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首先,甚麼是混合式工作?
混合式工作(Hybrid working),是一種考慮到員工個人需求的工作方式,無論他們是在家裡還是在辦公室,都能夠安穩地工作。我們的智能辦公室平台能夠使人們能夠在任何地點工作,並根據需要,在不同地點之間移動。
許多組織將混合式工作視為遠程工作的演變,使雇主能夠更好地將遠程工作納入整體業務流程,同時為遠程工作者提供合適的工作體驗。
雖然一些公司已經完全接受遠程工作的模式,但許多管理者發現,混合式工作更是一個很好的解決方案,讓員工在不需要上班的時候,都可以靈活地遠程工作,並同時歡迎員工回到工作崗位上,保持企業的靈活性。
例如,摩根大通公司的行政總裁 Jamie Dimon 說,其40%的員工將來會以混合模式工作;瑞士信貸集團的行政總裁 Thomas Gottstein 最近亦透露,該銀行將永遠不會回到全職辦公室工作的模式。
智能辦公室軟體的出現,促進多地點工作的員工之間的協作和溝通,使得混合式工作越趨可行。
為什麼混合工作很重要?
COVID-19 的疫情,已經給予工作環境帶來了巨大的影響。雇主試圖在實現商業目標的同時,保持企業文化和員工滿意度。雖然疫情已經逐漸平息,但為了應對未來快速和意外的變化,許多企業已經採用混合式工作,作為未來的可持續模式。
混合工作對員工有什麼好處?
根據數據研究,所有年齡層的人都存在遠程工作的傾向。 通勤時間的減少,是遠程工作最常被提及的好處,這尤其吸引了年輕一代的員工。 與此同時,他們多年來習慣於與室友共享辦公空間和協商公共空間,令遠程工作廣為年輕員工歡迎。
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混合工作對雇主有什麼好處?
經歷過混合工作的人經常會說,混合工作可以讓他們在工作地點和工作方式上獲得更多自由和自主權,並且可以減少通勤時間。 這些變化改善了許多員工的工作與生活平衡,和總體幸福感。
面對緊張的勞動力市場,和吸引發展潛力的需求,雇主仍在提供一些遠程工作選擇,以提高他們招聘人才的能力。
由於混合工作模式,辦公成本亦有所下降。如果在辦公室工作的人較少,企業可以通過減少不需要的空間來節省開支。這可以令你將辦公室縮減到一個較小的公司結構,或將辦公室的一部分出租給其他企業。
如何實行混合工作模式?
混合工作模式下的員工需要在辦公室和遠程工作,所以讓他們能夠在任何地方下安全工作最為重要。
許多企業都依靠雲端數位平台進行混合工作模式,而自疫情以來,這更成為一種新常態。其他公司則結合使用軟件即服務(SaaS)的應用程式,和VPN等數據保護技術,保障員工工作環境的安全。這些應用程式和軟體架構,允許員工在任何時間都可以透過連接互聯網,就能如在辦公室工作,大大提高生產力。
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