合併房間

ONES最近推出了「合併房間」功能，允許用戶以單一「合併房間」預約多個房間。這可以大大簡化大型會議或活動需要多個房間的房間預約過程。用戶不必分別預約每個房間，可以一次過預約所有所需的房間，使計劃和組織大型活動更容易，更有效。

這個功能也有助於確保房間的有效使用，避免過度預約衝突，從而為辦公室經理和員工帶來更好的整體體驗。

預約批核

ONES最近推出了「預約批核」功能，允許在確認房間預約之前進行審核和批准程序。

批核程序涉及指定的用戶，他們審核、批准或拒絕房間預約請求。您也可以在系統中設置其他用戶是否能夠可以一同等待批准。

預約歷史紀錄

用戶現在可以在對話框中查看預約的操作歷史，其中會顯示操作日期、操作者和操作詳情。這使用戶可以輕鬆查看誰在什麼時間創建、編輯、登記和刪除預約。

可自訂預約表單資料欄位

房間管理員現在可以為辦公室資源（例如房間、辦公桌和設施）添加額外的預約表單資料欄位。

系統支持欄位類型，例如是/否、選項和文本。 這些欄位可以設置為必填欄位，並將包含在導出 excel 中以供進一步數據分析。

平面圖編輯器

ONES 在2.9 版本推出我們自主開發的平面圖編輯器。 現在用戶可以直接在我們的編輯器上自由編輯平面圖，通過添加、移動和刪除桌子和房間。

支援Qbic佔用傳感器系統

ONES 現在支持 Qbic 佔用傳感器系統，幫助用戶通過 Qbic 技術輕鬆實現他們的物聯網系統。OQ 傳感器可以安裝在需要運動檢測的區域天花板上，使 LED 顯示選定的狀態顏色表示。

設備包括：FHD-100*1 | OQ Hub*1 | OQ Seat Sensor*1 | OQ Sensor*1 OQ Lamp*2

iPad支援標籤打印機

用戶現在可以將iPad用作訪客自助登入機，以無線藍牙連接標籤打印機，列印訪客證。

其他改進

系統更新：

• 更新預約限制政策
• 僅通過 OAuth 進行單點登錄
• SMTP 支持可選的電子郵件和顯示名稱
• 電子郵件支持可選的電子郵件和顯示名稱

用戶界面和體驗更新：

• 更新預約表格樣式
• 改進預約表單中的資源過濾器
• 改進預約表單中的預約搜索功能

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這就是為什麼我們認為今天就是開始透過會議室管理系統，充分利用會議室空間的最佳時機。

不需再害怕重複預約

透過當今的技術，辦公室裏的資訊都能即時連接、溝通。您可以即時查看會議室是否已被預約，以及預約的時間，而毋須走到會議室門前偷看。

而且，如果房間在您想要的時間已被他人預約，您可以立即找到其他可用的房間。 這減少了尋找房間所浪費的時間，並增加了員工之間的協作。

不再因會議失約而浪費空間

您可以預先設置使用每個會議室的預約規則。如果會議建立者未能在設置中指定時間（例如 15 分鐘）內登入房間，系統則會取消該房間預約。你更可配合佔用感應器，自動偵測使用情況，確保空間利用和政策實施能夠確切、透明。 

其他預約規則包括設置辦公時間、預約時間上限、可預約人員，以確保會議室可達到指定需求，給予相關人士使用。

易於設置、隨時隨地輕鬆使用

一個合適的預約系統，應該能夠提供不同的系統安裝選擇，配合各企業的系統、數據安全等考慮。例如SaaS 的雲端服務，應該選取如Microsoft Azure等這類可靠、具嚴格安全保護、穩妥數據備份方案的雲端寄存平台，確保員工的數據不會輕易洩露之餘，亦能確保系統可靠耐用。

雲端系統能夠提供即安裝即使用功能，使得會議室管理系統的安裝幾乎是一天內就能完成，員工也將能夠立即使用，無需等待。

而通過支持RFID的員工卡簽到，以及通過手機查找、預約房間的應用程序，員工馬上就可以從任何地方開始使用你的會議室管理系統。

直觀易用

ONES 的會議室管理系統非常直觀且易於使用。 您無需為員工安排時間接受培訓——他們可以使用與現有 Microsoft Exchange、Outlook、Teams 的整合，來完成培訓。

無需昂貴的投資

即使是多麼小型的公司，也可以從會議室管理系統中受益，因為ONES 的定價既靈活又實惠。公司可以選擇最適合其預算的方案，並隨著業務的增長和需求的變化而轉向其他方案。

此外，ONES 會議室管理系統還將提供有關房間使用情況的詳細數據，您將知道何時以及哪些會議室的需求的多少，因此您可以將未被善用的空間轉換為其他優先事項，或使得會議空間計劃得更有效。

ONES 智能辦公系統，能協助您設置合適您的混合工作環境，追上辦公室數碼化的時代，不妨了解更多：Your all-in-one smart office system

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週休三四天 取消時地限制

據 ITMEDIA 報導， Panasonic 是次取消對工作時間和地點的限制，該改革讓員工可以按照自己的價值觀自由工作。 全新工作制度將於今年 10 月開始試行，2023 年 2 月全面推出。

新制度主要針對「間接部門」員工，如控股公司和部分集團公司的人力資源和總務部。有一些生產線上的員工亦可選擇每週休假三四天，接受副業等。

三每星期休息 3 日的工作計劃，將通過取消每天的最低工作時間來實現。後台員工和經理可以通過延長工作日，來維持他們的工資。對於一些生產線工人而言，在工廠等的平日工作時間難以增加，因此他們的工資會因減少的工作時間而減少。

完全遠程工作 增廣見聞

另一方面，員工也可以在公司以外以兼職的形式，在另一家公司從事兼職工作。Panasonic 期望每週休息3 至 4 日，並讓他們在額外的假期裡在其他公司工作，從而讓員工增廣見聞。

此外，間接部門的員工和經理可以完全遠端工作。到目前為止，通勤區域內的遠程工作是允許的。但使用新系統下，員工可以選擇在通勤區域外完全遠程工作。假設員工即使因父母的護理或家庭成員的工作調動而搬家，也仍然能夠繼續工作。

日本 Panasonic 人力資源負責人三島茂樹表示：「我們希望通過擴大工作時間和地點的選擇，創造一個員工可以最大限度發揮自身能力的環境。」

建構混合工作環境 加強員工自由度

實施混合工作近年已為亞洲公司帶來莫大的成功， 不同公司專注於發展混合工作，並決定將其作為長期發展目標實施，各個報告亦反映混合工作是工作的未來。在亞洲公司決策者的支持下，實施混合工作方式得以在亞洲中流行起來。

ONES 智能辦公系統，能協助您設置合適您的混合工作環境，追上辦公室數碼化的時代，不妨了解更多：your All-in-one smart office system

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參考電信和技術公司Telstra的最新報告，報告顯示近85%的亞太地區企業正在推廣混合工作安排，每10個企業中，就有7個企業從所有地點招聘人才，並允許混合工作安排。

另外，亞太地區中74%的員工認為，在靈活的工作安排下，團隊的工作效率更高。那麼，為什麼混合工作制會在亞太地區成為主流？

混合工作成為亞太區主流的關鍵因素

最近，網站 HRD 就工作流程和政策方面，對亞太地區的企業進行了調查，當中業務領導者解釋了他們為什麼要實施混合工作及其好處。

工作更為靈活

實施混合工作為員工提供了高靈活度，允許員工選擇他們的工作地點，例如「辦公室、家中，或兩者之間的某個地方」。

在混合辦公室中，會有不同類型的會議室和辦公桌，並配以智能辦公系統支援系統操作。這使公司可以減少不必要的空間和租金，讓員工能夠在他們想要的地方工作。

軟件公司 New Relic 的主管兼人力資源業務合作夥伴 APJ 的 Liz Moran 表示，他們已經實施了「靈活優先（Flex First）」的混合工作安排。 此外，他們了解高靈活度對他們的員工非常重要。

幫助挽留、招納員工

混合工作為員工提供高靈活度，可以滿足員工靈活工作的需求。 這之所以重要，是因為彈性工作已經成為留住人才的核心因素。

根據斯威本科技大學（Swinburne University of Technology ）最近的一份報告，43% 的澳大利亞知識工作者（knowledge workers）表示，他們會因為雇主不提供靈活工作，考慮辭職。而在悉尼和墨爾本，這一比例上升到 46%。 此外，根據思科 2022 年全球混合工作研究，現在東盟市場的許多員工更喜歡混合工作。

「大辭職（The Great Resignation）向我們表明，絕大多數員工都要求靈活的工作安排——他們會轉換工作來獲得這些安排。 我們還從候選人那裡聽到，靈活性是重中之重」，Liz Moran說。

結合科技 提高工作質量

軟件公司 New Relic 已投資於工作協作平台，以支持混合工作的轉變。 他們的「聯繫和歸屬感」中心還記錄了團隊何時、何地以及如何合作。

「我們的大多數員工在平台上都選擇遠程或混合時間表工作，並且反饋是積極的」，Liz Moran說。

因此，與科技合作具有積極影響。New Relic 的結果告訴我們，實施混合工作是一個明智的選擇。

建立積極的辦公文化

在辦公室工作有助於建立積極的公司文化，因此混合辦公室提供了高靈活度和友好的環境。因此員工返回辦公室時可以進行足夠的對話和聚會。

Sidekicker 聯合創始人 Jacqui Bull 說：「在 2020 年之前，我們一直有一種在辦公室工作的文化，但我們的員工喜歡靈活工作，因此我們決定在疫情過後的很長時間內，繼續提供這種靈活的工作安排。」

許多報告表明，積極的公司文化可以幫助公司培養員工的歸屬感，使員工更加投入工作，從而提高他們的生產力。

亞太地區的混合工作案例

混合工作在新加坡

花旗新加坡：混合工作讓新加坡花旗的員工有更多的時間陪伴家人，並確保客戶能夠獲得優質的服務，因為員工的生產力很高。

Redhill：實施混合工作安排有助於Redhill吸引許多新人才加入，他們的員工現在增加到150多人。

混合工作在日本

NTT：混合工作有助於降低人才流失和高租金的成本，增加員工與家人共度時光的機會，並使需要托兒和護理的員工更容易加入勞動力隊伍。

混血工作在香港

Hong Kong Technology Quest Limited：混合工作將為其員工提供更好的工作環境並減輕工人的工作壓力。

Klook：混合工作讓員工在業餘時間探索不同的海外目的地並體驗當地文化。

由於實施混合工作已為亞洲公司帶來莫大的成功。他們這幾年都專注於發展混合工作，並決定將其作為長期發展目標實施。報告還反映混合工作是工作的未來。

在亞洲公司決策者的支持下，實施混合工作方式得以在亞洲中流行起來。因此，它成為亞洲所有新工作方式中的最終贏家。

了解有關混合工作新聞的更多信息：https://ones.software/blog/zh

設置合適您的混合工作環境： your All-in-one smart office system

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8成半的企業高管是「生產力偏執狂」

根據該微軟報告，表示完全確定自己的團隊富有成效的企業高管僅有 12%， 與表示自己在工作中富有成效的員工百分比 (87%) 之間的差異非常明顯。

該報告稱，由於過渡到混合工作，85% 的高管發現仍然難以對員工的生產力充滿信心。此外，由於員工缺乏關於他們受到監視的方式和原因的背景，一些公司會利用技術來監察活動，而不是工作效率。這損害雙方信任之餘，亦導致工作場所成為員工表現生產力的「劇場」。

正因為如此，老闆們現在對於「生產力」相當偏執，他們認為儘管工作時間、參加會議和其他活動措施有所增加，但仍然無法認為員工正在工作。

高透明度是緩解偏執的關鍵

這種對生產力的偏執可能會使混合工作變得站不住腳。 企業高管不應擔心員工是否足夠努力，而應幫助他們專注於最關鍵的任務。

不到三分之一 (31%) 的員工認為他們的經理曾在一對一會議中提供過明確的方向，儘管 81% 的員工認為經理幫助他們確定工作的優次至關重要。

要解決這個問題，從高層開始是必要的：74% 的人事經理認為，在為自己的工作設定優先級方面的更多方向可以提高績效，其中 80% 的人認為他們個人會從高層領導中獲得更清晰的重要目標。

（更多資料: Businesses are more assured about obtaining hybrid work）

足夠反饋能夠留住你的員工

基於微軟的意見，必須妥善處理員工的反饋，才能留住您的人才。

與認為雇主不使用員工的工作投入來推動變革的員工相比，那些認為雇主這樣做的員工更快樂（90% 對 69%）和敬業度（89% 對 73%）。

那些不相信雇主會根據反饋做出改變的員工呢？ 與那些這樣做的人相比，他們在來年考慮離職的可能性，是後者的兩倍多（16% 對 7%）。

為了密切關注您的員工隊伍，定期收集組織、部門和團隊級別的員工意見——領導者應該經常討論他們聽到的內容、他們的反應方式以及原因，以促進對反饋系統的參與和信心。

（設置您的反饋調查：  20+ Questions for your Hybrid Working Employee Survey）

混合工作正在發揮作用

微軟的調查結果很明確：混合工作是可行、有利可圖的。而根據分析，比起員工，企業領導本身才是混合工作得以成功的主要障礙。

了解有關混合工作新聞的更多信息：https://ones.software/blog/zh

設置合適您的混合工作環境，以消除「生產力恐慌」： your All-in-one smart office system

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管理頁面 (Management console) 的用戶界面(UI)更新

在 2.7 版本中，管理控制台中有用戶界面相關的更新：將所有的表單編輯更改為對話框，可以通過減少不必要的頁面重新定向，使用戶使用得更為方便。

在儀表板中添加了「總用戶數」

在 2.7 版本中，會在儀表板中添加了當前系統的「總用戶數」。

支援Qbic TD-1070

ONES 支持最新的 Qbic 會議室顯示器 TD-1070，它具有無與倫比的設計和功能。 真正的航空級金屬一體成型機身和框架結構，賦予 TD-1070 超越優雅的外觀和感覺。

詳情請參考：https://ones.software/hardware/qbic-td-1070

支援IAdea WRP-1000, 1588, 2288

ONES支援IAdea房間顯示器和樓層顯示器：IAdea WRP-1000、1588、2288。

詳情請參考：

• https://ones.software/hardware/iadea-wrp1000
• https://ones.software/hardware/iadea-xds1588
• https://ones.software/hardware/iadea-xds2288

支援 MinewTag 電子紙顯示器

ONES 支援用於房間展示器和桌面展示器的 Minew 電子紙標籤，提供更經濟和環保的硬件選擇。 詳情請參考：

• https://ones.software/hardware/minew-epaper-desk-display
• https://ones.software/hardware/minew-epaper-room-display

自助服務台 （Surface Pro） 更新

支援使用嵌入式攝影機掃描二維碼

作為自助服務台，Surface Pro 現在支援使用嵌入式攝影機掃描訪客二維碼，無需使用外部二維碼掃描儀。

支援Brother QL-800打印機（通過USB輸入）進行標籤打印

作為自助服務台，Surface Pro 現在支持通過 USB 連接使用 Brother QL-800 列印機打印標籤。

其他改進

• 支援 Exchange Online 身份驗證（適用於 21Vianet）
• 改善用戶應用平面圖加載時間
• 添加新的外部API：1）獲取房間內容； 2) 獲取房間訪問密鑰
• 其他小錯誤修復

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在疫情影響下，人們意識到遠端工作的好處及重要性，就是不受地域所限隨時隨地工作。現今，愈來愈多人為覓得理想的事業發展機會，不惜前往其他地方尋找機遇，造成人材外流。這個情況開始在全球蔓延，導致全球公司人才流失率高企。因此，在人才缺乏的情況下，各個國家都採用不同的政策去搶奪人才。 

以新加坡為例，新加坡政府最近推出新政策，以不同的措施利誘高薪人才到新加坡工作或投資: 例如發批為期5年的特別工作證，或允許永久居留等。當然，對在新加坡工作的人們來說，他們除了關心薪金或經濟問題外，還更注重陪伴家庭的時間。因此工作的靈活性對他們來說，也十分重要。 

新加坡政策研究所的一項研究顯示，83%的員工表示他們更關心工作與生活的平衡，81%的員工希望與家人共度時光。他們表示希望能靈活工作，例如遠端工作或混合工作。 

甚麼是混合工作?  

混合工作是一種考慮到個人需求的工作方式，員工可根據他們個人需要，而選擇決定在辦公室或在家工作。當選擇在混合辦公室工作時，人們能享有流動的工作地點及設備，使他們能夠在辦公室內任何位置工作。員工亦可透過利用辦公室管理系統，管理他們所預約的工作地點及設備。 

現時許多企業視混合工作為未來工作模式，好處是僱主可將不同的工作模式與整體業務流程結合，同時能為員工的工作提供彈性，令他們在工作與生活之間得到平衡。 

更多有關混合工作內容: 甚麼是混合式工作，它又為什麼重要？ 

大多新加坡公司已採用混合工作 

新加坡報紙–《Today》採訪了10家公司，6家企業表示，在Covid-19大流行之後，他們將保留目前的混合工作安排。現在不少銀行已實施了靈活工作，例如花旗銀行、星展銀行及渣打銀行等，而且他們為員工訂立了靈活工作指引安排。 

以渣打銀行為例，渣打銀行的靈活工作指引規定了管理人員必須要按員工需求，為其訂製個別的靈活工作安排; 管理人員亦需定期跟進員工的工作表現，重新審視個人化的靈活工作安排是否適合該員工。這種靈活工作安排指引重點在於以員工福祉為前提，以及透過允許員工遠端工作去保留人材和吸引全球人才的加盟。

渣打銀行還希望透過以保留人材的方式，藉此節省招聘及培訓新人的費用。新加坡政府亦鼓勵所有新加坡企業，在2024年前應跟隨人力部推出的靈活工作安排指引。 

更多相關指引：渣打銀行靈活工作指引。 

靈活辦公空間（Flexi-Place）的好處 

新加坡人力部 (英文簡稱MOM) 最近亦推出有關靈活工作安排的指引，希望給予所有新加坡企業一個明確的靈活工作指引。該指引有助企業去建立高效工作、支援員工在合適的工作環境下工作，並且吸引、激勵和保留優秀的員工。指引內也列明了靈活辦公空間（Flexi-Place）的好處：

• 節省營運成本–已實施該計劃的企業有效地減低了員工加班工作的情況，因此毌須支付加班費用，節省了一大筆營運費用。  

• 管理層因專注工作而提高生產力–彈性工作允許員工自行安排工作行程，管理人員只需為他們的員工制定目標及設立工作限期，之後便不用花長時間去監察下屬工作情況。管理層只待工作限期到來後，才跟進員工工作表現。 
  
  相比傳統的工作方式，管理層在限期前可專注他們的工作，使有工作更有效率，更具生產力。  

• 節省培訓時間及成本 –如果在彈性工作時間內不用被上司監視，員工便可在完成工作後提早下班。長期提早下班的時間總和，有機會等於幾個星期的假期。 
  
  員工為了保護他們的彈性工作時間，會自發去尋找最有效的方法來確保工作在限時內完成，使員工變得更有工作效率。由於員工的生產力有所提升，因此企業不用再招聘更多員工去維持高生產力，從而節省培訓時間及成本。  

• 提供多種靈活工作方式有助保留員工–建議各新加坡企業，須提供不止一種靈活工作方式，供各種類型的員工選擇。例如提供靈活的工作時間或遠端工作方式等。對員工來說，不同的工作方式可滿足不同人的需要;  
   
  對企業來說，在員工獲得滿足感後，就會減低離職意慾，有助新加坡企業保留員工這種貴重的公司資產。 
   
• 可節省不必要的固定工作空間–對企業來說，若辦公室的流動性愈高，即代表所需的固定空間愈少。在固定空間需求減少下，董事便可重新規劃工作空間，或租用工作空間較細的地方，以便節省租金。 

更多有關新加坡鼓勵實施彈性上班的詳細資訊。 

雖然靈活工作好處有很多，但同樣地，企業在實施時，或許會面對很多困難和挑戰。 

實施靈活辦公空間（Flexi-Place）的困難和挑戰 

在實施靈活辦公空間時，企業或員工有機會面對以下的困難及挑戰: 

• 不是所有的員工都適合遠端工作–有些同事因某些原因必需回辦公室工作，例如家中較嘈吵，在家工作會影響生產效能; 或者某些工作設備放在辦公室內，因此必須回辦公室內工作。 
   
• 工作效果未必像預期–管理層需要有明確的靈活工作指引，以指導員工如何配合靈活工作。如果指引不清晰或含有錯誤訊息，便有機會出現反效果，導致工作出現混亂的情況。 
   
• 主管們的工作量增加以致工作效能受影響 –-在新同事完全適應靈活工作安排前，管理層需花一定的時間去跟進新同事的工作進度; 如果沒有花時間了解新同事工作情況，新員工在不理解企業的靈活工作安排下，有機會請辭，造成人材流失。而且定期的跟進，會增加管理層的工作量，影響其工作效率。 
   
• 遠端工作需要的技術要求較高— 遠程工作者需要比他們的辦公室同事擁有更高的技術。因為若遠程工作者在遠程工作上遇上困難時，他們不易獲得其他同事即時性的支援，導致工作效能較低。  

企業在實施靈活工作時，有可能會面對上述所提及的困難及挑戰，導致難以實施靈活工作。所以MOM亦提出相關的解決方案，使得這些問題不再阻礙企業繼續實施靈活工作，並享受當中好處。 

確保靈活辦公空間（Flexi-Place）能順利實施的建議 

• 定期了解員工想法–管理層需定期與員工交談，以了解什麼能滿足他們的需求。管理者亦需花點時間來進行各階段的討論，以及向員工解釋指引內容，確保每人都明白指引內容及用途。 
   
• 開發一個有效的監測系統–適當的監察有助跟進計劃所帶來的影響、檢視成效並記錄有關的數據。將有關的數據或政策框架記錄在案後，成為日後制定企業專屬靈活工作指引的基礎。 
   
• 管理層需對靈活工作高度支持–最高管理層的支持是至關重要的，他們必需向各員工表明您的企業注重實施靈活工作的想法，這可確保靈活工作這個倡議會被所有人認真對待。 
   
• 設定明確的目標 — 若設定明確的目標和指標給員工遵從，便可清晰地指導他們怎樣能達到管理層的期望。而且明確的目標有助審視員工的工作成效，讓管理層檢視應否為個別的員工重新訂立另一種合適的靈活辦公方式。 
   
• 不怕失敗，不斷地嘗試 –心態決定成敗。管理者可由最初試點開始嘗試，看看什麼可行，什麼不可行。不斷地嘗試，直至修正成適合自己企業的靈活工作指引。 

由此可見，真正阻礙實施靈活工作的原因是缺乏正確的實施方法。若果您的企業曾嘗試實施靈活辦公但未曾成功的話，可以參考以上MOM建議的解決方法，這有助您的企業更順利實施靈活工作。 

靈活的辦公空間（Flexi-Place）應擁有甚麼? 

MOM靈活工作安排指引，對員工及企業來說，都是利多於弊。在員工方面，不同的靈活工作方式可滿足他們不同的需要，而且這亦有助員工在生活與工作之間取得平衡。 

在企業方面，靈活工作更能為新加坡企業減低經營成本、節省租金，以及免除需要招聘更多員工去維持高生產力。 

由此可見，在辦公室內，設立靈活工作及靈活辦公空間，的確能為新加坡企業開源節流。而靈活的工作空間，除了需要合適的工作指引外，還需要各種辦公室內的管理系統去助您的企業成為混合辦公空間。 

一個擁有靈活工作的辦公室應為員工提供靈活工作時間和工作地點，亦可允許員工自訂靈活工作流程。辦公桌預約功能、會議室預約系統能助您的辦公室變成為混合辦公室。 

辦公桌預約功能是一個讓用戶在辦公室預約不同辦公桌的機制 ，包括可預約臨時辦公桌。其中，辦公桌輪用制允許員工使用任何可用的臨時或指定的辦公桌，這是一種有助於提高工作靈活性和鼓勵協同工作的策略。使用辦公桌輪用制的好處是它可以最大限度地提高空間效率，減少冗餘辦公空間，以節省運營費用。 

有關辦公桌預約功能的更多詳細資訊。 

會議室預約系統將所有的會議室、設施管理整合到一個極其易用的綜合數碼平台，為用戶提供更好的預約流程。 

該系統允許員工可以隨時預約他們所需的房間，或隨時結束會議。系統更會自動釋放未有人出席會議的房間，確保房間及設備等資源沒有因被濫用而浪費。同時，管理人員可使用系統去準確、及時地記錄公司資源的使用方式，從而制定房間使用政策，例如採用配額制去防止濫用房間等問題。 

有關會議室預約的更多詳細資訊。 

實施靈活工作模式的首選平台：ONES 

ONES 協助企業實行全面的靈活工作模式，備有會議室、辦公桌預約系統，讓員工安心在其指定的工作時間，預留工作空間和設施。ONEs 更與 Microsoft Teams 完全整合，您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預約和預留您的房間和辦公桌。 

我們的使命是創建支持混合工作場所、簡化辦公體驗的技術解決方案。聯繫我們：hello@ones.software，或訪問 ONEs Software 官網了解更多信息：https://ones.software/tw/。 

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很多日本公司已經表明了他們對混合工作模式的態度，如日本電報電話公司（NTT）從7月1日起原則上採用遠程工作作為其標準工作方式，員工不再需要居住在辦公室的通勤範圍內。

最近，一些日本汽車製造商也陸續推出了迎合混合工作模式的新車型，允許車主在任何地方工作。

隨時隨地在車工作

鈴木公司以 「玩耍和工作的空間自由 」為概念，開發了一種可用作遠程工作辦公室的輕型汽車模型。後座可以改變成一個帶有大型桌面的電腦工作站。

據該汽車製造商稱，新車還將有助於享受戶外活動，因為桌面可以轉換成一個架子，用於儲存露營設備等貨物。

另一方面，日產的「MOOW 」新款車型也是一種可以令用家更好適應遠程工作的新型汽車。它配備了高性能的鋰離子電池，允許在車輛行駛時進行充電，使得即使在發動機關閉的情況下，也能提供遠程工作所需的電力。

車輛內部配備了間接照明，以創造一個適合在線會議的環境。桌面亦是可供移動的，便於長期就座，其大小適合使用筆記本電腦，並有一個縫隙，可通過插入智能手機進行免提視頻通話。

混合工作成為年輕一代的共同共識

根據彭博社引用的最新WFH研究統計數據，大多數典型的辦公室打工仔似乎更傾向於每周至少有一天可以在家工作。如果他們的公司拒絕提供混合工作的選項，20多歲的人更傾向於開始尋求新的工作，而50歲以上的人更可能直接辭職。

如何實施混合工作模式，讓員工選擇適合他們的工作環境，是企業不能忽視的問題。

ONES 作為著名的一體化智能辦公管理系統，可以幫助您輕鬆實現混合辦公。 您可以使用我們的房間預約、辦公桌預約和訪客管理功能，輕鬆執行虛擬會議、流動辦公桌和會議室管理。

ONES Software現在有一個專門的頁面，介紹一系列混合工作措施，幫助您解決問題。 您不妨訪問 https://ones.software/tw/hybrid-workspace/ 以獲取進一步參考。

聯繫我們：hello@ones.software，或訪問ONEs Software官網了解更多信息：https://ones.software/tw。

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預約日曆 on Teams

您現在可以在 Microsoft Teams 中的 ONES 日程上，輕鬆查閱、安排、和管理您的會議和預訂。

預訂房間／辦公桌 on Teams

在ONES 的頁面裡，您可以根據您的需求（例如位置、類型、設施和使用情況）輕鬆找到合適的房間和辦公桌。然後，您可以將您的房間或辦公桌與您的 Teams 虛擬會議一起預訂。

辦公室實時環境

在您的 Microsoft Teams 上使用我們ONES的互動平面圖。提高辦公室的可見程度，所有用戶將立即看到反映辦公室的最新變化，並立即在地圖上找到想要的房間或辦公桌。

將您的預訂同步到您的房間和辦公桌

在 Teams 上創建預訂後，預訂詳細信息將自動更新到房間顯示器或桌面顯示器。再也不用擔心預留的房間和辦公桌會被別人佔用。

有關更多信息，請參閱我們網站上的頁面。

我們的使命是創建支持混合工作場所、簡化辦公體驗的技術解決方案。聯繫我們：hello@ones.software，或訪問 ONEs Software 官網了解更多信息：https://ones.software/tw。

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世界各地不少企業在今年理解到，混合工作模式(Hybrid working)而是大勢所趨。根據彭博引用WFH Research 的最新數據，過半年輕員工表示，混合式工作是他們願意繼續停留的關鍵。實行混合工作模式，靈活運用辦公空間，能夠改善員工生活質素之餘，亦能降低傳統上需要負擔的租金開支，而不少香港企業今年亦開始響應這個辦公室大潮流，讓員工可選擇增加在家工作的時間。

延伸閱讀：甚麼是混合式工作，它又為什麼重要？

香港科技探索 （HKTV） – 彈性上班時間、每星期2天在家工作

HKTVmall母企香港科技探索有限公司表示，包括HKTVmall在內的部門，今年6月起實施混合工作模式，辦公室員工可以自由安排每星期兩日在家工作，再由部門主管確認。

該公司解釋，新冠疫情改變了香港的生活和工作模式，令公司和員工接受在家工作的新模式。他認為讓員工更彈性安排工作時間及地點，會為員工帶來更好的工作環境。

Lalamove – 每年WFH最多27日

即時送貨平台Lalamove人力資源副總裁暨東南亞地區總經理余浩然表示， 該公司容許員工每年有12日至27日可在家工作。但他同時認為，滙聚團隊於辦公室工作亦有重要意義，指「工作不只是完成一個接一個項目，同事間在會議前後的互動都很重要」。

香港寬頻、新世界集團 – 每月一次4.5天工作周

為了讓員工可以在個人生活方面享有更大的彈性及自由度，香港寬頻近年實行「生活工作優次」，推出了多項人才友善措施。縮短工作時間之餘，而且每個月員工都會有一個星期五只需半日工作。

新世界集團宣佈亦宣布將優化家庭友善措施，當中包括試行「夏日工作天」(Summer Fridays)，於夏季實施4.5天工作周及一天在家工作，採用混合辦公模式，讓員工能更彈性地安排工作時間與地點。該集團指出，期望透過有關安排，提升員工的福祉，從而令他們工作時更有動力和效率，達致共贏。

Klook – Workcation 工作旅遊30日

Klook宣布推出一項全新的「Workcation」計劃， 讓員工能夠在世界任何地方旅行和工作長達30個工作日，且不需扣減個人年假，亦可繼續獲取原有的薪金，能夠在工餘時間探索不同的海外目的地，深入體驗當地文化。

Klook香港區總經理岑皓祺解釋： 「Klook不期望建立一個工作模式充滿限制的品牌，而是希望為員工提供更多的自由度及彈性，讓員工可以在世界任何地方旅行和工作。 」

他補充說，現在不少專業人士，尤其是千禧世代已經習慣了遙距工作，這種新的工作模式得到不少正面迴響，並為他們身心靈尋求了一點喘息的機會，故他相信在「後疫情」年代，現在是合適的時機推出「Workcation」計劃。

混合工作模式對勞資雙方均有好處

經歷過混合工作的人經常會說，混合工作可以讓他們在工作地點和工作方式上獲得更多自由和自主權，並且可以減少通勤時間。 這些變化改善了許多員工的工作與生活平衡，和總體幸福感。

而面對緊張的勞動力市場，和吸引發展潛力的需求，雇主仍在提供一些遠程工作選擇，以提高他們招聘人才的能力。混合工作模式亦令辦公成本有所下降。如果在辦公室工作的人較少，企業可以通過減少不需要的空間來節省開支。

如何實行混合工作模式？

混合工作模式下的員工需要在辦公室和遠程工作，所以讓他們能夠在任何地方下安全工作最為重要。結合使用軟件即服務（SaaS）的應用程式，和VPN等數據保護技術，保障員工工作環境的安全。這些應用程式和軟體架構，允許員工在任何時間都可以透過連接互聯網，就能如在辦公室工作，大大提高生產力。

Bookings ONE 現提供企業內部和雲端兩種模式，供企業選擇，以適應他們的實際情況。企業可以將系統安裝到他們的私人服務器中，或者可以享受我們的雲端服務，而無需任何安裝程序，快至數小時就能夠設立好專屬的智能辦公室系統，實行混合工作模式。

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