Offision作為領先的辦公室預約系統，深知提供可自定義的資源規則的重要性。透過允許管理員設定不同的資源預約規則，Offision讓組織能夠優化資源分配，提升整體運營效率。

本文將探討不同的預約規則的重要性，以及Offision如何實現此功能以滿足不同使用者需求。

預約規則對辦公室管理的重要性

在辦公室預約系統中，設定不同的預約規則有以下幾個重要好處：

a. 資源優化：通過根據使用者角色分配不同的預約權限，組織可以確保會議室的有效利用。例如，高級管理人員可能需要更頻繁地使用會議室進行戰略會議，而普通員工可能只需要會議室進行特定專案或演示。

b. 靈活性與公平性：使用者規則能夠讓組織建立公平透明的會議室預約規則。通過為特定使用者群體量身定制規則，公司可以確保公正的使用權限，避免衝突或偏袒的情況發生。

c. 會議室可用性：通過不同的使用者規則，管理員可以為不同的使用者角色分配特定的時間段，確保會議室在最需要時可用。這樣可以避免某些使用者群體難以找到合適的會議室的情況。

Offision 的資源預約規則要點

Offision深刻理解組織的多樣需求，提供了全面的資源規則功能，以滿足不同的使用者角色和預約需求。一些關鍵的預約規則包括：

a. 使用者角色和權限：Offision允許管理員創建不同的使用者角色，如「普通用戶」、「秘書/HR」和「管理層」。每個角色可以被指定特定的預約權限，包括預約會議室、修改預約或在特定日期範圍內進入會議室等。

b. 可自定義的預約日期限制：Offision允許管理員為每個使用者角色定義不同的預約日期範圍。例如，普通用戶可能只能提前30天預約，而秘書/HR可以提前60天預約。這種靈活性確保高層決策者在計劃長期專案或戰略會議時擁有必要的資源。

c. 預先登錄設定：Offision允許管理員在分配會議室預約時優先考慮特定的使用者角色。例如，對於高級管理人員預約，他們可以無需在預約前預先登記會議室，而一般用家則需要提前到會議室登記，否則系統會自動將會議室預約消除。

結論

Offision的辦公室預約系統提供預約規則功能，讓組織能夠靈活、公平地管理會議室資源。

通過允許管理員設定不同的預約規則以滿足不同使用者角色的需求，Offision確保會議室的最佳利用，同時滿足特定使用者的需求。此功能提升整體運營效率，簡化協作流程，為創造生產力的工作環境做出貢獻。

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本文將探討在新的一年開始時使用類似Offision提供的免費房間預訂系統的好處，以及它如何改變辦公室的運作。

高效率的會議室管理

免費的房間預訂系統為辦公室管理員和用戶提供了一個用戶友好的平台，以有效地管理會議室預訂。 只需幾次點擊，您就可以輕鬆查看一天、一周或一個月內會議室的可用性。 這種即時概覽使您可以立即確定並預訂最適合您需求的房間。

無論您需要一個用於快速討論還是全天會議的會議室，房間預訂系統都可以確保您可以輕鬆找到並預訂合適的空間。

直覺的預訂日曆

免費房間預訂系統（如Offision）的用戶友好介面提供了一個直覺的預訂日曆，簡化了預訂流程。 透過一次瀏覽，您可以查看給定時間的所有預訂，並全面了解空間分配情況。

拖放功能可讓您輕鬆調整預訂並優化會議室的使用率。 這種直覺的行事曆管理功能消除了手動協調的需要，減少了行程衝突的可能性。

簡化的線上預訂

透過實施免費的房間預訂系統，辦公室管理員可以使用戶直接透過系統進行線上預訂。 這消除了來回溝通的麻煩，節省了寶貴的行政時間。

使用者可以登入系統，即時檢查會議室的可用性，並透過幾次點擊來確保他們所需的時間段。 無縫的線上預訂流程為管理員和用戶提供了無摩擦的體驗，促進了效率和生產力。

靈活的客製化選項

可靠的房間預訂系統提供了可自訂的選項，以滿足辦公室的特定需求。 您可以設定最長和最短的預訂時間，並指派具有特定權限的不同使用者角色。

這種靈活性可讓您根據辦公室的獨特需求和政策客製化房間預訂系統。 Offision的免費房間預約系統提供了全面的客製化功能，確保系統完全適應您的辦公環境。

行動訪問和便利性

在當今快節奏的工作環境中，擁有一個適用於行動裝置的房間預訂系統對辦公室管理員和使用者至關重要。

Offision的基於雲端的解決方案可以從任何具有網路連線的裝置存取。 響應式設計確保您可以使用任何行動裝置隨時隨地管理預訂、檢查可用性並進行變更。 用戶還可以輕鬆存取為行動裝置優化的預訂系統，而無需下載或更新任何專用應用程式。 這種行動存取增強了靈活性，實現了無縫的房間預訂管理。

結論

為辦公室管理員和用戶採用免費的房間預訂系統是在新的一年以高效和生產力的方式開始的明智選擇。 透過實施像Offision這樣的使用者友善平在新的一年開始之際，辦公室管理員和使用者可以透過使用免費的房間預訂系統來簡化他們的預訂流程，提高生產力。 引入免費的房間預訂系統可以極大地簡化會議空間的管理，並確保其最佳利用。

免費試用一個月：https://offision.com/tw/pricing

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世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

您需要知道的是？

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

台灣TOP5會議室預約系統  

Offision- All-in-one Smart Office Platform 

Offision提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能，並備有獨家研發的3D平面圖，可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用，以方便預約房間。 最重要是用戶能夠免費使用一個月，對用戶相當友善。

Offision的特點: 

1. 用戶友好的平台: 提供一個容易使用而且資料齊全的日曆，和一個可互動的3D平面圖，也適用於手機和桌面; 

2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams; 

3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，例如可以規定普通員工只可使用指定房間; 

4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓; 

5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置; 

6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。 

使用我們的會議室預約系統，令預約會議室等資源變成一種愉快的體驗。此外，我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能，確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公的模式。

ONELAN 

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。 ONELAN的特點: 

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態; 

2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）; 

3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。 

ATEN  

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用，自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。 ATEN的特點: 

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。 

2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息; 

3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處; 

4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。 

ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。 

Ragic  

Ragic系統助您的企業收集數據，建立一個專屬您的數據庫。 Ragic的特點: 

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。 

2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。 

3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。 

4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。 

Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。 

IMage UCMS  

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制，讓用戶感覺有一個全職的管理助理。IMage的特點: 

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作; 

2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用; 

3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間; 

4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。 

IMage UCMS專注於會議室管理和安全。 

總而言之，以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色，可助您的企業高效辦公。

ONES Software 現設專頁，介紹會議室預約系統，為您拆解疑難。不妨到https://ones.software/blog/zh/2019/08/ ，作進一步的參考。 

聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 

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功能改進

在此次版本更新中，我們將進行以下改進：

• 在平面圖編輯器上新增導入圖片按鈕，讓使用者可以將圖片匯入作為平面圖的地板
• 在預約表格上新增時區按鈕，讓使用者可以在不同時區時切換時區 
• 新增IP限制至規則，以限制其他IP地址的訪問。使用者只能使用指定的IP地址在用戶APP進行遠端登記或掃描E-paper上的QR碼 
• 在訪客到訪報告中新增更多的數據

錯誤修復

• 修復Add-in的“邀請訪客”功能錯誤地將包含大寫字母的電子郵件地址視為內部用戶的錯誤
• 修復當訪客姓名過長時，訪客證無法顯示完整的訪客姓名的錯誤

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因應混合工作模式的興起，工作場所的設計趨勢正在迅速轉變。

MICE 2023 現代集成協作情境應用展重新定位「未來的工作空間」的應用情境，結合各地知名科技品牌，展示最先進的集成應用發展趨勢與協作整合解決方案，提供企業規劃未來的工作空間可以融入設計的參考元素。 

現場除有多樣化的未來辦公室場景展示外，更有MICE Summit 2023 實體研討會，邀請各地知名科技品牌從科技研發角度所觀察到的市場前瞻趨勢分享與討論，邀您一同與我們探討未來。

• 日期：2023年04月26日（三）－04月27日(四)
• 時間：09:00~17:00（09:00開放報到）
• 地點：台北文創多功能會議廳 C+D

屆時展商將會展示 ONES 最新的房間、辦公桌、訪客管理系統，以及與各硬件、面板的整合。我們的CEO Kit Ngai 亦有幸受邀講述有關混合工作空間的實踐:

Day 2 ( Apr.27.2023 / Thu. )
■ 09:50 – 10:30／ONES／Founder and CEO – Kit Ngai／How To Manage Your Hybrid Workspace To Maximize Its Value 如何管理您的混合工作空間以發揮其最大的價值

更多詳情：https://info.metaage.com.tw/20230426_mice2023_signup

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合併房間

ONES最近推出了「合併房間」功能，允許用戶以單一「合併房間」預約多個房間。這可以大大簡化大型會議或活動需要多個房間的房間預約過程。用戶不必分別預約每個房間，可以一次過預約所有所需的房間，使計劃和組織大型活動更容易，更有效。

這個功能也有助於確保房間的有效使用，避免過度預約衝突，從而為辦公室經理和員工帶來更好的整體體驗。

預約批核

ONES最近推出了「預約批核」功能，允許在確認房間預約之前進行審核和批准程序。

批核程序涉及指定的用戶，他們審核、批准或拒絕房間預約請求。您也可以在系統中設置其他用戶是否能夠可以一同等待批准。

預約歷史紀錄

用戶現在可以在對話框中查看預約的操作歷史，其中會顯示操作日期、操作者和操作詳情。這使用戶可以輕鬆查看誰在什麼時間創建、編輯、登記和刪除預約。

可自訂預約表單資料欄位

房間管理員現在可以為辦公室資源（例如房間、辦公桌和設施）添加額外的預約表單資料欄位。

系統支持欄位類型，例如是/否、選項和文本。 這些欄位可以設置為必填欄位，並將包含在導出 excel 中以供進一步數據分析。

平面圖編輯器

ONES 在2.9 版本推出我們自主開發的平面圖編輯器。 現在用戶可以直接在我們的編輯器上自由編輯平面圖，通過添加、移動和刪除桌子和房間。

支援Qbic佔用傳感器系統

ONES 現在支持 Qbic 佔用傳感器系統，幫助用戶通過 Qbic 技術輕鬆實現他們的物聯網系統。OQ 傳感器可以安裝在需要運動檢測的區域天花板上，使 LED 顯示選定的狀態顏色表示。

設備包括：FHD-100*1 | OQ Hub*1 | OQ Seat Sensor*1 | OQ Sensor*1 OQ Lamp*2

iPad支援標籤打印機

用戶現在可以將iPad用作訪客自助登入機，以無線藍牙連接標籤打印機，列印訪客證。

其他改進

系統更新：

• 更新預約限制政策
• 僅通過 OAuth 進行單點登錄
• SMTP 支持可選的電子郵件和顯示名稱
• 電子郵件支持可選的電子郵件和顯示名稱

用戶界面和體驗更新：

• 更新預約表格樣式
• 改進預約表單中的資源過濾器
• 改進預約表單中的預約搜索功能

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用量分佈圖

用戶現在可以在用量分佈圖中查看每個房間的使用情況。 顏色越深，佔用率越高。

這可以幫助用戶輕鬆識別辦公使用的高峰時間，並重新安排辦公資源以提高效率。

可設置數個暫停服務時間

在之前的版本中，系統只允許用戶為每個資源政策，設置一個暫停服務時間。

在2.8版本中，用戶現在可以為資源設置多個暫停服務時段，可以更靈活地控制每個房間、桌子和設備的使用情況。

您還可以為所有使用者和內部員工添加備註，以展示暫停服務期間的詳細信息。

新登入方法 – 預約編號

預約編號不同於“身份驗證碼”。 預約編號由系統生成，每個預約都會有其預約編號，而“身份驗證碼”則由個別用戶創建，以用於身份驗證。

所有與會者和組織者都將通過電子郵件收到預約編號，他們也可以在他們的預約日曆中看到它。 用戶可以使用預約編號，在用戶App、管理控制台和房間顯示器上，登入/登出/延長預約時間/創建預約。

至於連續預約，用戶可以使用相同的預約編號，來登入這些預約。

其他系統升級

• 為配額記錄增加“導出”功能；
• 為訪客問卷增加“清除記錄”功能；
• 允許用戶設置建築物的營業時間；

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例如谷歌台灣（Google Taiwan）最近宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始，她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作，其他兩天可以自由選擇的工作地點。

谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

但不少企業在實行混合工作模式時，往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨，你準備好了嗎？」，就透露了幾個執行混合工作時的盲點。

WFH不應只是員工福利

在家工作很多時會比認為是一種員工福利，但104人力銀行指出，台灣仍然有14%的企業、27%的上班族誤認WFH只是員工福利的一環。比起員工福利，WFH這類混合工作模式，應該被視為未來提升工作效率的重要輔助措施。

例如在Github一個有關遠端工作的研究中， 79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

工時記錄非唯一參考

104人力銀行指出，台灣企業經常把員工當大人的「風箏式管理」，用工時記錄作為唯一的工作績效指標。

微軟最近有關混合工作情況的研究：「Hybrid work is just work. Do We Have It Wrong? 」，亦發現企業高管的信任存在類似重大問題。

根據該微軟報告，表示完全確定自己的團隊富有成效的企業高管僅有 12%， 與表示自己在工作中富有成效的員工百分比 (87%) 之間的差異非常明顯。

該報告稱，由於過渡到混合工作，85% 的高管發現仍然難以對員工的生產力充滿信心。此外，由於員工缺乏關於他們受到監視的方式和原因的背景，一些公司會利用技術來監察活動，而不是工作效率。這損害雙方信任之餘，亦導致工作場所成為員工表現生產力的「劇場」。

正因為如此，老闆們現在對於「生產力」相當偏執，他們認為儘管工作時間、參加會議和其他活動措施有所增加，但仍然無法認為員工正在工作。

104人力銀行和微軟都認為，必須妥善處理員工的反饋，才能留住您的人才。領導者應該透過如主管與部屬一對一視訊面談，定期收集組織、部門和團隊級別的員工意見——經常討論他們聽到的內容、他們的反應方式以及原因，以促進對反饋系統的參與和信心，進行有互動的動態回饋。

（設置您的反饋調查：  20+ Questions for your Hybrid Working Employee Survey）

工作模式改變不是純粹跟風

104人力銀行提到不少企業只是看到潮流改變，而未能理解在不同情境下，應該投放足夠資源，支援WFH 等混合工作模式的實踐。當中包括：

1. 添購一些有助管理智能辦公室、實行混合工作模式的軟硬體
2. 補助員工在進行遠端工作時，在家額外消耗的水電、網路費
3. 工作效率及產出降低的相對損失
4. 遠端工作、混合工作實施期間，未確認辦公室應否停租的租金

並非所有職務都能轉為線上

104人力銀行指出，不少工種其實不應強行轉為線上：

1. 一般製造業
2. 醫療保健及環境衛生業
3. 建築營造及不動產業
4. 住宿/餐飲服務業
5. 旅遊/休閒運動業
6. 實驗室研究員、法庭工作者、社工等

遠端工作應因人而異

同樣地，104人力銀行認為，遠端工作應因人而異，比較適合自律自覺的員工。如果是新進員工，不少專家亦都指出，應該讓他們回到辦公室，讓資歷較深的員工給予足夠指導。

其他不合適進行遠端工作，或需要額外關照的員工有：

1. 低績效員工
2. 低自律員工
3. 需帶領/協助/確認的資淺員工
4. 常溝通不順而暴怒的員工
5. 隱藏進度不主動求救

如何為您的員工實施靈活的工作空間？

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

谷歌的靈活辦公策略

隨著谷歌在全球範圍內推出靈活的公式，其 60% 的員工將在其常規辦公室工作，20% 在新辦公室工作，其餘20% 則在家工作。如果員工無法進入辦公室，他們將被允許選擇其他方式，在家中、其他地點工作。

根據 Google Workspace 2021 年的一項調查，74% 的公司表示他們願意繼續讓至少部分員工進行遠程工作，其中 74% 的高級管理人員支持混合工作，13% 的人贊成完全遠程工作。 谷歌將混合工作的引入，描述為一項持續進行的政策，可以在此實行過程中進行持續的調整。

更靈活的工作週

谷歌將轉向混合工作週，大多數谷歌人在辦公室度過大約三天，並可以在他們最擅長工作的地方度過兩天。

由於在辦公室的時間將集中在協作上，因此他們的產品領域和職能，將有助於決定團隊將在哪幾天聚集在辦公室。

更多工作地點的選擇

由於谷歌最大的優勢之一是其全球足跡，它允許人們選擇另一個辦公室是否可以在新地點實現業務目標，以及您的團隊是否擁有合適的網站基礎設施來支持您的工作。

此外，谷歌支持基於人們的角色和團隊需求的完全遠程工作。 在疫情大流行之前，谷歌已有數千名員工在與核心團隊分開的地點工作。

未來工作模式需要具備更多彈性。在哪裡工作不再重要，如何把工作完成才是首要關鍵。

谷歌台灣人資長呂亞樵

靈活使員工更快樂

谷歌台灣之所以強調員工的靈活性，可以從 Github 對 IT 人員所做的一項調查中看出：

根據研究，79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

此外，43% 的人表示，如果能給他們更大的日程安排靈活性，他們會考慮薪資較低的職位。 原因是靈活的工作給了他們更多的空閒時間來追求工作之外的愛好和其他興趣。

正如我們所見，Google 靈活的工作空間可以提高其程序員的工作效率並防止其谷歌員工離職。

如何像 Google 一樣為您的員工實施靈活的工作空間？

混合工作是指在辦公室工作和在家工作的混合工作方式。 您可以讓您的員工高度靈活地選擇他們想要的工作空間。

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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這就是為什麼我們認為今天就是開始透過會議室管理系統，充分利用會議室空間的最佳時機。

不需再害怕重複預約

透過當今的技術，辦公室裏的資訊都能即時連接、溝通。您可以即時查看會議室是否已被預約，以及預約的時間，而毋須走到會議室門前偷看。

而且，如果房間在您想要的時間已被他人預約，您可以立即找到其他可用的房間。 這減少了尋找房間所浪費的時間，並增加了員工之間的協作。

不再因會議失約而浪費空間

您可以預先設置使用每個會議室的預約規則。如果會議建立者未能在設置中指定時間（例如 15 分鐘）內登入房間，系統則會取消該房間預約。你更可配合佔用感應器，自動偵測使用情況，確保空間利用和政策實施能夠確切、透明。 

其他預約規則包括設置辦公時間、預約時間上限、可預約人員，以確保會議室可達到指定需求，給予相關人士使用。

易於設置、隨時隨地輕鬆使用

一個合適的預約系統，應該能夠提供不同的系統安裝選擇，配合各企業的系統、數據安全等考慮。例如SaaS 的雲端服務，應該選取如Microsoft Azure等這類可靠、具嚴格安全保護、穩妥數據備份方案的雲端寄存平台，確保員工的數據不會輕易洩露之餘，亦能確保系統可靠耐用。

雲端系統能夠提供即安裝即使用功能，使得會議室管理系統的安裝幾乎是一天內就能完成，員工也將能夠立即使用，無需等待。

而通過支持RFID的員工卡簽到，以及通過手機查找、預約房間的應用程序，員工馬上就可以從任何地方開始使用你的會議室管理系統。

直觀易用

ONES 的會議室管理系統非常直觀且易於使用。 您無需為員工安排時間接受培訓——他們可以使用與現有 Microsoft Exchange、Outlook、Teams 的整合，來完成培訓。

無需昂貴的投資

即使是多麼小型的公司，也可以從會議室管理系統中受益，因為ONES 的定價既靈活又實惠。公司可以選擇最適合其預算的方案，並隨著業務的增長和需求的變化而轉向其他方案。

此外，ONES 會議室管理系統還將提供有關房間使用情況的詳細數據，您將知道何時以及哪些會議室的需求的多少，因此您可以將未被善用的空間轉換為其他優先事項，或使得會議空間計劃得更有效。

ONES 智能辦公系統，能協助您設置合適您的混合工作環境，追上辦公室數碼化的時代，不妨了解更多：Your all-in-one smart office system

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