混合工作環境 - ONEs 文章 https://ones.software/blog/zh Smart Office, Building the Future. Fri, 02 Jun 2023 02:52:06 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.9.3 /blog/zh/wp-content/uploads/2022/06/cropped-favicon2-32x32.png 混合工作環境 - ONEs 文章 https://ones.software/blog/zh 32 32 谷歌台灣推出混合辦公政策 https://ones.software/blog/zh/%e8%b0%b7%e6%ad%8c%e5%8f%b0%e7%81%a3%e6%8e%a8%e5%87%ba%e6%b7%b7%e5%90%88%e8%be%a6%e5%85%ac%e6%94%bf%e7%ad%96/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e8%25b0%25b7%25e6%25ad%258c%25e5%258f%25b0%25e7%2581%25a3%25e6%258e%25a8%25e5%2587%25ba%25e6%25b7%25b7%25e5%2590%2588%25e8%25be%25a6%25e5%2585%25ac%25e6%2594%25bf%25e7%25ad%2596 https://ones.software/blog/zh/%e8%b0%b7%e6%ad%8c%e5%8f%b0%e7%81%a3%e6%8e%a8%e5%87%ba%e6%b7%b7%e5%90%88%e8%be%a6%e5%85%ac%e6%94%bf%e7%ad%96/#respond Fri, 18 Nov 2022 01:00:00 +0000 https://ones.software/blog/zh/?p=1074 谷歌台灣的大部分員工每週將能在他們選擇的地點工作兩天。

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]]> 谷歌台灣（Google Taiwan）宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。

據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

谷歌的靈活辦公策略

隨著谷歌在全球範圍內推出靈活的公式，其 60% 的員工將在其常規辦公室工作，20% 在新辦公室工作，其餘20% 則在家工作。如果員工無法進入辦公室，他們將被允許選擇其他方式，在家中、其他地點工作。

根據 Google Workspace 2021 年的一項調查，74% 的公司表示他們願意繼續讓至少部分員工進行遠程工作，其中 74% 的高級管理人員支持混合工作，13% 的人贊成完全遠程工作。 谷歌將混合工作的引入，描述為一項持續進行的政策，可以在此實行過程中進行持續的調整。

更靈活的工作週

谷歌將轉向混合工作週，大多數谷歌人在辦公室度過大約三天，並可以在他們最擅長工作的地方度過兩天。

由於在辦公室的時間將集中在協作上，因此他們的產品領域和職能，將有助於決定團隊將在哪幾天聚集在辦公室。

更多工作地點的選擇

由於谷歌最大的優勢之一是其全球足跡，它允許人們選擇另一個辦公室是否可以在新地點實現業務目標，以及您的團隊是否擁有合適的網站基礎設施來支持您的工作。

此外，谷歌支持基於人們的角色和團隊需求的完全遠程工作。 在疫情大流行之前，谷歌已有數千名員工在與核心團隊分開的地點工作。

未來工作模式需要具備更多彈性。在哪裡工作不再重要，如何把工作完成才是首要關鍵。

谷歌台灣人資長呂亞樵

靈活使員工更快樂

谷歌台灣之所以強調員工的靈活性，可以從 Github 對 IT 人員所做的一項調查中看出：

根據研究，79% 的 21-34 歲參與者會考慮完全遠程工作，因為他們可以在沒有高管監督的情況下減輕壓力，並且更加快樂。 他們還反映，靈活的工作方式可以讓他們的工作更有效率，並創造出更高質量的成果。

此外，43% 的人表示，如果能給他們更大的日程安排靈活性，他們會考慮薪資較低的職位。 原因是靈活的工作給了他們更多的空閒時間來追求工作之外的愛好和其他興趣。

正如我們所見，Google 靈活的工作空間可以提高其程序員的工作效率並防止其谷歌員工離職。

如何像 Google 一樣為您的員工實施靈活的工作空間？

混合工作是指在辦公室工作和在家工作的混合工作方式。 您可以讓您的員工高度靈活地選擇他們想要的工作空間。

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ONES現在設有一個專門的頁面來介紹一系列的混合工作措施，以幫助您解決問題。 您不妨到 https://ones.software/hybrid-workspace/，以便進一步參考。   

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]]> https://ones.software/blog/zh/%e8%b0%b7%e6%ad%8c%e5%8f%b0%e7%81%a3%e6%8e%a8%e5%87%ba%e6%b7%b7%e5%90%88%e8%be%a6%e5%85%ac%e6%94%bf%e7%ad%96/feed/ 0 樂高新辦公園區建成 全面迎合混合工作 https://ones.software/blog/zh/%e6%a8%82%e9%ab%98%e6%96%b0%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%9c%92%e5%8d%80%e5%bb%ba%e6%88%90-%e5%85%a8%e9%9d%a2%e8%bf%8e%e5%90%88%e6%b7%b7%e5%90%88%e5%b7%a5%e4%bd%9c/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e6%25a8%2582%25e9%25ab%2598%25e6%2596%25b0%25e8%25be%25a6%25e5%2585%25ac%25e5%259c%2592%25e5%258d%2580%25e5%25bb%25ba%25e6%2588%2590-%25e5%2585%25a8%25e9%259d%25a2%25e8%25bf%258e%25e5%2590%2588%25e6%25b7%25b7%25e5%2590%2588%25e5%25b7%25a5%25e4%25bd%259c Wed, 26 Oct 2022 09:25:52 +0000 https://ones.software/blog/zh/?p=1031 樂高丹麥新辦公園區，如何成為其他公司爭相效仿的混合工作典範？

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]]> 樂高集團的混合工作方式，被譽為其他公司爭相效仿的典範，而這歸功於它最近建成的樂高辦公園區。

經過五年的規劃和建設，樂高於 3 月 5 日在丹麥比隆（Billund, Denmark ）正式開設了公司總部。為了體現這個深受大家喜愛、由丹麥家族擁有的玩具品牌，其建築師設計了一個 580,00 平方英尺的辦公園區，以鼓勵生產力和趣味性。

樂高迷你城市 支援混合工作團隊

Picture of LEGO Campus Atrium
樂高辦公大樓內部

據Quartz 報道，有份設計樂高辦公園區 的 C.F. Møller Architects 合夥人 Klaus Toustrup ， 將該園區描述為一個「迷你城市」，當中擁有街道、村莊和庭院，供公司 2,000 名當地員工和來自樂高全球約 17,000 名員工的使用。

早在全球疫情爆發前，樂高就已經計劃將部分園區用於混合工作團隊。 他們建造了一個「眾人之家（People’s House）」，裡面有健身房、藝術工作室、電影院，和一個提供理療和減壓課程的健康診所，以及一個公共廚房。各個部門的同事可以在漫長的一天後，隨意在這些空間見面、討論或減壓。

度身訂造 建立合適的工作環境

Picture of LEGO People House
樂高辦公大樓內部一角

樂高集團的混合工作策略並非獨一無二：包括谷歌和蘋果在內的許多其他公司一樣，樂高要求員工每週三天進入辦公室，並允許他們選擇餘下兩天可以遠程工作。 樂高集團的不同之處在於，它顯然也考慮了員工的工作類型，並為他們提供了適合特定角色或任務的最佳環境。

就職於樂高的人類學家 Anneke Beerkens 與建築師合作，尋找適合協作、社交和專注工作的空間組合。

員工告訴我們，他們希望自由選擇最適合他們工作的環境，但也喜歡與隊友保持親密關係。

我們建立了團隊「社區」，混合了個人和協作工作空間，旨在創造一個關愛的環境。

人類學家 Anneke Beerkens

每個社區都包含不同的空間，用於樂高集團的「基於活動的工作」，例如供員工個人使用的辦公桌和私人「電話亭（phone booths）」，到不同大小的房間，以容納大大小小的會議。

辦公園區沒有永久的工作空間：它實際上是一個巨大的共享辦公桌社區。但根據樂高工作場所經驗負責人蒂莫西·阿倫斯巴赫 (Timothy Ahrensbach) 的說法，每位員工其實會有 1.5 個工作空間——所以他們永遠不會很難找到工作的地方。

兩大要素 成就混合工作成功

Inc. 專欄作家傑森·阿滕 (Jason Aten) 早前到訪樂高辦公園區，他總結了樂高工作模式的兩大成功要點：首先，空間設計要以員工從事的工作類型為中心；另外，清楚解釋公司策略如何使您的團隊受益。

據樂高集團的新聞稿所言，她將這種工作模式視為「兩全其美（Best of both）」：將遠程和辦公室工作的最好的方面結合在一起，「以確保我們（LEGO）創造的改變是最好的改變 （That’s why in 2021 we launched a new hybrid working model to make sure the change we created was the best kind of change. ）」。

ONES 智能辦公系統，能協助您設置合適您的混合工作環境，追上辦公室數碼化的時代，不妨了解更多：your All-in-one smart office system

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]]> 在馬來西亞利用智能技術 提升混合工作文化 https://ones.software/blog/zh/%e5%9c%a8%e9%a6%ac%e4%be%86%e8%a5%bf%e4%ba%9e%e5%88%a9%e7%94%a8%e6%99%ba%e8%83%bd%e6%8a%80%e8%a1%93-%e6%8f%90%e5%8d%87%e6%b7%b7%e5%90%88%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%96%87%e5%8c%96/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e5%259c%25a8%25e9%25a6%25ac%25e4%25be%2586%25e8%25a5%25bf%25e4%25ba%259e%25e5%2588%25a9%25e7%2594%25a8%25e6%2599%25ba%25e8%2583%25bd%25e6%258a%2580%25e8%25a1%2593-%25e6%258f%2590%25e5%258d%2587%25e6%25b7%25b7%25e5%2590%2588%25e5%25b7%25a5%25e4%25bd%259c%25e6%2596%2587%25e5%258c%2596 https://ones.software/blog/zh/%e5%9c%a8%e9%a6%ac%e4%be%86%e8%a5%bf%e4%ba%9e%e5%88%a9%e7%94%a8%e6%99%ba%e8%83%bd%e6%8a%80%e8%a1%93-%e6%8f%90%e5%8d%87%e6%b7%b7%e5%90%88%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%96%87%e5%8c%96/#respond Mon, 10 Oct 2022 09:28:16 +0000 https://ones.software/blog/zh/?p=1006 這篇文章解釋了企業如何利用當前的技術優勢，以最大限度地提高其混合能力。

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]]> 根據馬來西亞雇主聯合會（Malaysian Employers Federation, MEF）的一項民意調查，61.7% 的企業強調需要繼續使用混合工作經驗，但仍有發展空間。 六分之一的員工仍然認為，經過兩年多的混合工作後，公司還沒有為混合工作環境做好準備。

這就提出了幾個問題: 公司如何在現代技術的幫助下最好地利用他們的混合技能 ? 而這些企業如何幫助他們的員工在工作和個人生活之間取得平衡，同時仍然使他們能夠提供最好的工作 ?

最近，Star Media Group 與惠普和 AMD 舉辦了「以智能技術增強混合工作文化」的網絡研討會，討論馬來西亞的企業如何適應採用讓人們「快樂工作」的新方式。

在「增長優先」的環境中增強混合勞動力

這次網絡研討會的演講者陣容強大，包括惠普馬來西亞和新加坡業務總監Yogesh Bhatia、AMD東盟高級解決方案架構師Eric Sugiono和TM研發首席執行官Sharlene Thiagarajah博士。

首先，觀眾有機會聽到，小組成員講述他們如何使自己的組織和員工在「增長優先」的環境中提高混合勞動力的能力。

全程遠程工作導致的職業倦怠

一開始，TM研發部就提到兩個問題：在2020年，當第一個因應疫情作出的工作控制宣佈時，TM研發部是否能夠實現他們的項目承諾？他們能否為打擊Covid-19作出貢獻？

Sharlene指出，這些問題原來都指向同一件事：「我能否與我的團隊合作，我的團隊能否在沒有監督的情況下工作，我的團隊能否與內部和外部利益相關者相互合作，以取得成果？」

雖然在2020/2021年，Sharlene 的團隊在兌現項目承諾方面是最好的一年，但她提到有跡象表明員工的倦怠和缺乏社會互動。

「在早期，我們的網上活動都與工作有關，但我們開始轉向更多的社會互動。我們有聚會、午餐和聚會。我們轉變了，我們學習了需要的東西，我們也交付好工作。」－Sharlene Thiagarajah博士，TM研究與發展部首席執行官

混合工作文化有助於提高生產力

Sharlene 還提到，他們允許項目團隊靈活地決定工作地點和工作方式。 許多調查已經表明，工作場所的靈活性現在是留住人才的主要因素之一。

留住人才將歸結為工作文化——我們努力建立一種包容、協作、不怕失敗的文化

Sharlene Thiagarajah博士，TM研究與發展部首席執行官

為了衡量混合工作的有效性，Sharlene 提到：

我們自然會評估績效，是否滿足客戶和員工的期望。

我們還將關注組織的成功、我們的相關性以及我們是否能夠留住人才，以及他們是否願意繼續與我們合作

Sharlene Thiagarajah博士，TM研究與發展部首席執行官

混合工作中的技術和安全


智能辦公技術和安全性是實施混合辦公時需要注意的主要問題。與會嘉賓討論了智能辦公技術如何在保障辦公安全的同時促進平穩過渡。

惠普馬來西亞和新加坡業務總監 Yogesh Bhatia 建議辦公室的智能技術應該是可靠的、無縫的，並且能夠預測您的需求並減少日常任務。

機器應該能夠預測您坐在外面，並且會自動啟動降噪功能，而無需您手動進行。

Yogesh Bhatia，惠普馬來西亞和新加坡業務總監


他還提到，讓員工開心也很重要，合適的技術可以有效地做到這一點。

當談到混合工作時，員工最關心的問題之一是他們將使用什麼技術。如果機器不運作，員工一整天都不會開心。

雇主現在正在研究提供給員工的設備類型，並提供確保他們快樂和高效的工具。

Yogesh Bhatia，惠普馬來西亞和新加坡業務總監

ONES 智能辦公平台 為您的工作效率再升級

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