同樣地，對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高，不少企業採用各種辦公室科技，提升保安水平及工作效率，建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處，是智能辦公室的重要一環。 

為甚麼訪客管理系統那麼重要？  

訪客管理系統重要的地方，在於它不只是帶來優秀的工作效率，更甚者是提供直接的企業利益。其好處如下： 

1. 方便易用:只需要透過智能手提電話便可進行訪客登記，簡單方便;
2. 節省時間:訪客可預先使用手機程式或在網上登記。到達辦公室後，不用再輪候登記;
3. 減低成本:訪客可自行登記，可以減低第三方登記出錯的機會，減少覆核資料的人手 
4. 加強保安:系統會因應訪客到訪目的，給予適當權限，讓訪客只可進入特定地方 
5. 為客人留下好印象:縮短登記時間，快捷的訪客程序也可給訪客美好的到訪體驗 

哪些是2023年最好的訪客管理系統？ 

以下我們為大家介紹今年度4間廣受好評的訪客管理系統，以供大家參考： 

ONES– All-in-one Smart Office System 

具備全方位的訪客管理功能，提供3D樓層圖及各項硬件配置。基本的訪客管理功能包括支援跨日訪問、事前登記、訪客數據及訪問狀態追蹤等。曾為多個政府機構及數十間大小企業提供服務。ONES亦為各種公司需求提供不同價格的方案。 

上述公司各有特色，唯有 ONES 銳意提供智能辦公通行證 Moblie Pass，利用NFC最新科技，只需手機一拍就能登入、登出，進一步達致智能辦公室工作環境無卡化、智能化。 

欲免向隅，馬上聯繫: hello@ones.software ／ (+852) 5538 3410， 亦可到 ONES Software  

官網了解更多 ：https://ones.software/tw 

Robin

提供所有基本的訪客管理功能，包括自訂許可權，也提供樓層平面圖。可免費試用，但有一定功能限制。 

Envoy

是一間致力優化訪客管理系統的公司，系統功能有訪客證、訪客註冊及到訪通知，還提供共用空間預約功能。初始啟用計劃是免費的，但有一定限制。 

Condeco

提供不同類別的訪客管理功能，例如自動辦理登記手續、健康檢查及存取控制等。與前兩間所提供的服務定位有點不同，並可按辦公室需要去選用不同價格的方案。 

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