世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。 

由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。 

您需要知道的是？

• 會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間，配合混合式辦公模式，以節省經營成本
• 一個好的會議室預約系統會具備多個功能，助您輕鬆管理您企業內的所有會議室

台灣TOP5會議室預約系統  

Offision- All-in-one Smart Office Platform 

Offision提供了預約辦公設備和服務的會議室的功能，並備有獨家研發的3D平面圖，可以清楚地看到房間的預約資料及使用狀況。我們的系統可配合微軟的Outlook一併使用，以方便預約房間。 最重要是用戶能夠免費使用一個月，對用戶相當友善。

Offision的特點: 

1. 用戶友好的平台: 提供一個容易使用而且資料齊全的日曆，和一個可互動的3D平面圖，也適用於手機和桌面; 

2. 提供多個平台以便預約房間: 包括手機應用程序、網絡瀏覽器、房間顯示屏、樓層顯示屏、數位自助服務機、Microsoft Outlook和Teams; 

3. 可自行定制的政策: 例如提供會議室設置（容量、設施、位置、服務等）和預約配額等。允許用戶設置階級權限，例如可以規定普通員工只可使用指定房間; 

4. 集中化管理: 在同一平台上，從一個會議室管理到多個房間，甚至多幢大樓; 

5. 自動釋放房間功能 (No-show Auto-Release): 當房間使用者缺席時，系統會自動釋出房間，保持您的房間不被空置; 

6. 自訂房間服務 (Customizable room service): 在會議前，您可透過系統要求指定的房間服務，並通知相關工作人員。 

使用我們的會議室預約系統，令預約會議室等資源變成一種愉快的體驗。此外，我們還提供了訪客管理系統和辦公桌預約功能，確保您的辦公室能夠輕鬆適應混合式辦公的模式。

ONELAN 

ONELAN使用Reserva系統來提高工作空間利用率和投資回報率。 ONELAN的特點: 

1. 提示通知：通知管理人員會議室內的設備狀態; 

2. 自動釋放房間功能：通知使用者會議室的使用時間，如果缺席會自動取消（對其他人來說是即時預訂）; 

3. 房間顯示屏: 顯示有關預約會議室及房間內的資料，以三種顏色顯示房間使用狀況。 

ATEN  

ATEN RBS與 Microsoft 365 能結合使用，自動將預約信息從設備同步到郵件服務器。 ATEN的特點: 

1. 一個可客製化的界面: 可客製化背景，選用專屬的企業標誌，時尚的外觀等。 

2. 房間顯示器: 可快速搜索合適的會議室並顯示會議室的詳細信息; 

3. 集中化管理: 管理多個會議室，甚至跨分公司和海外辦事處; 

4. 支援服務: 軟件更新服務，可選擇不同語言。 

ATEN還為您的辦公室提供各種系統上的硬體。 

Ragic  

Ragic系統助您的企業收集數據，建立一個專屬您的數據庫。 Ragic的特點: 

1. 提供免費的模板: 如果你選購了Ragic，大量的管理模板供你下載使用。 

2. 最新的統計技術: 他們有一個獨特的方法來助您建立房間的數據庫。 

3. 易於使用的界面: 清楚地顯示所有細節，確保你易於查看，便於管理。 

4. 提醒通知：通知管理人員或工作人員關於房間的最新變化。 

Ragic通過獨有的會議室預約系統來管理房間。 

IMage UCMS  

IMage會議室預約系統提供全方位的管理機制，讓用戶感覺有一個全職的管理助理。IMage的特點: 

1. 方便管理: 可以幫忙安排會議，寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作; 

2. 人臉識別: 保護房間的使用權不被他人使用; 

3. 權限: 設置高級權限，只允許特定人員使用房間; 

4. 會議室列表: 通過房間顯示來顯示可用的會議室 。 

IMage UCMS專注於會議室管理和安全。 

總而言之，以上的五個台灣最佳的會議室預約系統各有特色，可助您的企業高效辦公。

ONES Software 現設專頁，介紹會議室預約系統，為您拆解疑難。不妨到https://ones.software/blog/zh/2019/08/ ，作進一步的參考。 

聯繫我們: hello@ones.software， 亦可到 ONEs Software 官網了解更多 ：https://ones.software/tw/ 

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例如谷歌台灣（Google Taiwan）最近宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始，她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作，其他兩天可以自由選擇的工作地點。

谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

但不少企業在實行混合工作模式時，往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨，你準備好了嗎？」，就透露了幾個執行混合工作時的盲點。

WFH不應只是員工福利

在家工作很多時會比認為是一種員工福利，但104人力銀行指出，台灣仍然有14%的企業、27%的上班族誤認WFH只是員工福利的一環。比起員工福利，WFH這類混合工作模式，應該被視為未來提升工作效率的重要輔助措施。

例如在Github一個有關遠端工作的研究中， 79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

工時記錄非唯一參考

104人力銀行指出，台灣企業經常把員工當大人的「風箏式管理」，用工時記錄作為唯一的工作績效指標。

微軟最近有關混合工作情況的研究：「Hybrid work is just work. Do We Have It Wrong? 」，亦發現企業高管的信任存在類似重大問題。

根據該微軟報告，表示完全確定自己的團隊富有成效的企業高管僅有 12%， 與表示自己在工作中富有成效的員工百分比 (87%) 之間的差異非常明顯。

該報告稱，由於過渡到混合工作，85% 的高管發現仍然難以對員工的生產力充滿信心。此外，由於員工缺乏關於他們受到監視的方式和原因的背景，一些公司會利用技術來監察活動，而不是工作效率。這損害雙方信任之餘，亦導致工作場所成為員工表現生產力的「劇場」。

正因為如此，老闆們現在對於「生產力」相當偏執，他們認為儘管工作時間、參加會議和其他活動措施有所增加，但仍然無法認為員工正在工作。

104人力銀行和微軟都認為，必須妥善處理員工的反饋，才能留住您的人才。領導者應該透過如主管與部屬一對一視訊面談，定期收集組織、部門和團隊級別的員工意見——經常討論他們聽到的內容、他們的反應方式以及原因，以促進對反饋系統的參與和信心，進行有互動的動態回饋。

（設置您的反饋調查：  20+ Questions for your Hybrid Working Employee Survey）

工作模式改變不是純粹跟風

104人力銀行提到不少企業只是看到潮流改變，而未能理解在不同情境下，應該投放足夠資源，支援WFH 等混合工作模式的實踐。當中包括：

1. 添購一些有助管理智能辦公室、實行混合工作模式的軟硬體
2. 補助員工在進行遠端工作時，在家額外消耗的水電、網路費
3. 工作效率及產出降低的相對損失
4. 遠端工作、混合工作實施期間，未確認辦公室應否停租的租金

並非所有職務都能轉為線上

104人力銀行指出，不少工種其實不應強行轉為線上：

1. 一般製造業
2. 醫療保健及環境衛生業
3. 建築營造及不動產業
4. 住宿/餐飲服務業
5. 旅遊/休閒運動業
6. 實驗室研究員、法庭工作者、社工等

遠端工作應因人而異

同樣地，104人力銀行認為，遠端工作應因人而異，比較適合自律自覺的員工。如果是新進員工，不少專家亦都指出，應該讓他們回到辦公室，讓資歷較深的員工給予足夠指導。

其他不合適進行遠端工作，或需要額外關照的員工有：

1. 低績效員工
2. 低自律員工
3. 需帶領/協助/確認的資淺員工
4. 常溝通不順而暴怒的員工
5. 隱藏進度不主動求救

如何為您的員工實施靈活的工作空間？

ONES是著名的一體化智能辦公管理系統，可以協助您輕鬆實現混合工作模式。您可以使用我們的房間預訂、辦公桌預訂和訪客管理功能輕鬆舉行虛擬會議，管理流動辦公桌和訪客到訪。 

ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

聯絡我們：hello@ones.software，或訪問ONES官方網站了解更多信息：https://ones.software/tw。   

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