11 月, 2022 - ONEs 文章

企業WFH要成功須突破五大盲點

104人力銀行報告透露幾個執行混合工作時的盲點，立即為您的企業加分！

混合工作模式成為了台灣企業營運的新途徑。不少企業為了繼續跟上世界的步伐並吸引優秀人才，開始適應這種新常態。

例如谷歌台灣（Google Taiwan）最近宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始，她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作，其他兩天可以自由選擇的工作地點。

谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

但不少企業在實行混合工作模式時，往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨，你準備好了嗎？」，就透露了幾個執行混合工作時的盲點。

台灣企業需要投入更多心力，實踐混合辦公的策略安排。

思科在《思科 2022 年全球混合辦公研究》中透露，混合工作有助改善台灣員工的身心健康、工作生活平衡及工作表現。

研究顯示，達六成的受訪台灣員工深信他們的工作品質因混合工作模式而改善，而過半數的員工認為，他們的生產力得到提升。然而，僅有四分之一的台灣員工認為，他們的企業已為混合工作未來做足準備。

谷歌台灣的大部分員工每週將能在他們選擇的地點工作兩天。

谷歌台灣（Google Taiwan）宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。

據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。

今天就是開始透過會議室管理系統，充分利用會議室空間的最佳時機。

即使是多小的公司，也經常發現會議室管理對於設施管理者和用戶 (end-user) 來說，都是一個很大的挑戰。不過，透過創新科技、會議室管理系統出現，大大改善對會議室的管理。

這就是為什麼我們認為今天就是開始透過會議室管理系統，充分利用會議室空間的最佳時機。

如何評估會議室預約系統 (room booking solution) 是否合適 ?

如何評估會議室預約系統 (room booking solution) 是否合適從來都十分棘手，因為有很多不同的預約系統都可以滿足不同的需求，而且，每個系統都擅長不同的領域。

以下是ONES認為大家都需要考量的四大評估標準，協助大家在選取會議室預約系統時，能夠清楚判斷出合適自己辦公室環境的。

LinkedIn 在他們加州的新旗艦大樓，實踐以員工為中心的會議室新模式。

現在，採用混合式工作已成為大趨勢。若然您的企業想吸引員工回到辦公室，甚至採納人材，就需要對現在的工作環境作出重大的改變。而其中一點就是為您的會議室提供充足的靈活度。

LinkedIn建議辦公室第一步的改變，是要改善會議室的配備。例如，LinkedIn他們位於加州山景城的新旗艦大樓，就著意以舒適家具和尖端技術作為特色，並由著名建築公司NBBJ創建，提升辦公靈活度。

訪客管理系統重要的地方，在於它不只是帶來優秀的工作效率，更甚者是提供直接的企業利益。

隨著科技資訊的發達，人們對於線上保障個人私隱的需求不斷上升，就如網上購物，也會使用VPN或PayPal等方法避免個人資料有不必要的洩漏。

同樣地，對於線下的辦公室保安要求也漸漸提高，不少企業採用各種辦公室科技，提升保安水平及工作效率，建立起自己的智能辦公室。而訪客管理系統為企業帶來重大好處，是智能辦公室的重要一環。