桌和會議室管理，令您的工作效率再升級。

ONES Software現在有一個專門的頁面，介紹一系列混合工作措施，幫助您解決問題。 您不妨訪問 https://ones.software/tw/hybrid-workspace/ 以獲取進一步參考。

聯繫我們：hello@ones.software，或訪問ONEs Software官網了解更多信息：https://ones.software/tw。

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很多日本公司已經表明了他們對混合工作模式的態度，如日本電報電話公司（NTT）從7月1日起原則上採用遠程工作作為其標準工作方式，員工不再需要居住在辦公室的通勤範圍內。

最近，一些日本汽車製造商也陸續推出了迎合混合工作模式的新車型，允許車主在任何地方工作。

隨時隨地在車工作

鈴木公司以 「玩耍和工作的空間自由 」為概念，開發了一種可用作遠程工作辦公室的輕型汽車模型。後座可以改變成一個帶有大型桌面的電腦工作站。

據該汽車製造商稱，新車還將有助於享受戶外活動，因為桌面可以轉換成一個架子，用於儲存露營設備等貨物。

另一方面，日產的「MOOW 」新款車型也是一種可以令用家更好適應遠程工作的新型汽車。它配備了高性能的鋰離子電池，允許在車輛行駛時進行充電，使得即使在發動機關閉的情況下，也能提供遠程工作所需的電力。

車輛內部配備了間接照明，以創造一個適合在線會議的環境。桌面亦是可供移動的，便於長期就座，其大小適合使用筆記本電腦，並有一個縫隙，可通過插入智能手機進行免提視頻通話。

混合工作成為年輕一代的共同共識

根據彭博社引用的最新WFH研究統計數據，大多數典型的辦公室打工仔似乎更傾向於每周至少有一天可以在家工作。如果他們的公司拒絕提供混合工作的選項，20多歲的人更傾向於開始尋求新的工作，而50歲以上的人更可能直接辭職。

如何實施混合工作模式，讓員工選擇適合他們的工作環境，是企業不能忽視的問題。

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最近新加坡人力部亦推出有關靈活工作安排的指引，令當地企業能夠順利在公司裏確立靈活工作安排。首先我們看看其中一項有關靈活工作的元素：彈性上班時間。

彈性上班時間 Flexi-time

彈性上班時間，通常是指一種全職員工的日程安排，允許他們選擇每天的開始和結束時間，前提是他們完成規定的小時數。在大多數情況下，都會要求所有員工要同時出現在某些「核心時間」。

1967 年，德國首次引入允許員工個人選擇上班和下班時間的概念。當時，它被視為
一種緩解交通和通勤時間問題的方法。不久之後，彈性時間開始在瑞士獲得追隨者，以此吸引有家庭負擔的女性進入勞動力市場。這些好處亦延續至今。

彈性上班時間的好處

• 工作場所可以在不增加工資成本的情況下，延長營業時間；
• 減少工作開始時浪費的時間；
• 員工能夠更好地履行個人、家庭裏的職責，例如接送小孩上學、上夜校等等，平衡工作和個人生活 ；

實施彈性上班時間的挑戰

• 建立和維護工作計時系統，可能會產生額外成本；
• 在溝通、監督和安排員工工作時間方面，可給管理者帶來更重的負擔；
• 某些類別的員工可能會被排除在靈活工作系統之外，以保持業務的連續性（例如客戶服務人員），這可能會引起未被選中參與該計劃的人員的不滿。

新加坡人力部的建議

• 有效的工作計時系統，對於實施彈性時間至關重要；
• 應在不損害企業目標的情況下實施彈性時間安排。例如： 必須保持對客戶的服務，並滿足業務要求；
• 需要為部門經理提供必要的培訓，使他們熟悉新系統並避免常見問題。例如：由於出勤模式的改變而失控、工作活動的協調， 和確保接觸工作人員；
• 有效的雙向溝通和規劃，對於確保系統的有效實施至關重要。 在引入新系統之前，必須與受影響的員工討論提案，以了解他們的需求和擔憂。

閱讀更多：香港企業響應潮流 積極實施混合工作模式

實施彈性上班時間的案例

新加坡的公務員制度現時就是其中一個實施彈性上班時間的最佳例子。

公務員制度是新加坡最大的雇主，僱用了約65,000名員工。為了緩解高峰期的交通擁堵，新加坡在20世紀70年代推出了彈性上班時間計劃。該計劃使員工能夠使員工能夠更靈活地開始和結束他們的工作時間，更好地滿足他們的家庭需求。

在這個計劃下，員工可以在工作日的上午 7：30 到 9：30 的任何時間開始工作，並在工作日的下午 4 點到 6 點之間結束工作，週六則可以選擇在下午 12 點到 2 點之間結束工作。

在主管的同意下，只要不影響組織的需要，員工可以靈活地設定自己的工作時間。對該計劃的反饋是相當積極的，因為員工能夠更好地平衡工作時間要求，而這種工作安排在有年幼子女的員工之間是非常受歡迎的。

最近，包括新加坡人力部（MOM）在內的一些部委向公眾提供了延長服務時間。就人力部而言，其各部門在周一至週五額外開放半小時。為了使該部能夠每天提供額外的半小時服務，工作人員的工作時間表在每週42小時工作的總體框架內進行了調整。

除了改善對公眾的服務外，這一安排允許工作人員在某些日子，包括星期六休息。這一點得到了這受到了員工的歡迎，因為這使他們能夠更好地平衡工作和生活。在部委層面，該計劃有助於更好地吸引和留住優秀的員工。

實施靈活工作模式的首選平台：ONES

ONES 協助企業實行全面的靈活工作模式，備有會議室、辦公桌預約系統，讓員工安心在其指定的工作時間，預留工作空間和設施。ONES 更與 Microsoft Teams 完全整合，您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。

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世界各地不少企業在今年理解到，混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據，過半年輕員工表示，混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式，靈活運用辦公空間，能夠改善員工生活質素之餘，亦能降低傳統上需要負擔的租金開支，而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流，讓員工可選擇增加在家工作的時間。

延伸閱讀：甚麼是混合式工作，它又為什麼重要？

香港科技探索 （HKTV） – 彈性上班時間、每星期2天在家工作

HKTVmall母企香港科技探索有限公司表示，包括HKTVmall在內的部門，今年6月起實施混合工作模式，辦公室員工可以自由安排每星期兩日在家工作，再由部門主管確認。

該公司解釋，新冠疫情改變了香港的生活和工作模式，令公司和員工接受在家工作的新模式。他認為讓員工更彈性安排工作時間及地點，會為員工帶來更好的工作環境。

Lalamove – 每年WFH最多27日

即時送貨平台Lalamove人力資源副總裁暨東南亞地區總經理余浩然表示， 該公司容許員工每年有12日至27日可在家工作。但他同時認為，滙聚團隊於辦公室工作亦有重要意義，指「工作不只是完成一個接一個項目，同事間在會議前後的互動都很重要」。

香港寬頻、新世界集團 – 每月一次4.5天工作周

為了讓員工可以在個人生活方面享有更大的彈性及自由度，香港寬頻近年實行「生活工作優次」，推出了多項人才友善措施。縮短工作時間之餘，而且每個月員工都會有一個星期五只需半日工作。

新世界集團宣佈亦宣布將優化家庭友善措施，當中包括試行「夏日工作天」(Summer Fridays)，於夏季實施4.5天工作周及一天在家工作，採用混合辦公模式，讓員工能更彈性地安排工作時間與地點。該集團指出，期望透過有關安排，提升員工的福祉，從而令他們工作時更有動力和效率，達致共贏。

Klook – Workcation 工作旅遊30日

Klook宣布推出一項全新的「Workcation」計劃， 讓員工能夠在世界任何地方旅行和工作長達30個工作日，且不需扣減個人年假，亦可繼續獲取原有的薪金，能夠在工餘時間探索不同的海外目的地，深入體驗當地文化。

Klook香港區總經理岑皓祺解釋： 「Klook不期望建立一個工作模式充滿限制的品牌，而是希望為員工提供更多的自由度及彈性，讓員工可以在世界任何地方旅行和工作。 」

他補充說，現在不少專業人士，尤其是千禧世代已經習慣了遙距工作，這種新的工作模式得到不少正面迴響，並為他們身心靈尋求了一點喘息的機會，故他相信在「後疫情」年代，現在是合適的時機推出「Workcation」計劃。

混合工作模式對勞資雙方均有好處

經歷過混合工作的人經常會說，混合工作可以讓他們在工作地點和工作方式上獲得更多自由和自主權，並且可以減少通勤時間。 這些變化改善了許多員工的工作與生活平衡，和總體幸福感。

而面對緊張的勞動力市場，和吸引發展潛力的需求，雇主仍在提供一些遠程工作選擇，以提高他們招聘人才的能力。混合工作模式亦令辦公成本有所下降。如果在辦公室工作的人較少，企業可以通過減少不需要的空間來節省開支。

如何實行混合工作模式？

混合工作模式下的員工需要在辦公室和遠程工作，所以讓他們能夠在任何地方下安全工作最為重要。結合使用軟件即服務（SaaS）的應用程式，和VPN等數據保護技術，保障員工工作環境的安全。這些應用程式和軟體架構，允許員工在任何時間都可以透過連接互聯網，就能如在辦公室工作，大大提高生產力。

Bookings ONE 現提供企業內部和雲端兩種模式，供企業選擇，以適應他們的實際情況。企業可以將系統安裝到他們的私人服務器中，或者可以享受我們的雲端服務，而無需任何安裝程序，快至數小時就能夠設立好專屬的智能辦公室系統，實行混合工作模式。

ONEs Software 現設專頁，介紹一系列智能辦公室的措施，為您拆解疑難。不妨到 https://ones.software/hk/hybrid-workspace/，作進一步的參考。

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微軟總裁史密斯（Brad Smith）向路透社表示，美國公司正面臨一個「人才荒時代」，即進入勞動力市場的人越來越少，並可能成為永久性的狀況。

勞動力增長已從2016年開始放緩

史密斯稱，美國就業市場近期出現請人困難的情況，原因與人口結構轉變有關。自 1950 年以來，美國勞動年齡人口每 5 年增加約 500 萬人的趨勢已發生變化。從 2016 年至 2020 年期間開始，其成長放緩至 200 萬人，且未來可能進一步減少，而這將影響企業招募人手。海外主要市場亦已出現明顯的勞動力下降。

這解釋了為何在同一時間出現低成長和勞動力短缺的部分原因。只是沒有那麼多人進入勞動力市場。

微軟總裁史密斯（Brad Smith）

如何爭奪緊絀的人才？

據微軟公司高管稱，微軟最近提高了工資，同時放緩了招聘速度，以爭奪有限的人員。 該軟件公司還削減了與新財年開始相關的少量員工。

而除了提高工資外，根據彭博引用WFH Research 的最新數據，大多數傳統的辦公室員工，似乎很重視每周至少有一天能夠在家工作的機會。而如果他們的雇主拒絕提供混合工作的機會，20多歲的員工最有可能開始尋找新的工作，50歲以上的人最有可能在那時就直接辭職不幹。因此，混合工作模式是企業留住人才和爭奪有限工人的必要條件。

詳細分析：什麼是混合工作？

混合工作模式下的決擇

根據保險公司Nationwide的最新一項調查顯示，一半的企業家預計未來一年内都持續實行辦公室工作。這亦凸顯出全球各地的管理層，都對混合工作的新時代仍有擔憂。

不過根據最近的就業數據顯示，5月份的招聘工作仍然正常進行，像IBM這類巨企雇主都們沒有看到放緩招聘的跡象。甚至在4月份，每一個失業的人士，都仍有接近兩個工作機會。所以，許多公司為了挽留人才，選擇不實施重返辦公室的繁瑣規定，而其他如蘋果這類本身推行重返辦公室的公司，在最近幾週已經放鬆相關政策。

華爾街的老闆亦減少了他們對於重回辦公室的要求：摩根大通(JPMorgan Chase & Co)的CEO 傑米-戴蒙(Jamie Dimon)說，他的員工中將有40%會在未來以混合模式工作，瑞士信貸集團(Credit Suisse Group AG)的CEO 托馬斯-戈特斯坦(Thomas Gottstein)最近表示，銀行永遠不會回到全職的辦公室工作。

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