Bookings ONE 案例分析:飲料製造商-辦公室數碼轉型

客戶為香港著名飲料製造商。為推動位於香港鰂魚涌其辦公室的數碼轉型,加強辦公室的資源運用,該企業採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的資源預約系統,管理如房間、設備、相應房間服務等的辦公室資源,以及訪客管理,配合Qbic 的TD-1050 Pro 協助房間預約,從而建構出適合其辦公室的理想環境。

業務類型:飲料製造商
主要用家:上百名員工
使用功能:房間預約、訪客與設備管理系統

案例分析:

客戶為香港著名飲料製造商。為推動位於香港鰂魚涌其辦公室的數碼轉型,加強辦公室的資源運用,該企業採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的資源預約系統,管理如房間、設備、相應房間服務等的辦公室資源,以及訪客管理,配合Qbic 的TD-1050 Pro 協助房間預約,從而建構出適合其辦公室的理想環境。

員工能夠透過Bookings ONE 的網頁版平台,或直接在Outlook 介面上使用Bookings ONE的預約功能,進行各類資源的預約,鼓勵員工善用有限的辦公室資源。負責訪客管理的接待生亦能在同一平台進行訪客到訪的流程,毋須透過不同平台或軟件處理日常事務,減少學習系統運作的時間,避免因為重複、不必要的操作造成費時失事。

房門前的Qbic TD-1050 Pro 除了能夠協助用家理解房間當前使用情況和預約日程,內附的NFC/RFID 讀卡器更能令預約過程一體化,毋須額外安裝其他配件,用家就能以員工卡進行身份認證,快速完成預約程序,令辦公室運作得以暢順無阻。

欲免向隅,馬上聯繫我們: hello@ones.software / (+852) 5538 3410, 亦可到 Bookings ONE 官網了解更多 : https://ones.software/hk/bookings-one/

Bookings ONE 案例分析:政府機關

客戶為香港重要政府機關, 該客戶現包含兩幢大樓,以提供足夠使用場所予該機關的主要任職人士。為提升該會各辦公室資源的使用效率,該客戶採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的房間預約系統,配合Crestron的房間預約面板TSS-1070和傳感器,務求為各主要用家提供合適的智能辦公室環境。

業務類型:政府機關
主要用家:數十名
使用功能:房間預約系統

客戶為香港重要政府機關, 該客戶現包含兩幢大樓,以提供足夠使用場所予該機關的主要任職人士。為提升該會各辦公室資源的使用效率,該客戶採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的房間預約系統,配合Crestron的房間預約面板TSS-1070和傳感器,務求為各主要用家提供合適的智能辦公室環境。

用家能夠透過Bookings ONE 的預約系統,在日程表上預約位於不同大樓、樓層的會議室、記者招待室,以預留日常工作的場地。他們亦能在各房間門口的Crestron房間預約面板進行即時的預約,亦可透過該預約面板上的燈光顏色,來判定該房間當時是否未被使用。

為提升辦公室資源效率,Bookings ONE 能夠將指定時間內未有簽到的房間重新釋放,配以Crestron 傳感器來斷定應否將房間登出,從而使得閒置的資源能被及時運用。Bookings ONE 亦給予該機關的管理員設定多項資源使用規則和限額措施,以鼓勵用家善用房間,令有限的辦公室資源能夠有效分配予所有使用者。

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Bookings ONE 案例分析:大型藝術園區

案例分析:客戶為香港著名大型藝術園區,該文化區包括數個大型場館以及辦公室大樓,其預計到各場館參觀的旅客人數每年超過450 萬人。為了加強訪客到訪的流程處理,以及將訪客數據進行有效分析, 該園區採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的訪客處理功能,務求為訪客提供高效、穩定的到訪體驗。

業務類型:藝術文化
主要用家:數千位員工以及每年數百萬訪客
使用功能:訪客到訪系統

案例分析:

客戶為香港著名大型藝術園區,該文化區包括數個大型場館以及辦公室大樓,其預計到各場館參觀的旅客人數每年超過450 萬人。為了加強訪客到訪的流程處理,以及將訪客數據進行有效分析, 該園區採用Bookings ONE 智能辦公室平台所提供的訪客處理功能,務求為訪客提供高效、穩定的到訪體驗。

透過Bookings ONE, 該園區的管理者能夠控制整個到訪流程,由邀請訪客、建立會議、發送訪函、訪客簽到及離開、和訪後數據分析等等,都能夠在智能辦公室平台輕易辦到。用家亦可在Bookings ONE的日程表上輕易搜尋出過往、未來的到訪邀請,以及相關人士的聯絡方法,有助處理繁雜的訪客資訊。

管理者能為員工給予不同園區區域、身份(如接待生、系統管理者等)的權限,使負責不同區域、職能的員工僅能存取其負責的部分,以免產生不必要的行政混亂。管理者亦能夠爲一些高度設防區域設定審批程序,加強園區內的安全措施。

Bookings ONE 亦為該園區提供接待訪客的配件,接待生可以在系統上即場登記訪客資料、填寫自訂問卷、聯絡邀請人士、印刷訪客證件,以及匯出訪客記錄作儲存、分析,大大減輕接待生的日常工作負擔,亦有助縮短到訪處理時間,改善訪客的到訪體驗。

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