功能改進

在此次版本更新中，我們將進行以下改進：

• 在平面圖編輯器上新增導入圖片按鈕，讓使用者可以將圖片匯入作為平面圖的地板
• 在預約表格上新增時區按鈕，讓使用者可以在不同時區時切換時區 
• 新增IP限制至規則，以限制其他IP地址的訪問。使用者只能使用指定的IP地址在用戶APP進行遠端登記或掃描E-paper上的QR碼 
• 在訪客到訪報告中新增更多的數據

錯誤修復

• 修復Add-in的“邀請訪客”功能錯誤地將包含大寫字母的電子郵件地址視為內部用戶的錯誤
• 修復當訪客姓名過長時，訪客證無法顯示完整的訪客姓名的錯誤

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支援與 Google Workspace 集成

ONES 現已完全支援 Google Workspace 集成！ 用戶現在可以：

• 從 Google Workspace 同步房間
• 從 Google Workspace 同步用戶
• 在 Google Workspace 和 ONES 之間同步房間預訂
• 通過 Google 單點登錄登錄 ONES

支援Minew電子紙設備

ONES 現在完全支持 Minew 電子紙設備作為房間和桌面顯示。

支持Qbic電子紙設備 – BXP-100

ONES 現在完全支持 Qbic 最新設備 BXP-100 作為房間和桌面顯示器。

支持Qbic AC-500繼電器

ONES 現在完全支持 Qbic AC-500 繼電器作為物聯網控制器來控制照明和門鎖等設備。

其他更新

• 在例外規則中添加預訂經理成為可覆蓋規則的角色
• 提高 3D 平面圖的性能
• 提高與 O365 集成的穩定性
• 修復其他小錯誤

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合併房間

ONES最近推出了「合併房間」功能，允許用戶以單一「合併房間」預約多個房間。這可以大大簡化大型會議或活動需要多個房間的房間預約過程。用戶不必分別預約每個房間，可以一次過預約所有所需的房間，使計劃和組織大型活動更容易，更有效。

這個功能也有助於確保房間的有效使用，避免過度預約衝突，從而為辦公室經理和員工帶來更好的整體體驗。

預約批核

ONES最近推出了「預約批核」功能，允許在確認房間預約之前進行審核和批准程序。

批核程序涉及指定的用戶，他們審核、批准或拒絕房間預約請求。您也可以在系統中設置其他用戶是否能夠可以一同等待批准。

預約歷史紀錄

用戶現在可以在對話框中查看預約的操作歷史，其中會顯示操作日期、操作者和操作詳情。這使用戶可以輕鬆查看誰在什麼時間創建、編輯、登記和刪除預約。

可自訂預約表單資料欄位

房間管理員現在可以為辦公室資源（例如房間、辦公桌和設施）添加額外的預約表單資料欄位。

系統支持欄位類型，例如是/否、選項和文本。 這些欄位可以設置為必填欄位，並將包含在導出 excel 中以供進一步數據分析。

平面圖編輯器

ONES 在2.9 版本推出我們自主開發的平面圖編輯器。 現在用戶可以直接在我們的編輯器上自由編輯平面圖，通過添加、移動和刪除桌子和房間。

支援Qbic佔用傳感器系統

ONES 現在支持 Qbic 佔用傳感器系統，幫助用戶通過 Qbic 技術輕鬆實現他們的物聯網系統。OQ 傳感器可以安裝在需要運動檢測的區域天花板上，使 LED 顯示選定的狀態顏色表示。

設備包括：FHD-100*1 | OQ Hub*1 | OQ Seat Sensor*1 | OQ Sensor*1 OQ Lamp*2

iPad支援標籤打印機

用戶現在可以將iPad用作訪客自助登入機，以無線藍牙連接標籤打印機，列印訪客證。

其他改進

系統更新：

• 更新預約限制政策
• 僅通過 OAuth 進行單點登錄
• SMTP 支持可選的電子郵件和顯示名稱
• 電子郵件支持可選的電子郵件和顯示名稱

用戶界面和體驗更新：

• 更新預約表格樣式
• 改進預約表單中的資源過濾器
• 改進預約表單中的預約搜索功能

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用量分佈圖

用戶現在可以在用量分佈圖中查看每個房間的使用情況。 顏色越深，佔用率越高。

這可以幫助用戶輕鬆識別辦公使用的高峰時間，並重新安排辦公資源以提高效率。

可設置數個暫停服務時間

在之前的版本中，系統只允許用戶為每個資源政策，設置一個暫停服務時間。

在2.8版本中，用戶現在可以為資源設置多個暫停服務時段，可以更靈活地控制每個房間、桌子和設備的使用情況。

您還可以為所有使用者和內部員工添加備註，以展示暫停服務期間的詳細信息。

新登入方法 – 預約編號

預約編號不同於“身份驗證碼”。 預約編號由系統生成，每個預約都會有其預約編號，而“身份驗證碼”則由個別用戶創建，以用於身份驗證。

所有與會者和組織者都將通過電子郵件收到預約編號，他們也可以在他們的預約日曆中看到它。 用戶可以使用預約編號，在用戶App、管理控制台和房間顯示器上，登入/登出/延長預約時間/創建預約。

至於連續預約，用戶可以使用相同的預約編號，來登入這些預約。

其他系統升級

• 為配額記錄增加“導出”功能；
• 為訪客問卷增加“清除記錄”功能；
• 允許用戶設置建築物的營業時間；

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管理頁面 (Management console) 的用戶界面(UI)更新

在 2.7 版本中，管理控制台中有用戶界面相關的更新：將所有的表單編輯更改為對話框，可以通過減少不必要的頁面重新定向，使用戶使用得更為方便。

在儀表板中添加了「總用戶數」

在 2.7 版本中，會在儀表板中添加了當前系統的「總用戶數」。

支援Qbic TD-1070

ONES 支持最新的 Qbic 會議室顯示器 TD-1070，它具有無與倫比的設計和功能。 真正的航空級金屬一體成型機身和框架結構，賦予 TD-1070 超越優雅的外觀和感覺。

詳情請參考：https://ones.software/hardware/qbic-td-1070

支援IAdea WRP-1000, 1588, 2288

ONES支援IAdea房間顯示器和樓層顯示器：IAdea WRP-1000、1588、2288。

詳情請參考：

• https://ones.software/hardware/iadea-wrp1000
• https://ones.software/hardware/iadea-xds1588
• https://ones.software/hardware/iadea-xds2288

支援 MinewTag 電子紙顯示器

ONES 支援用於房間展示器和桌面展示器的 Minew 電子紙標籤，提供更經濟和環保的硬件選擇。 詳情請參考：

• https://ones.software/hardware/minew-epaper-desk-display
• https://ones.software/hardware/minew-epaper-room-display

自助服務台 （Surface Pro） 更新

支援使用嵌入式攝影機掃描二維碼

作為自助服務台，Surface Pro 現在支援使用嵌入式攝影機掃描訪客二維碼，無需使用外部二維碼掃描儀。

支援Brother QL-800打印機（通過USB輸入）進行標籤打印

作為自助服務台，Surface Pro 現在支持通過 USB 連接使用 Brother QL-800 列印機打印標籤。

其他改進

• 支援 Exchange Online 身份驗證（適用於 21Vianet）
• 改善用戶應用平面圖加載時間
• 添加新的外部API：1）獲取房間內容； 2) 獲取房間訪問密鑰
• 其他小錯誤修復

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感謝您在 Revive Tech Asia 2022 訪問我們！

在未來的工作場所 (Future Workplace) 部分，我們與 Crestron Electronics 和 Microsoft 合作，展示如何通過房間展示器、桌面展示器、房間控制以及與 Teams 的整合來建立一個一體化、高效的混合工作場所。

以下是 Revive Tech Asia 2022 的精彩片段，請細心欣賞：

如果您有興趣了解有關靈活工作場所如何提供幫助，請隨時與我們聯繫：hello@ones.software / (+852) 5538 3410

了解有關 ONES 的更多信息：https://ones.software/

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預約日曆 on Teams

您現在可以在 Microsoft Teams 中的 ONES 日程上，輕鬆查閱、安排、和管理您的會議和預訂。

預訂房間／辦公桌 on Teams

在ONES 的頁面裡，您可以根據您的需求（例如位置、類型、設施和使用情況）輕鬆找到合適的房間和辦公桌。然後，您可以將您的房間或辦公桌與您的 Teams 虛擬會議一起預訂。

辦公室實時環境

在您的 Microsoft Teams 上使用我們ONES的互動平面圖。提高辦公室的可見程度，所有用戶將立即看到反映辦公室的最新變化，並立即在地圖上找到想要的房間或辦公桌。

將您的預訂同步到您的房間和辦公桌

在 Teams 上創建預訂後，預訂詳細信息將自動更新到房間顯示器或桌面顯示器。再也不用擔心預留的房間和辦公桌會被別人佔用。

有關更多信息，請參閱我們網站上的頁面。

我們的使命是創建支持混合工作場所、簡化辦公體驗的技術解決方案。聯繫我們：hello@ones.software，或訪問 ONEs Software 官網了解更多信息：https://ones.software/tw。

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1. 服務時間設定
2. 更新到訪流程 – 支援 SMS，自助即場登記
3. 例外規則設定
4. 配額記錄

服務時間設定

在 2.6 版本中，我們更新了服務設置，允許您設置會議服務的特定準備時間段，例如可以設定為會議預約前準備，或會議預約後準備。

例如，如果會議需要在開始之前10 分鐘提供房間清潔服務，管理員可以將服務類型設置為 [預約前] 和 [10 分鐘] 為準備時間。

管理員可以在控制台中找到此功能：

預約服務 > 服務 > [選擇服務] > 服務類型；

詳情：預約服務 | Bookings ONE Docs

 更新到訪流程

自助即場登記

在 2.6 版本中，我們更新了訪客自助服務機中的自助即場登記流程。 Bookings ONE 將提供一個登記表格，供訪客在手機上自行填寫信息：

• 點擊自助服務機的【登記】按鈕；
• 登記表格的二維碼將會顯示在畫面上；
• 掃描二維碼，並進入表格填寫訪客信息；
• 自助登記手續完成

管理員可以在控制台中啟用此功能：

播放器 > 播放器設定 > [選擇播放器設定] > 訪客自助服務機設定 > 允許訪客自行登記

支援SMS短信服務

在 2.6 版本中，我們為 Bookings ONE 的訪客管理系統引入了 SMS 功能。 管理員可以在系統中設置SMS短信服務。 如果訪問者只提供聯繫電話號碼，系統將在用戶創建、編輯或刪除訪問邀請時，向訪問者發送短信通知。

目前，我們支持通過短信平台Twillio進行SMS短信發送，客戶可以訂閱該平台的短信平台進行短信發送。

管理員可以在控制台中啟用此功能：

設置 > 短信設置

詳情：訪客自助服務機 | Bookings ONE Docs

 例外規則設定

在 2.6 版本之前，資源使用規則必須適用於所有用戶。 這可能不適合那些希望為指定用戶／用戶組設置特定資源使用規則的管理設定。

在 2.6 版本中，我們為 Bookings ONE 引入了例外規則設定的功能。 管理員現在可以為特定用戶或用戶組配置特殊規則設定。

例如，普通用戶只能預約1個月內的會議，並且必須在使用會議室前先登入。 但管理員可以預約 1 年內的會議，而系統會在會議開始時幫助他們自動登入。

以下是可以為作為例外設置的資源使用規則：

• 限制預約日期範圍；
• 限制每次預約時間長度；
• 限制每個時段內的最長預約時間；
• 需要辦理登入手續；

管理員可以在控制台中啟用此功能：

資源 > 資源設定 > 規則 > [選擇一個規則] > 用戶/用戶組的例外規則

詳情：規則 | Bookings ONE Docs

 配額記錄

配額是我們為用戶提供的一種機制，可以控制房間、辦公桌、設備等資源的使用。 用戶可以為每個用戶設置每個時段內的資源使用上限，以提高辦公資源效率。

詳情：配額 | Bookings ONE Docs

在 2.6 版本中，管理員可以查看房間、辦公桌、設備等任何辦公室資源的配額記錄。

管理員可以過濾配額歷史記錄，包括配額單位、用戶、可預約資源和使用時間段，找出合適的數據參考。

如有任何疑問，可聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 。

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