缺席/未出席會議 

會議缺席是一種典型的情況，對辦工效率有負面影響。 

當一個會議室的預約不再需要時，因為沒有人出席會議，它就會變成一個空置的會議室。當會議被取消或會議地點改變，而沒有人更新日曆上的邀請，會議室的預約也會被放棄。 

辦公室管理系統可以通過實施簽到機制，要求用戶在使用會議室或服務台之前進行簽到，從而幫助防止不出席會議的發生。 

如果在一段時間內沒有人簽到，系統可以幫助自動釋放辦公資源，並允許其他用戶再次預約工作場所。IoT感應器也適用於這種情況，以自動檢測是否有用戶在一定時間內開始使用會議室或辦公桌。