本次發布會由朔宇科技 PetaCom 全力支援。

OFFISION Premium 版本會議室預約功能

Offision Premium 將所有會議室和設施管理整合到一個用戶友好的解決方案中，為用戶提供更好的預約和調度體驗。

在 Offision Premium 中，您可以輕鬆設置場地的預約政策，例如會議時長、簽到規定、營業時間和預約模式等等。此外，您還可以將房間面板與會議室配對，允許用戶即場預約房間。預約面板LED燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。

OFFISION Premium 版本辦公桌預約功能

Offision Premium 通過引入數字化的辦公桌預約和調度功能，提供了更靈活的辦公環境。幫助用戶通過移動設備上的幾次觸摸輕鬆預訂工作空間。

用戶可以通過貼上二維碼，快速預約辦公桌，無需任何硬件。此外，他們還可以購買辦公桌預約設備，通過手提電話、桌面和面板，來查找、預約和簽到辦公桌。辦公桌的預約狀態將在所有平台上自動更新。

OFFISION Premium 版本訪客管理功能

通過 Offision Premium 的訪客管理功能，您可以透過手機處理好客人迎接，並通知您的員工訪客的到來。

用戶可以輕鬆地邀請他們的客人到辦公室，並提供正確的資源和信息。Offision 將自動更新訪問政策和指南到所需的位置。

在 Offision Premium 中，您可以設置自助服務面板，歡迎客人進行自助登記和簽到。我們還提供各種界面主題，並允許用戶自定義公司標誌。客人可以輕鬆自行註冊和簽到，無需接待人員的幫助。

OFFISION Premium 版本與 QBIC硬件的集成

通過與備有 RadiantGlow LED 燈的 Qbic 設備集成，Offision 幫助您輕鬆找到空閒的工作空間。

預約面板LED 燈的鮮豔顏色顯示房間的可用性，從可用、待命到佔用，讓用戶一眼就能看到狀態。而利用最先進的運動檢測技術，Qbic 設備通過在檢測到周圍無人時自動關閉電源，徹底改變了節能方式。

Offision Premium 版本功能發布會

隨著智能辦公趨勢的持續升溫，Offision 始終走在前列，為企業提供智能管理辦公空間的工具。憑藉其最新功能和對卓越的承諾，Offision 準備徹底改變辦公室的管理方式，並為全球企業節省成本。

要了解更多關於 Offision 及其創新智能辦公平台的信息，請訪問其網站：https://offision.com/

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下面是一些重點，可幫助您輕鬆地規劃視訊會議室：

規劃視訊會議室

1. 適當的設備：確保您的視訊會議室配備適當的設備，例如高畫質攝像頭、優質麥克風和音箱系統，以確保清晰的視訊和聲音品質。此外，考慮購買一個專用的視訊會議室控制系統，以方便操作和管理會議。
2. 網絡連接：良好的網絡連接是進行順暢視訊會議的關鍵。確保您的會議室有穩定、高速的互聯網連接，以減少斷線和延遲的問題。如果可能，使用有線網絡連接，以提供更可靠的連接。
3. 舒適的環境：創造一個舒適和專業的環境，以提供良好的會議體驗。選擇合適的照明和家具，並確保有足夠的空間容納所有與會人員。此外，考慮使用背景牆或綠幕技術，以提供專業的背景效果。
4. 軟件和平台：選擇一個可靠和易於使用的視訊會議軟件或平台，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。確保您的會議室與這些軟件和平台兼容，並具有所需的功能，例如屏幕共享、文件共享和即時聊天等。

Offision 辦公室管理平台

Offision 可以同時管理各種虛擬會議和實體會議室。Offision 是一個AI驅動的智慧辦公室平台，專為管理辦公室和會議室提供解決方案。它可以幫助您輕鬆預約和管理會議室，並節省成本和資源。

使用Offision，您可以在一個統一的平台上管理各種虛擬會議，例如Zoom、Microsoft Teams、Webex等等。您可以透過Offision預約和安排虛擬會議，並在會議室中提供所需的設備和連接。

透過使用Offision，您可以提高辦公室的效率、降低成本，並為員工創造更好的工作體驗。 現在就開始免費一個月試用，體驗智慧辦公室的未來吧！

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在這篇文章中，我們將以3分鐘的時間，來介紹共享辦公室是什麼，以及相關的管理系統。

共享辦公室是什麼？

共享辦公室，又稱為共用工作空間或彈性工作空間，是一種由不同專業和企業共同使用的辦公環境。這種模式允許企業和專業人士租用辦公室空間，並與其他企業和專業人士共享設施和資源，如會議室、休息區、電話和網絡設施等。

共享辦公室通常提供靈活的租賃期限，讓使用者能夠根據實際需求調整辦公空間的使用。

共享辦公室的優勢

共享辦公室具有許多優勢，使其成為越來越多企業和專業人士的首選工作空間。首先，共享辦公室提供了更具彈性的租賃選項，讓用戶能夠根據實際需求選擇合適的辦公空間，避免了長期租賃的束縛。

此外，共享辦公室還提供了一個共享的社區環境，用戶可以在這裡與其他專業人士互動和合作，擴大人脈圈。共享辦公室通常提供了現代化的辦公設施和技術，讓用戶能夠更高效地工作。

共享辦公室的管理系統

為了確保共享辦公室的高效運作，管理系統起著關鍵作用。管理系統包括以下幾個方面：

• 空間預訂系統：共享辦公室通常提供預訂系統，讓用戶能夠預先安排辦公空間的使用，包括會議室、工位等。這樣可以確保資源的合理分配，避免使用衝突。
• 設施管理：共享辦公室需要定期維護和管理設施，例如清潔、網絡和IT支持等。管理系統需要確保這些設施的正常運作，並及時處理相關問題。
• 社區建設：共享辦公室的管理系統還需要促進社區建設和合作。這包括組織社交活動、專業講座和工作坊等，以促進用戶之間的交流和合作。

結論

共享辦公室是一種彈性、共享和社區化的工作空間，讓不同行業和企業能夠共享設施和資源。它提供了靈活的租賃選項、共享的社區環境和現代化的辦公設施，使其成為越來越多企業和專業人士的首選。管理系統在共享辦公室的運作中扮演著關鍵角色，包括空間預訂系統、設施管理和社區建設等方面。這些管理系統確保了共享辦公室的高效運作和用戶滿意度。

相關管理系統的發展也在不斷演進，隨著技術的進步和需求的變化，新的解決方案和工具被引入。例如，一些共享辦公室提供了線上預訂平台，讓用戶可以方便地預訂辦公空間和設施。同時，設施管理也逐漸數字化，使用智能系統監控和管理設施的運作，提高效率和節省成本。此外，社區建設也變得更加重要，共享辦公室的管理系統通過組織各種社交活動和專業講座，促進用戶之間的交流和合作，打造一個具有活力和創造力的社區環境。

總體而言，共享辦公室提供了一種靈活且具有合作性的工作環境，讓企業和專業人士能夠更好地適應現代工作方式。相關的管理系統確保了共享辦公室的順利運作，提供了便捷的預訂和設施管理，同時促進社區建設和合作。隨著時間的推移，共享辦公室和相關管理系統將繼續發展，以滿足不斷變化的工作需求和技術創新。

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本文將探討在新的一年開始時使用類似Offision提供的免費房間預訂系統的好處，以及它如何改變辦公室的運作。

高效率的會議室管理

免費的房間預訂系統為辦公室管理員和用戶提供了一個用戶友好的平台，以有效地管理會議室預訂。 只需幾次點擊，您就可以輕鬆查看一天、一周或一個月內會議室的可用性。 這種即時概覽使您可以立即確定並預訂最適合您需求的房間。

無論您需要一個用於快速討論還是全天會議的會議室，房間預訂系統都可以確保您可以輕鬆找到並預訂合適的空間。

直覺的預訂日曆

免費房間預訂系統（如Offision）的用戶友好介面提供了一個直覺的預訂日曆，簡化了預訂流程。 透過一次瀏覽，您可以查看給定時間的所有預訂，並全面了解空間分配情況。

拖放功能可讓您輕鬆調整預訂並優化會議室的使用率。 這種直覺的行事曆管理功能消除了手動協調的需要，減少了行程衝突的可能性。

簡化的線上預訂

透過實施免費的房間預訂系統，辦公室管理員可以使用戶直接透過系統進行線上預訂。 這消除了來回溝通的麻煩，節省了寶貴的行政時間。

使用者可以登入系統，即時檢查會議室的可用性，並透過幾次點擊來確保他們所需的時間段。 無縫的線上預訂流程為管理員和用戶提供了無摩擦的體驗，促進了效率和生產力。

靈活的客製化選項

可靠的房間預訂系統提供了可自訂的選項，以滿足辦公室的特定需求。 您可以設定最長和最短的預訂時間，並指派具有特定權限的不同使用者角色。

這種靈活性可讓您根據辦公室的獨特需求和政策客製化房間預訂系統。 Offision的免費房間預約系統提供了全面的客製化功能，確保系統完全適應您的辦公環境。

行動訪問和便利性

在當今快節奏的工作環境中，擁有一個適用於行動裝置的房間預訂系統對辦公室管理員和使用者至關重要。

Offision的基於雲端的解決方案可以從任何具有網路連線的裝置存取。 響應式設計確保您可以使用任何行動裝置隨時隨地管理預訂、檢查可用性並進行變更。 用戶還可以輕鬆存取為行動裝置優化的預訂系統，而無需下載或更新任何專用應用程式。 這種行動存取增強了靈活性，實現了無縫的房間預訂管理。

結論

為辦公室管理員和用戶採用免費的房間預訂系統是在新的一年以高效和生產力的方式開始的明智選擇。 透過實施像Offision這樣的使用者友善平在新的一年開始之際，辦公室管理員和使用者可以透過使用免費的房間預訂系統來簡化他們的預訂流程，提高生產力。 引入免費的房間預訂系統可以極大地簡化會議空間的管理，並確保其最佳利用。

免費試用一個月：https://offision.com/tw/pricing

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研究顯示，達六成的受訪台灣員工深信他們的工作品質因混合工作模式而改善，而過半數的員工認為，他們的生產力得到提升。然而，僅有四分之一的台灣員工認為，他們的企業已為混合工作未來做足準備。

混合工作 改善員工各項狀況

思科調查報告針對情感、財務、心理、身體和社會幸福感這五大健康範疇的影響進行評估。超過三分之二的人表示他們的心理健康有所改善。雖然有三分之一的人表示沒有改變，但仍有 42.8% 的人表示他們的社會幸福感有獲得改善。

1. 財務方面：81%的台灣員工認為在過去一年中，透過混合辦公省下了大筆資金；
   
   他們平均每週節省的費用大約新台幣4,320元，一年節省了約新台幣226,105元。交通(87%)及飲食和娛樂(73%)是台灣員工節省最多的領域。
   
   員工能減少開支亦有助留住人才，75%受訪者表示在考慮更換工作時，會將所節省的開支納入考慮條件之內。
   
2. 健康方面：71%的台灣員工相信，混合辦公為他們的身體健康帶來正面影響，三分之二受訪者在遠距辦公時能做更多運動；
   
3. 人際方面：70%的台灣員工表示，混合辦公改善了家庭關係；半數受訪者表示與朋友的關係更為緊密。
   
4. 情緒方面：82%的台灣員工覺得，混合辦公的使他們在辦公中更快樂，更有動力；
   
5. 精神方面：56%的台灣員工表示，混合辦公降低了他們的壓力水平；三分之一的台灣員工認為混合工作模式更輕鬆，工作環境壓力更小。

顯而易見的，混合辦公將持續存在，而且具備充分的理由。因為員工和企業都體認到了各項關鍵指標所帶來的具體優勢—從改善整體員工福祉到提高生產力與辦公績效皆是如此。

Anupam Trehan，思科亞太、日本和大中華區人才與社群資深總監

準備好迎接混合辦公時代了嗎？

雖然混合工作已成為台灣員工廣為接納的工作模式，但僅有四分之一的員工認為他們的企業已經為混合辦公的未來「做好了充分的準備」，可見台灣企業對員工支援、人力資源政策與流程方面仍有不足。

同樣，在辦公室以外與其他同事的連接程度，仍是台灣企業實踐混合工作模式的一大障礙。超過一半台灣受訪者表示，與需在辦公室和居家往返的人相比，採取完全遠距工作的團隊成員，在與公司和同事的交流中面臨挑戰。有四成以上的受訪者認為，連接問題往往會導致遠距辦公者的負面體驗。

企業仍需要更加投入以充分實現混合辦公優勢，並藉此在未來開創更多契機。特別是在建立包容性文化、員工認同感的策略以及部署相關技術所需的基礎架構上，才能使企業達到員工所期望的水準。

Anupam Trehan，思科亞太、日本和大中華區人才與社群資深總監

如何透過數碼轉型，實踐混合辦公？

ONES 作為著名的一體化智能辦公管理系統，可以幫助您輕鬆實現智能混合辦公。 您可以使用我們的房間預約、辦公桌預約和訪客管理功能，輕鬆執行虛擬會議、流動辦公桌和會議室管理，令您的員工工作效率再升級。

ONES Software現在有一個專門的頁面，介紹一系列混合工作措施，幫助您解決問題。 您不妨訪問 https://ones.software/tw/hybrid-workspace/ 以獲取進一步參考。

聯繫我們：hello@ones.software，或訪問ONEs Software官網了解更多信息：https://ones.software/tw。

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據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

谷歌的靈活辦公策略

隨著谷歌在全球範圍內推出靈活的公式，其 60% 的員工將在其常規辦公室工作，20% 在新辦公室工作，其餘20% 則在家工作。如果員工無法進入辦公室，他們將被允許選擇其他方式，在家中、其他地點工作。

根據 Google Workspace 2021 年的一項調查，74% 的公司表示他們願意繼續讓至少部分員工進行遠程工作，其中 74% 的高級管理人員支持混合工作，13% 的人贊成完全遠程工作。 谷歌將混合工作的引入，描述為一項持續進行的政策，可以在此實行過程中進行持續的調整。

更靈活的工作週

谷歌將轉向混合工作週，大多數谷歌人在辦公室度過大約三天，並可以在他們最擅長工作的地方度過兩天。

由於在辦公室的時間將集中在協作上，因此他們的產品領域和職能，將有助於決定團隊將在哪幾天聚集在辦公室。

更多工作地點的選擇

由於谷歌最大的優勢之一是其全球足跡，它允許人們選擇另一個辦公室是否可以在新地點實現業務目標，以及您的團隊是否擁有合適的網站基礎設施來支持您的工作。

此外，谷歌支持基於人們的角色和團隊需求的完全遠程工作。 在疫情大流行之前，谷歌已有數千名員工在與核心團隊分開的地點工作。

未來工作模式需要具備更多彈性。在哪裡工作不再重要，如何把工作完成才是首要關鍵。

谷歌台灣人資長呂亞樵

靈活使員工更快樂

谷歌台灣之所以強調員工的靈活性，可以從 Github 對 IT 人員所做的一項調查中看出：

根據研究，79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

此外，43% 的人表示，如果能給他們更大的日程安排靈活性，他們會考慮薪資較低的職位。 原因是靈活的工作給了他們更多的空閒時間來追求工作之外的愛好和其他興趣。

正如我們所見，Google 靈活的工作空間可以提高其程序員的工作效率並防止其谷歌員工離職。

如何像 Google 一樣為您的員工實施靈活的工作空間？

混合工作是指在辦公室工作和在家工作的混合工作方式。 您可以讓您的員工高度靈活地選擇他們想要的工作空間。

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

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這些新類型的工作環境甚至成為他們選擇工作的首要條件，例如近期日本松下電器就實施混合工作模式，允許一些員工週休4日，並可選擇完全遠端工作。

那麼，「遠端工作」和「在家工作」有沒有分別？「混合工作」又是什麽？就讓我們一一為您拆解：

Work at home VS Work from home

Work at home 的意思彷彿就是「在家工作」，但它指的主要工作地點在家中。對象通常如一些能夠長期在家而不會影響工作的人士，如自由工作者、斜槓族、Start-up 公司老闆、YouTuber 等等。

至於 Work from home （WFH）通常指該人受聘於某家公司，多數時候都是在辦公室裡工作，只是當下的辦公地點正好在家中，比較接近「混合工作」模式之下容許員工選擇工作場所的定義。

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Remote Working

Remote working 指的是「遠端工作」，又或者是譯作「遠程工作」，意思是不需要，甚至不能在辦公室工作的員工。

Remote working 除了包含Work at home 之外，還可以Work at cafe、Work at car 等等，可說是Work at everywhere 在任何地方工作也可以。

近年有些公司會聘請這類員工，以減少辦公室的租金和公司的日常開支，亦能拓展非本地的人才招聘。

Hybrid Working vs Flexible Working

Hybrid Working 混合工作，或有時稱為 agile working 敏捷工作，描述了員工可以選擇每週工作的一部分時間是在家裡，而一部分時間是在工作場所。

企業是否引入混合工作模式，取決於業務和員工的需求。 對於某些企業而言，企業文化以及對參與和協作工作的需求，將影響哪種混合工作模式最為有效。

Flexible Working 靈活工作，是描述當今企業回應員工要求的工作模式，給予員工在不同方面更多靈活度，例如：

• 壓縮工作時間（Compressed hours）
• 兼職工作（Part-time work）
• 在家工作 （Work from home）

混合工作（Hybrid Working） 其實是 靈活工作 （Flexible Working） 的一種，前者僅指工作地點的靈活度提高，而後者能夠確定包括工作時間、工作地點、員工需要工作的時間等等。

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經過五年的規劃和建設，樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆（Billund, Denmark ）正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌，其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區，以鼓勵生產力和趣味性。

樂高迷你城市 支援混合工作團隊

據Quartz 報道，有份設計樂高辦公園區 的 C.F. Møller Architects 合夥人 Klaus Toustrup ， 將該園區描述為一個「迷你城市」，當中擁有街道、村莊和庭院，供公司 2,000 名當地員工和來自樂高全球約 17,000 名員工的使用。

早在全球疫情爆發前，樂高就已經計劃將部分園區用於混合工作團隊。 他們建造了一個「眾人之家（People’s House）」，裡面有健身房、藝術工作室、電影院，和一個提供理療和減壓課程的健康診所，以及一個公共廚房。各個部門的同事可以在漫長的一天後，隨意在這些空間見面、討論或減壓。

度身訂造 建立合適的工作環境

樂高集團的混合工作策略並非獨一無二：包括谷歌和蘋果在內的許多其他公司一樣，樂高要求員工每週三天進入辦公室，並允許他們選擇餘下兩天可以遠程工作。 樂高集團的不同之處在於，它顯然也考慮了員工的工作類型，並為他們提供了適合特定角色或任務的最佳環境。

就職於樂高的人類學家 Anneke Beerkens 與建築師合作，尋找適合協作、社交和專注工作的空間組合。

員工告訴我們，他們希望自由選擇最適合他們工作的環境，但也喜歡與隊友保持親密關係。

我們建立了團隊「社區」，混合了個人和協作工作空間，旨在創造一個關愛的環境。

人類學家 Anneke Beerkens

每個社區都包含不同的空間，用於樂高集團的「基於活動的工作」，例如供員工個人使用的辦公桌和私人「電話亭（phone booths）」，到不同大小的房間，以容納大大小小的會議。

辦公園區沒有永久的工作空間：它實際上是一個巨大的共享辦公桌社區。但根據樂高工作場所經驗負責人蒂莫西·阿倫斯巴赫 (Timothy Ahrensbach) 的說法，每位員工其實會有 1.5 個工作空間——所以他們永遠不會很難找到工作的地方。

兩大要素 成就混合工作成功

Inc. 專欄作家傑森·阿滕 (Jason Aten) 早前到訪樂高辦公園區，他總結了樂高工作模式的兩大成功要點：首先，空間設計要以員工從事的工作類型為中心；另外，清楚解釋公司策略如何使您的團隊受益。

據樂高集團的新聞稿所言，她將這種工作模式視為「兩全其美（Best of both）」：將遠程和辦公室工作的最好的方面結合在一起，「以確保我們（LEGO）創造的改變是最好的改變 （That’s why in 2021 we launched a new hybrid working model to make sure the change we created was the best kind of change. ）」。

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週休三四天 取消時地限制

據 ITMEDIA 報導， Panasonic 是次取消對工作時間和地點的限制，該改革讓員工可以按照自己的價值觀自由工作。 全新工作制度將於今年 10 月開始試行，2023 年 2 月全面推出。

新制度主要針對「間接部門」員工，如控股公司和部分集團公司的人力資源和總務部。有一些生產線上的員工亦可選擇每週休假三四天，接受副業等。

三每星期休息 3 日的工作計劃，將通過取消每天的最低工作時間來實現。後台員工和經理可以通過延長工作日，來維持他們的工資。對於一些生產線工人而言，在工廠等的平日工作時間難以增加，因此他們的工資會因減少的工作時間而減少。

完全遠程工作 增廣見聞

另一方面，員工也可以在公司以外以兼職的形式，在另一家公司從事兼職工作。Panasonic 期望每週休息3 至 4 日，並讓他們在額外的假期裡在其他公司工作，從而讓員工增廣見聞。

此外，間接部門的員工和經理可以完全遠端工作。到目前為止，通勤區域內的遠程工作是允許的。但使用新系統下，員工可以選擇在通勤區域外完全遠程工作。假設員工即使因父母的護理或家庭成員的工作調動而搬家，也仍然能夠繼續工作。

日本 Panasonic 人力資源負責人三島茂樹表示：「我們希望通過擴大工作時間和地點的選擇，創造一個員工可以最大限度發揮自身能力的環境。」

建構混合工作環境 加強員工自由度

實施混合工作近年已為亞洲公司帶來莫大的成功， 不同公司專注於發展混合工作，並決定將其作為長期發展目標實施，各個報告亦反映混合工作是工作的未來。在亞洲公司決策者的支持下，實施混合工作方式得以在亞洲中流行起來。

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很多日本公司已經表明了他們對混合工作模式的態度，如日本電報電話公司（NTT）從7月1日起原則上採用遠程工作作為其標準工作方式，員工不再需要居住在辦公室的通勤範圍內。

最近，一些日本汽車製造商也陸續推出了迎合混合工作模式的新車型，允許車主在任何地方工作。

隨時隨地在車工作

鈴木公司以 「玩耍和工作的空間自由 」為概念，開發了一種可用作遠程工作辦公室的輕型汽車模型。後座可以改變成一個帶有大型桌面的電腦工作站。

據該汽車製造商稱，新車還將有助於享受戶外活動，因為桌面可以轉換成一個架子，用於儲存露營設備等貨物。

另一方面，日產的「MOOW 」新款車型也是一種可以令用家更好適應遠程工作的新型汽車。它配備了高性能的鋰離子電池，允許在車輛行駛時進行充電，使得即使在發動機關閉的情況下，也能提供遠程工作所需的電力。

車輛內部配備了間接照明，以創造一個適合在線會議的環境。桌面亦是可供移動的，便於長期就座，其大小適合使用筆記本電腦，並有一個縫隙，可通過插入智能手機進行免提視頻通話。

混合工作成為年輕一代的共同共識

根據彭博社引用的最新WFH研究統計數據，大多數典型的辦公室打工仔似乎更傾向於每周至少有一天可以在家工作。如果他們的公司拒絕提供混合工作的選項，20多歲的人更傾向於開始尋求新的工作，而50歲以上的人更可能直接辭職。

如何實施混合工作模式，讓員工選擇適合他們的工作環境，是企業不能忽視的問題。

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