世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

您需要知道的是？

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

台灣TOP5會議室預約系統  

Offision- All-in-one Smart Office Platform 

Offision提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能，並備有獨家研發的3D平面圖，可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用，以方便預約房間。 最重要是用戶能夠免費使用一個月，對用戶相當友善。

Offision的特點: 

1. 用戶友好的平台: 提供一個容易使用而且資料齊全的日曆，和一個可互動的3D平面圖，也適用於手機和桌面; 

2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams; 

3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，例如可以規定普通員工只可使用指定房間; 

4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓; 

5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置; 

6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。 

使用我們的會議室預約系統，令預約會議室等資源變成一種愉快的體驗。此外，我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能，確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公的模式。

ONELAN 

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。 ONELAN的特點: 

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態; 

2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）; 

3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。 

ATEN  

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用，自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。 ATEN的特點: 

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。 

2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息; 

3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處; 

4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。 

ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。 

Ragic  

Ragic系統助您的企業收集數據，建立一個專屬您的數據庫。 Ragic的特點: 

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。 

2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。 

3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。 

4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。 

Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。 

IMage UCMS  

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制，讓用戶感覺有一個全職的管理助理。IMage的特點: 

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作; 

2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用; 

3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間; 

4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。 

IMage UCMS專注於會議室管理和安全。 

總而言之，以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色，可助您的企業高效辦公。

ONES Software 現設專頁，介紹會議室預約系統，為您拆解疑難。不妨到https://ones.software/blog/zh/2019/08/ ，作進一步的參考。 

聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 

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LinkedIn建議辦公室第一步的改變，是要改善會議室的配備。 例如，LinkedIn他們位於加州山景城的新旗艦大樓，就著意以舒適家具和尖端技術作為特色，並由著名建築公司NBBJ創建，提升辦公靈活度。 

您需要知道的是…

• 改善會議室氛圍的首要條件，是要滿足員工的確切需求 
• 靈活度對於新設計的會議室尤其重要  

著重靈活設計的會議室   

LinkedIn相信，把靈活性帶入會議空間，會使人們的工作更加愉快。而當員工能在工作中感到快樂時，枯燥的會議氣氛便自然消失。 因此，與傳統的會議室相比，採納新設計的會議室更加需要注重員工的需求同幸福感。 

另外，新型設計的會議室具有可移動的隔板，可以隨時擴大或縮小會議空間，並提供額外的消毒設備去保護員工的健康。 

LinkedIn還為同一團隊的工程師的辦公桌中間增加了滑動門，原因是這些滑動門可幫助創建小型的會議空間。當一名工程師想和別人進行討論時，他們可先選擇其中一張辦公桌，然後把附近四邊的滑動門合併一起，就可形成一個小型的會議空間。同時，這些區域還提供一些了隔音設備，以確保工程師能夠專注於工作。  

一些會議室管理系統，能提供極具靈活性的自由房間組合功能，為同事可以根據會議的需要，改變會議室的大小、裝備，令工作增加更多活力。

我們的意圖是讓它（新設計的會議室）具有超強的靈活性… 天花板上的聲學擋板可以減弱聲音，其人字形的形狀為房間增加了更多的活力，使通常了無生氣的環境變得生動起來

NBBJ的負責人Robert Norwood

輕鬆會議氛圍 鼓勵員工提意見  

LinkedIn使用來自Anthropologie的現代主義橡木桌，來取代會議空間中的中央桌，讓會議室看起來更像休息室。 此外，每個人都可坐在一個配有枕頭的軟梳化，而附近的桌子也有好多植物同書籍。  

輕鬆的外觀是為了讓會議中的參與者感到舒適，而在這種輕鬆的會議環境下，我們相信這有助令『 在傳統環境中不太會發言的』員工成員會嘗試發言。

LinkedIn的工作場所設計總監Lisa Britz

虛擬會議工具 提升會議趣味 

將虛擬工具添加到會議室內，可將遠端工作人員與辦公室工作人員連接起來。這讓更多人可參與會議內，其好處是有助接收更多不同意見去改善工作質素。

而LinkedIn的會議室中更設有一些大型屏幕，能一邊展示文件，另一邊顯示遠端同事的面孔。會議演說者更可透過屏幕可看見不同員工的即時反應，從而作出相對的回應，例如即時的快速問答。 

此外，一些公司的會議室還配備了數位白板，亦在牆上安裝協助虛擬會議的特殊攝影鏡頭，讓現場的員工們可透過電腦程式，在數位白板上以不記名方式寫字，而在家工作的同事也可透過鏡頭即時看到正在書寫的內容。這使會議或演示進行時看起來更有趣。 

房地產服務公司世邦魏理仕（CBRE）最近對佔用辦公空間的公司進行了調查。研究發現，76%的受訪者認為這類增強型視像會議是他們重返辦公室的首要任務之一。   

辦公室管理系統 有效管理靈活設備 

如上所述，在會議室提供靈活的工作設備，如靈活設計、虛擬會議工具、數位白板，可以改善會議的工作條件。但是，要管理這些具備不同功能的設備並不容易，而一個完善的辦公室管理系統就能解決當中問題。 而且完善的辦公室管理系統，允許員工輕鬆預約所需的會議室，並確保您的會議在進行過程中不受干擾。 

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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