合併房間

ONES最近推出了「合併房間」功能，允許用戶以單一「合併房間」預約多個房間。這可以大大簡化大型會議或活動需要多個房間的房間預約過程。用戶不必分別預約每個房間，可以一次過預約所有所需的房間，使計劃和組織大型活動更容易，更有效。

這個功能也有助於確保房間的有效使用，避免過度預約衝突，從而為辦公室經理和員工帶來更好的整體體驗。

預約批核

ONES最近推出了「預約批核」功能，允許在確認房間預約之前進行審核和批准程序。

批核程序涉及指定的用戶，他們審核、批准或拒絕房間預約請求。您也可以在系統中設置其他用戶是否能夠可以一同等待批准。

預約歷史紀錄

用戶現在可以在對話框中查看預約的操作歷史，其中會顯示操作日期、操作者和操作詳情。這使用戶可以輕鬆查看誰在什麼時間創建、編輯、登記和刪除預約。

可自訂預約表單資料欄位

房間管理員現在可以為辦公室資源（例如房間、辦公桌和設施）添加額外的預約表單資料欄位。

系統支持欄位類型，例如是/否、選項和文本。 這些欄位可以設置為必填欄位，並將包含在導出 excel 中以供進一步數據分析。

平面圖編輯器

ONES 在2.9 版本推出我們自主開發的平面圖編輯器。 現在用戶可以直接在我們的編輯器上自由編輯平面圖，通過添加、移動和刪除桌子和房間。

支援Qbic佔用傳感器系統

ONES 現在支持 Qbic 佔用傳感器系統，幫助用戶通過 Qbic 技術輕鬆實現他們的物聯網系統。OQ 傳感器可以安裝在需要運動檢測的區域天花板上，使 LED 顯示選定的狀態顏色表示。

設備包括：FHD-100*1 | OQ Hub*1 | OQ Seat Sensor*1 | OQ Sensor*1 OQ Lamp*2

iPad支援標籤打印機

用戶現在可以將iPad用作訪客自助登入機，以無線藍牙連接標籤打印機，列印訪客證。

其他改進

系統更新：

• 更新預約限制政策
• 僅通過 OAuth 進行單點登錄
• SMTP 支持可選的電子郵件和顯示名稱
• 電子郵件支持可選的電子郵件和顯示名稱

用戶界面和體驗更新：

• 更新預約表格樣式
• 改進預約表單中的資源過濾器
• 改進預約表單中的預約搜索功能

The post 用戶通訊：ONES 2.9 版本發佈 first appeared on ONEs 文章.

用量分佈圖

用戶現在可以在用量分佈圖中查看每個房間的使用情況。 顏色越深，佔用率越高。

這可以幫助用戶輕鬆識別辦公使用的高峰時間，並重新安排辦公資源以提高效率。

可設置數個暫停服務時間

在之前的版本中，系統只允許用戶為每個資源政策，設置一個暫停服務時間。

在2.8版本中，用戶現在可以為資源設置多個暫停服務時段，可以更靈活地控制每個房間、桌子和設備的使用情況。

您還可以為所有使用者和內部員工添加備註，以展示暫停服務期間的詳細信息。

新登入方法 – 預約編號

預約編號不同於“身份驗證碼”。 預約編號由系統生成，每個預約都會有其預約編號，而“身份驗證碼”則由個別用戶創建，以用於身份驗證。

所有與會者和組織者都將通過電子郵件收到預約編號，他們也可以在他們的預約日曆中看到它。 用戶可以使用預約編號，在用戶App、管理控制台和房間顯示器上，登入/登出/延長預約時間/創建預約。

至於連續預約，用戶可以使用相同的預約編號，來登入這些預約。

其他系統升級

• 為配額記錄增加“導出”功能；
• 為訪客問卷增加“清除記錄”功能；
• 允許用戶設置建築物的營業時間；

The post 用戶通訊：ONES 2.8 版本發佈 first appeared on ONEs 文章.

參考電信和技術公司Telstra的最新報告，報告顯示近85%的亞太地區企業正在推廣混合工作安排，每10個企業中，就有7個企業從所有地點招聘人才，並允許混合工作安排。

另外，亞太地區中74%的員工認為，在靈活的工作安排下，團隊的工作效率更高。那麼，為什麼混合工作制會在亞太地區成為主流？

混合工作成為亞太區主流的關鍵因素

最近，網站 HRD 就工作流程和政策方面，對亞太地區的企業進行了調查，當中業務領導者解釋了他們為什麼要實施混合工作及其好處。

工作更為靈活

實施混合工作為員工提供了高靈活度，允許員工選擇他們的工作地點，例如「辦公室、家中，或兩者之間的某個地方」。

在混合辦公室中，會有不同類型的會議室和辦公桌，並配以智能辦公系統支援系統操作。這使公司可以減少不必要的空間和租金，讓員工能夠在他們想要的地方工作。

軟件公司 New Relic 的主管兼人力資源業務合作夥伴 APJ 的 Liz Moran 表示，他們已經實施了「靈活優先（Flex First）」的混合工作安排。 此外，他們了解高靈活度對他們的員工非常重要。

幫助挽留、招納員工

混合工作為員工提供高靈活度，可以滿足員工靈活工作的需求。 這之所以重要，是因為彈性工作已經成為留住人才的核心因素。

根據斯威本科技大學（Swinburne University of Technology ）最近的一份報告，43% 的澳大利亞知識工作者（knowledge workers）表示，他們會因為雇主不提供靈活工作，考慮辭職。而在悉尼和墨爾本，這一比例上升到 46%。 此外，根據思科 2022 年全球混合工作研究，現在東盟市場的許多員工更喜歡混合工作。

「大辭職（The Great Resignation）向我們表明，絕大多數員工都要求靈活的工作安排——他們會轉換工作來獲得這些安排。 我們還從候選人那裡聽到，靈活性是重中之重」，Liz Moran說。

結合科技 提高工作質量

軟件公司 New Relic 已投資於工作協作平台，以支持混合工作的轉變。 他們的「聯繫和歸屬感」中心還記錄了團隊何時、何地以及如何合作。

「我們的大多數員工在平台上都選擇遠程或混合時間表工作，並且反饋是積極的」，Liz Moran說。

因此，與科技合作具有積極影響。New Relic 的結果告訴我們，實施混合工作是一個明智的選擇。

建立積極的辦公文化

在辦公室工作有助於建立積極的公司文化，因此混合辦公室提供了高靈活度和友好的環境。因此員工返回辦公室時可以進行足夠的對話和聚會。

Sidekicker 聯合創始人 Jacqui Bull 說：「在 2020 年之前，我們一直有一種在辦公室工作的文化，但我們的員工喜歡靈活工作，因此我們決定在疫情過後的很長時間內，繼續提供這種靈活的工作安排。」

許多報告表明，積極的公司文化可以幫助公司培養員工的歸屬感，使員工更加投入工作，從而提高他們的生產力。

亞太地區的混合工作案例

混合工作在新加坡

花旗新加坡：混合工作讓新加坡花旗的員工有更多的時間陪伴家人，並確保客戶能夠獲得優質的服務，因為員工的生產力很高。

Redhill：實施混合工作安排有助於Redhill吸引許多新人才加入，他們的員工現在增加到150多人。

混合工作在日本

NTT：混合工作有助於降低人才流失和高租金的成本，增加員工與家人共度時光的機會，並使需要托兒和護理的員工更容易加入勞動力隊伍。

混血工作在香港

Hong Kong Technology Quest Limited：混合工作將為其員工提供更好的工作環境並減輕工人的工作壓力。

Klook：混合工作讓員工在業餘時間探索不同的海外目的地並體驗當地文化。

由於實施混合工作已為亞洲公司帶來莫大的成功。他們這幾年都專注於發展混合工作，並決定將其作為長期發展目標實施。報告還反映混合工作是工作的未來。

在亞洲公司決策者的支持下，實施混合工作方式得以在亞洲中流行起來。因此，它成為亞洲所有新工作方式中的最終贏家。

了解有關混合工作新聞的更多信息：https://ones.software/blog/zh

設置合適您的混合工作環境： your All-in-one smart office system

The post 為什麼混合式工作會在亞太區域稱霸？ first appeared on ONEs 文章.

• 日本通信商NTT 加入遠端工作行列，允許3萬多員工選擇是否在家辦公
• 混合工作能減少人才流動、租金等支出之外，亦能吸引更多不同的人才

各大企業對在家辦公的不同決策

在家辦公會否成為企業往後的工作模式，似乎仍在爭論。早前特斯拉創辦人兼CEO馬斯克（Elon Musk）要求員工要結束在家工作，認為有意義的產品不能通過打電話來實現。但如摩根大通(JPMorgan Chase & Co)和瑞士信貸集團(Credit Suisse Group AG)等企業卻積極推動混合工作模式，亦即允許員工選擇是否在家工作。而日本通信商NTT最近亦表示參與在家辦公的行列。

相關文章：經濟持續衰退，企業如何面對新工作模式？

日本通信商NTT 7月起試行在家工作

今年 6月中旬，NTT就引進相關制度，與工會達成了協議。NTT 將首先針對NTT、NTT docomo及NTT data等7家旗下企業的一半員工，允許在家或衛星辦公室（satellite office）等場所上班，人數達3萬多人。

NTT表示，將會透過試行理解方案是否可行，並嘗試推廣到整個NTT集團。NTT 亦計劃未來會增加衛星辦公室的數量，將位於東京的總部分拆至其他城市。

此舉有助減少因為人才流動和昂貴租金帶來的支出，亦能夠增加員工與家人相處的機會，而需要育兒、護理等的員工，亦更容易投身工作環境。此預計能透過提供彈性工作安排，吸引更多不同的人才。

在家工作已成年輕世代的普遍共識

根據彭博引用WFH Research 的最新數據，大多數傳統的辦公室員工，似乎很重視每周至少有一天能夠在家工作的機會。而如果他們的雇主拒絕提供混合工作的機會，20多歲的員工最有可能開始尋找新的工作，50歲以上的人最有可能在那時就直接辭職不幹。如何能夠落實混合工作模式，讓員工選擇合適他們的工作環境，成為企業不可忽視的課題。

相關文章：在家工作已成年輕世代的普遍共識

ONEs Software 現設專頁，介紹一系列智能辦公室的措施，為您拆解疑難。不妨到 https://ones.software/tw/hybrid-workspace/，作進一步的參考。

The post 日本通信商NTT 允許3萬多員工在家辦公 first appeared on ONEs 文章.

• 混合工作或將成為長遠工作模式
• 企業要在保留人才和保持工作效能之間取得平衡

矽谷成為混合工作的先驅

2022年，全球各地逐漸放寬不同的防疫政策，人們亦開始回復以往的生活、工作模式。這兩年多以來，不少公司要在短時間内實行遠端工作，並學習如何有效地將混合工作模式實踐，亦即是遠端工作和辦公室工作同時進行，在確保員工安全之餘，亦減低COVID-19對於企業運作的影響。而當疫情漸退之際，混合工作模式是否仍然是企業應持續實行的模式？現在的矽谷看來是一個重要指標。

蘋果公司在今年四月十一日結束了 在COVID-19流行期間實施為期兩年的在家工作政策，其公司員工今天開始返回辦公室。儘管許多科技公司已經為一些員工提供永久在家工作的選擇，但蘋果公司並不是其中之一。她明確表示，員工最終將需要重返辦公室工作。蘋果公司的CEO Tim Cook 表示，「在過去的一年裡，一直缺少一些基本的東西：彼此」。

縱使蘋果公司並沒有強迫員工立即全面恢復正常，每週五天回到辦公室，而是採取了逐步回歸的策略和混合工作政策，但是不少蘋果員工卻相當不滿。

蘋果員工的決擇

矽谷工程師鱸魚在社交平台上表示，很多蘋果員工的確回到辦公室，但他們只是回去見見老朋友，然後就遞上辭呈另謀高就。不少人已經習慣在家工作模式，亦不想再回到過去快不少時間花在交通擠塞的日子，寧願找一份能夠可以永久在家工作的新創公司。高薪厚職，甚至以往矽谷式的福利，如今已經不能成為員工接受長時間通勤折磨的補償品。

COVID-19 疫症爆發前，不少企業其實本身不會考慮在家工作，既無誘因推行，亦擔心會改變團隊間原有的溝通和協同效應，影響生產效能。但疫症期間令企業不得不實行的混合工作模式，卻間接證明不少公司的產能並不會因為在家工作等措施而受重大影響。

於是，不單止員工有更大的理由要求繼續可以在家工作，省下不少通勤時間之餘，亦可選取遠離城市的住宿以減少開支，企業也要在保留人才和保持工作效能之間取得平衡，實行混合工作模式，讓員工選擇在家工作之餘，亦要定期回到公司維持團隊協作精神和效能。

如何設置智能辦公室

ONEs Software 現設專頁，介紹一系列智能辦公室的措施，為您拆解疑難，越過疫情難關。不妨到 https://ones.software/hk/covid-19/，作進一步的參考。

聯繫我們: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/hk/ 。

ONEs Software now has a dedicated page to introduce a series of smart office measures to help you solve problems and overcome the epidemic. You may wish to go to https://ones.software/covid-19/ for further reference.

Contact us: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410, or visit ONEs Software official website for more information: https://ones.software/.

Ref:

Apple’s Corporate Employees Returning to Offices on Hybrid Schedule Starting Today
Corporate Apple employees in the United States began returning to their offices today, ending a two-year work from home…www.macrumors.com

The post 遠端工作已成為矽谷人的考慮要項 first appeared on ONEs 文章.

案例分析：

客戶為香港著名飲料製造商。為推動位於香港鰂魚涌其辦公室的數碼轉型，加強辦公室的資源運用，該企業採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的資源預約系統，管理如房間、設備、相應房間服務等的辦公室資源，以及訪客管理，配合Qbic 的TD-1050 Pro 協助房間預約，從而建構出適合其辦公室的理想環境。

員工能夠透過Bookings ONE 的網頁版平台，或直接在Outlook 介面上使用Bookings ONE的預約功能，進行各類資源的預約，鼓勵員工善用有限的辦公室資源。負責訪客管理的接待生亦能在同一平台進行訪客到訪的流程，毋須透過不同平台或軟件處理日常事務，減少學習系統運作的時間，避免因為重複、不必要的操作造成費時失事。

房門前的Qbic TD-1050 Pro 除了能夠協助用家理解房間當前使用情況和預約日程，內附的NFC/RFID 讀卡器更能令預約過程一體化，毋須額外安裝其他配件，用家就能以員工卡進行身份認證，快速完成預約程序，令辦公室運作得以暢順無阻。

欲免向隅，馬上聯繫我們: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 Bookings ONE 官網了解更多 ： https://ones.software/hk/bookings-one/。

The post Bookings ONE 案例分析：飲料製造商-辦公室數碼轉型 first appeared on ONEs 文章.

根據美國著名資訊科技研究和顧問公司Gartner的一項調查，90%的受訪者計劃在COVID-19疫苗被廣泛採用後，仍允許員工至少在部分時間內進行遠程工作，可見這種在家和在辦公室工作的混合模式將成為許多企業的常態。而在過去的一年裡，不同的企業一直處於變革、實驗和轉型的狀態，因為他們正在重新摸索著COVID 疫情之後未來工作的模式。

「回歸工作場所不僅僅是一個行政上的挑戰，更是一個人性的挑戰。」Gartner人力資源業務諮詢副總裁Elisabeth Joyce說。「雖然包括CEO、總法律顧問和CFO在內的幾個人將參與決定何時、誰以及如何重返辦公室，但人力資源總監必須成為員工的代言人。」

根據在2020年5月5日Gartner調查的四百多位人力資源高層中，有三分之一的人回覆說，他們還不知道什麼時候能夠重新開放已關閉的設施，並開始讓員工回來。在另一個調查的142位人力資源高層中，44%的人反映正在計劃一個自願回歸工作場所的時期，如果需要，員工可以繼續在家工作。

Joyce 指出，當企業考慮並實施回歸工作場所的政策時，員工的當下感受和反應很可能相當明顯，「企業在未來幾個月內所做的決定，將左右其未來幾年的企業品牌」

Gartner 則提出幾個政策要點，值得我們參考：

何時恢復正常？

健康和安全應該是至關重要，所以除了訂立開放工作場所的計劃外，各企業還必須制定重新關閉辦公場所的計劃，並確定觸發重新關閉的條件，知悉員工。

人力資源部門必須對正在進行的措施努力保持高透明度和具體，以便員工了解為他們制定的安全措施。僅僅確立安全措施是不足夠，員工的認知才是關鍵，說到底人需要有安全感。

企業亦要理解員工是回歸正常工作決策的利益關係者。人力資源部門應該收集數據，評估員工對重返工作場所的情緒和舒適度 。一旦員工重返工作崗位，就應持續監測，把握員工的反應。

一旦員工不願意或不能重返工作崗位，企業不應強迫他們。而如果員工開始感到不安全，這應該就是重新關閉辦公場所的一個重大誘因。

誰先回到公司？

Gartner 認為，企業不應一次過將員工返回公司，理應逐步進行，並根據他們的角色、工作、技能和遠程工作的能力安排。人力資源部門也應該利用近期遠程工作的經驗，來確定哪些員工能夠迅速適應並保持遠程工作的效率。最終，要錯開各人返回工作場所的時間，盡量減少對不必返回公司的員工的影響。

另外，應根據工作來決定是否安排遠程工作，而非員工個人。在員工仍然保持遠程工作下，要求管理人員提出要員工返回辦公室的確實理由。雇主應以靈活的方式領導，而不是製定僵硬的工作政策。

政策的人性化，能夠建構員工返回工作場所的體驗是至關重要，這既是為了維護員工的安全和福祉，也是為了推動業務成果的關鍵。而作為智能辦公室推動一員的ONEs Software，我們認為政策之外，管理工具的配合亦尤其重要。

掌握好誰人在何時回到辦公室，還是在家工作，是在本身的位置處理職務，還是在哪張流動辦公桌準備下午的會議，並為他們提供一個在不同地方都能毫無障礙地溝通合作的系統，將會是企業未來要面對的課題。

當大部分員工都在輪流返回辦公室工作時，就會產生對於方便管理、共享資源的技術需求。譬如流動辦公桌、房間、設施等等，都需要控制預約流程和人數限制。而保持空氣清潔和環境衛生，確保社交距離亦是技術應該需要涵蓋的範圍。

例如透過會議室預約系統，就能整合各種企業管理功能，提供會議室的各種資訊，以作企業管理之用，並將會議室排程集中於同一個平台，使企業管理者能夠對公司資源運籌帷幄，在訂定重返工作崗位有莫大幫助。系統亦能夠配合各平台上的應用程式，使員工可以在不同時間、地點，都能夠輕鬆安排會議，增加工作透明度，給予員工足夠的安全感。

訪客管理系統亦是另一個不可缺少的工具。比起房間預約，客戶首先接觸的就是訪客系統，而如何給予用戶最好的第一印象，尤其現今注重防疫工作，如何確保訪客及員工健康安全，至為重要。

訪客系統可以幫助企業有效地管控辦公室的環境。訪客在到訪時，系統能夠印刷證件予訪客，透過IoT的控制設備，能夠使訪客到達、使用預先允許利用的設施，並防止他們進入危險，或是高度機密的地方。

訪客系統亦能要求訪問者提供過去往的旅行記錄與健康狀況，並保持跟踪這些記錄，以防止對病毒測試呈陽性的訪客與員工接觸。同時，企業利用非接觸式登錄，能夠大大提高工作場所的健康水平。

做好迎接混合工作模式準備，就能夠及早適應疫情後辦公模式的轉變，對於企業競爭力和形象，將會是莫大裨益。那麼，企業如何根據疫情、人力資源分配的增減和遠端工作需求的增加，而對他們的工作場所進行變更？

ONEs Software 現設專頁，介紹一系列智能辦公室的措施，為您拆解疑難，越過疫情難關。不妨到https://ones.software/hk/covid-19/，作進一步的參考。

聯繫我們: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software 。

Ref:

https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-05-20-gartner-survey-finds-64–of-hr-leaders-are-making-emp

The post 企業如何迎接新的辦公模式 first appeared on ONEs 文章.

近年科技的創新，大大改變了我們彼此互動的方式，而這些改變正在影響企業裏各人的角色。我們能夠看到，數碼設施與傳統工作環境已經漸漸融合，針對設施使用率、生產力和工作空間等等的管理工具日漸普及，企業能夠透過這類數碼平台，善用新的途徑得到往時無法輕易得到的工作數據。

這種結合線上線下的企業模式，不單止為企業管理如照明、網絡等日常環境的操作，也能夠提供有關各類設施的管理資訊，以助企業管理者訂立一些新的效能指標，促進整體工作效率。相比起以前要運用不少人力資源去記錄數據，每年列印數百份問卷去詢問每位員工對於公司設施的滿意度，數碼化的智能工作空間可謂大大減輕這裡繁瑣的工作，並能提供及時且客觀的數據分析。

那麼，有哪些指標是能夠幫助企業提升效能呢？

設施使用率

設施使用的數據不僅在工作空間使用初期有所幫助，亦能理解員工的日常行為和工作流程。 收集會議室使用率的數據，可以幫助企業以確保員工能夠充分利用所提供的空間，並在設施上進行相應的修改。 這不僅可以提高員工的工作體驗，還可以確保企業盡量將設施用得其所。

哪些日子最多人使用某些設施？ 哪些工作空間過於繁忙？ 而哪些工作空間沒員工肯利用？這些問題都能輕易用數據回答，省卻以往要處理大量的文書工作。

生產力管理

現在很多公司都會使用Slack這類的即時通訊軟件，以作內部溝通之用。而這些軟件不但加強員工之間的溝通，提供如與日曆系統整合、工作活動提示、開支批核等等的流程管理，更能給予實質數據，供管理人員以作分析，清楚理解員工能否善用通訊軟件溝通，以及掌握其工作流程和進度。

工作空間管理

現在辦公室的租金飛騰，會議室的空間附帶著很多直接和間接的成本。工作空間管理工具則能夠為管理者提供數碼管理平台，有效為員工進行會議室的預約程序，並且結合日曆系統從而妥善安排往後的會議排程。

配合圖像化的數據分析，亦能為企業管理者理解各個時段的會議室使用率、各人的使用時間、 因失約導致房間空置的次數等等，從而讓企業更了解公司會議室有否被充分利用，並更有效運用、分配公司的空間資源，為員工提供更合適的工作環境。

小結

隨著企業環境不斷與時代變遷，透過智能化工具有助企業增強設施管理，以實質、客觀的數據作為效能指標，以助企業各部門之間的合作，加強管理水準。智能化除了協助企業與時並進，提升公司形象之餘，更能作出質素上的改變，當然重要的是清楚明白企業當前真正需要的智能化工具。

聯絡我們:
主頁: https://ones.software/hk/
電郵地址: hello@ones.software
電話號碼: (+852) 5538 3410
Contact us:
Homepage: https://ones.software/
Email address: hello@ones.software
Phone number: (+852) 5538 3410

The post 在數碼時代，企業如何提升效能？ first appeared on ONEs 文章.

如何能夠令管理者對公司資源運籌帷幄，預約系統的界面設計至為重要。假設公司 有 50 間房間，一般坊間的預約系統就會把這 50 間房間的狀態、預約資料等，以列表的形式平白地列出。這樣的列表雖然能夠提供所有資訊，但是表現方式並不直觀， 管理者往往要消化大量數據，容易過於疲勞，甚或看漏一些資訊，導致資源錯配等問題。

我司經過多番研究，銳意打破傳統用列表數據的形式，採用全新的界面概念去管理房間，通過自家開發的 3D 地地圖引擎，讓用戶可以直接管理房間，毋須花費時間在 數百列數據中尋找所需的房間資訊。

如何能夠令管理者對公司資源運籌帷幄，預約系統的界面設計至為重要。假設公司 有 50 間房間，一般坊間的預約系統就會把這 50 間房間的狀態、預約資料等，以列表的形式平白地列出。這樣的列表雖然能夠提供所有資訊，但是表現方式並不直觀， 管理者往往要消化大量數據，容易過於疲勞，甚或看漏一些資訊，導致資源錯配等問題。

我司經過多番研究，銳意打破傳統用列表數據的形式，於Bookings ONE採用全新的界面概念去管理房間，通過自家開發的3D地圖引擎，讓用戶可以直接管理房間，毋須花費時間在數百列數據中尋找所需的房間資訊。

簡化地圖設計 

現時市面上普遍聲稱擁有地圖功能的軟件，都是利用客戶提供的圖片配合特定的軟件去製作地圖。我司認爲這些客制步驟過於耗時，亦牽涉不少人手操作，使製作這類地圖的成本大增。

爲減低企業使用 3D 地圖的成本，我司致力簡化地圖的製作步驟。我司成功研發出獨家技術，於 SVG 圖片中直接找出地圖以及房間的形狀，經過軟件處理後就能夠產生 3D 地圖。 

跨平臺支援 

Bookings ONE的地圖引擎硬件需求低，可在不同平台上運行，包括 iOS、Android、 Windows，以至 Smart TV，大大增加系統的應用範圍； 我們的管理頁面支援手機界面，管理員可通過手機，進行大量的房間管理； 

透過智能電視能夠顯示各樓層房間的狀態，例如使用狀況、房間容量等即時信息，用戶也能使用觸控式智能電視，透過地圖直接預約房間，使整體的預約過程更流暢直接；

Bookings ONE亦全面支援 IoT 儀器，通過與 IoT 儀器進行鏈接，顯示房間的即時資訊，例如溫度，濕度等。用戶能夠通過 3D 地圖，直接了解辦公室的實際環境情況 。

除了以上所提到的細節外，Bookings ONE 還有更多的功能和優勢，務求提供最好的用戶體驗給企業，不論是管理層還是員工的需求都能一一滿足，從而提升公司形象和員工整體工作效率。

欲免向隅，馬上聯繫我們: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 Bookings ONE 官網了解更多 ：https://ones.software/hk/bookings-one/ 。

聯絡我們:
主頁: https://ones.software/hk/
電郵地址: hello@ones.software
電話號碼: (+852) 5538 3410
Contact us:
Homepage: https://ones.software/
Email address: hello@ones.software
Phone number: (+852) 5538 3410

The post 好的房間預約系統有什麽重要元素？ first appeared on ONEs 文章.

智能辦公室是一個以尖端的互聯網技術為基礎，透過收集數據，對企業中至為關鍵的操作系統和服務進行中央控制， 其一系列不同的協同工作得以創造一個更先進、以人為本的工作場所。而智能辦公室可以增強用戶體驗，有助於提高生產力，亦能吸引和留住企業人才，也可以更靈活、更有效地利用辦公室空間，降低企業成本，提升企業本身的品牌價值。

智能辦公室主要透過利用 iBeacon、感測器和電話應用程式等等電子工具，幫助員工處理公務上的瑣事，從而使他們能夠專注較重要的事務，而其中一個智能辦公室不可或缺的基本元素，就是會議室預約系統。會議室預約系統主要讓使用者能夠快捷地找出適合的會議室，並完成會議室的預訂，配合各平台上的應用程式，使員工可以在不同時間、地點，都能夠輕鬆安排會議。會議室預約系統亦能夠提供會議室的各種資訊，以作企業管理之用，並將會議室排程集中於同一個平台，使企業管理者能夠對公司資源運籌帷幄。

我司藉著推出的 Bookings ONE，希望提供一個嶄新的會議室預約系統，可以使企業能夠充分善用辦公室資源。 Bookings ONE 主要有以下功能：

會議室預約時間表

會議室預約系統的根本，莫過於預約時間表。 我司製作Bookings ONE時， 力求預約時間表達致清楚簡潔的要求，並且支援所有電腦界面和手機端的操作。無論你在哪裡，只要打開手機，都能輕易地管理到所有房間的狀態。

房間電子標牌

房間電子標牌安裝在房間門前，可以清楚地顯示房間現在的使用狀態，確保使用者不會不小心去錯別的房間之餘，也能透過展示適合的圖像，以提升公司形象。

Bookings ONE的房間電子標牌，支援 iOS， Android，Windows 這些不同作業系統的平板設備，使用者可以在輕鬆地走到房間門前，就能進行即時的房間預約，快捷方便。 我司同時支援附有指示燈的顯示設備，就算在遠處，使用者也能清楚地看見指示燈的顏色，從而得知哪些房間已被預約。指示燈的顏色主要分為三種：綠色代表可供使用，橙色代表已預約，而紅色代表正在使用。當你突然需要展開會議，又擔心不知道會不會有其他人已預約某些房間的話，指示燈絕對是你公司裏的明燈。

3D 平面圖

如何能夠令管理者對公司資源運籌帷幄，預約系統的界面設計至為重要。假設在公司有50間會議室，一般坊間的預約系統就會把這50間會議室的狀態、預約資料等，以列表的形式平白地列出。這樣的列表雖然能夠提供所有資訊，但是表現方式並不直觀， 管理者往往要從頭到尾消化大量數據，容易使管理者過於疲勞，甚或看漏一些資訊，導致資源錯配等問題。

有見及此，Bookings ONE在傳統的列表顯示外，銳意加入能夠顯示各個樓層的3D平面圖功能，用最容易理解的方法去顯示所有房間的狀態，即使一個樓層數十間房間也能一目了然， 管理者再也無需花時間去看每一個房間的預約狀態。

實時分析

另一個有效幫助企業管理者去利用公司資源的方法，就是實時的數據分析。現在租金飛騰，會議室的空間附帶著很多直接和間接的成本。通過我司的系統，管理者能以圖像化的分析，理解各個時段的會議室使用率、各人的使用時間、 因失約導致房間空置的次數等等，亦能匯出成為 Excel 形式的分析報告，從而讓企業更了解公司會議室有否被充分利用，從而更有效運用、分配公司的資源。

無瑕連接日曆系統

Google和Outlook的日曆系統相當深入民心，在未有會議室預約系統的公司裡面，主要都是用這些日曆系統去作出管理。我司理解，縱使 Bookings ONE 能夠提供更好的用戶體驗給各個用家，但要所有使用者短期內放棄使用多年的日曆系統，改用 Bookings ONE 的界面的話，很多用戶一下子難以適應。

為此， 我司花了不少開發時間，成功無痕連接上 Google Calendar / Exchange server / Office 365 這些主要在公司會使用的日曆系統，能夠即時將第三方系統的預約，同步到 Bookings ONE 裡頭。這樣新用戶在未熟悉我們的界面前，可以繼續使用他們本來一直使用的日曆系統作出預約，也能夠同時間使用 Bookings ONE 裡頭的各種功能。

更多在細節

除了以上所提到的功能外，Bookings ONE 還有更多的功能與細節，務求提供最好的用戶體驗給企業，不論是管理層還是員工的需求都能一一滿足，從而提升公司形象和員工整體工作效率。

欲免向隅，馬上聯繫我們: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 Bookings ONE 官網了解更多 ：https://ones.software/hk/bookings-one/ 。

聯絡我們:
主頁: https://ones.software/hk/
電郵地址: hello@ones.software
電話號碼: (+852) 5538 3410
Contact us:
Homepage: https://ones.software/
Email address: hello@ones.software
Phone number: (+852) 5538 3410

The post 智能辦公室的基本元素：會議室預約系統 first appeared on ONEs 文章.