Smart Office, Building the Future.
管理員設定不同的資源預約規則，Offision讓組織能夠優化資源分配，提升整體運營效率。
在當今快節奏的企業世界中，有效管理辦公室的會議室對於保持生產力和促進無縫協作至關重要。
Offision作為領先的辦公室預約系統，深知提供可自定義的資源規則的重要性。透過允許管理員設定不同的資源預約規則，Offision讓組織能夠優化資源分配，提升整體運營效率。
本文將探討不同的預約規則的重要性，以及Offision如何實現此功能以滿足不同使用者需求。
閱讀全文〈提升效率與靈活性：辦公室預約系統中資源規則功能的重要性〉在新的一年開始之際，辦公室管理員和用戶可以透過使用免費的房間預訂系統來簡化他們的預訂流程，提高生產力。 引入免費的房間預訂系統可以極大地簡化會議空間的管理，並確保其最佳利用。
本文將探討在新的一年開始時使用類似Offision提供的免費房間預訂系統的好處，以及它如何改變辦公室的運作。
高效率的會議室管理
免費的房間預訂系統為辦公室管理員和用戶提供了一個用戶友好的平台，以有效地管理會議室預訂。 只需幾次點擊，您就可以輕鬆查看一天、一周或一個月內會議室的可用性。 這種即時概覽使您可以立即確定並預訂最適合您需求的房間。
無論您需要一個用於快速討論還是全天會議的會議室，房間預訂系統都可以確保您可以輕鬆找到並預訂合適的空間。
直覺的預訂日曆
免費房間預訂系統（如Offision）的用戶友好介面提供了一個直覺的預訂日曆，簡化了預訂流程。 透過一次瀏覽，您可以查看給定時間的所有預訂，並全面了解空間分配情況。
拖放功能可讓您輕鬆調整預訂並優化會議室的使用率。 這種直覺的行事曆管理功能消除了手動協調的需要，減少了行程衝突的可能性。
簡化的線上預訂
透過實施免費的房間預訂系統，辦公室管理員可以使用戶直接透過系統進行線上預訂。 這消除了來回溝通的麻煩，節省了寶貴的行政時間。
使用者可以登入系統，即時檢查會議室的可用性，並透過幾次點擊來確保他們所需的時間段。 無縫的線上預訂流程為管理員和用戶提供了無摩擦的體驗，促進了效率和生產力。
靈活的客製化選項
可靠的房間預訂系統提供了可自訂的選項，以滿足辦公室的特定需求。 您可以設定最長和最短的預訂時間，並指派具有特定權限的不同使用者角色。
這種靈活性可讓您根據辦公室的獨特需求和政策客製化房間預訂系統。 Offision的免費房間預約系統提供了全面的客製化功能，確保系統完全適應您的辦公環境。
行動訪問和便利性
在當今快節奏的工作環境中，擁有一個適用於行動裝置的房間預訂系統對辦公室管理員和使用者至關重要。
Offision的基於雲端的解決方案可以從任何具有網路連線的裝置存取。 響應式設計確保您可以使用任何行動裝置隨時隨地管理預訂、檢查可用性並進行變更。 用戶還可以輕鬆存取為行動裝置優化的預訂系統，而無需下載或更新任何專用應用程式。 這種行動存取增強了靈活性，實現了無縫的房間預訂管理。
結論
為辦公室管理員和用戶採用免費的房間預訂系統是在新的一年以高效和生產力的方式開始的明智選擇。 透過實施像Offision這樣的使用者友善平在新的一年開始之際，辦公室管理員和使用者可以透過使用免費的房間預訂系統來簡化他們的預訂流程，提高生產力。 引入免費的房間預訂系統可以極大地簡化會議空間的管理，並確保其最佳利用。
免費試用一個月：https://offision.com/tw/pricing
會議室預約系統，能預約房間及輕鬆管理辦公室內所有房間，幫助您的企業成為混合式辦公。
根據思科公司的《未來工作力研究報告》，由於Covid 19的爆發，台灣的大部分員工都願意在家工作（Work-From-Home），遠距辦公的實施對台灣員工產生了積極影響。
世界各地不同的公司允許員工一半時間在家辦公。 Dropbox近來宣布，他們將減少辦公空間，以適應靈活工作。 Spotify亦公布其在家工作計劃，讓全球員工選擇在辦公室、遠距或共享工作空間工作。微軟也決定，員工現在辦公時間50%可以在家辦公。
由此可見，混合式辦公（Hybrid work），一種結合辦公室工作和在家辦工的工作模式，已經成為未來工作方式的趨勢。而會議室預約系統(Room Booking System)可以助你迎合混合式辦公的未來工作模式。
閱讀全文〈【免費預約系統】最好的5個台灣會議室預約系統 （更新至2024年版本）〉
因應混合工作模式的興起，工作場所的設計趨勢正在迅速轉變。
MICE 2023 現代集成協作情境應用展重新定位「未來的工作空間」的應用情境，結合各地知名科技品牌，展示最先進的集成應用發展趨勢與協作整合解決方案，提供企業規劃未來的工作空間可以融入設計的參考元素。
現場除有多樣化的未來辦公室場景展示外，更有MICE Summit 2023 實體研討會，邀請各地知名科技品牌從科技研發角度所觀察到的市場前瞻趨勢分享與討論，邀您一同與我們探討未來。
屆時展商將會展示 ONES 最新的房間、辦公桌、訪客管理系統，以及與各硬件、面板的整合。我們的CEO Kit Ngai 亦有幸受邀講述有關混合工作空間的實踐:
Day 2 ( Apr.27.2023 / Thu. )
■ 09:50 – 10:30／ONES／Founder and CEO – Kit Ngai／How To Manage Your Hybrid Workspace To Maximize Its Value 如何管理您的混合工作空間以發揮其最大的價值
ONES 2.9 版本發佈
ONES 2.8 版本發佈
ONES 2.8 版本已於 13 Dec 2022 發佈。
閱讀全文〈用戶通訊：ONES 2.8 版本發佈〉104人力銀行報告透露幾個執行混合工作時的盲點，立即為您的企業加分！
混合工作模式成為了台灣企業營運的新途徑。不少企業為了繼續跟上世界的步伐並吸引優秀人才，開始適應這種新常態。
例如谷歌台灣（Google Taiwan）最近宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。從 2022年 4 月 14 日開始，她們的員工將只被要求每週三天到辦公室工作，其他兩天可以自由選擇的工作地點。
谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。
但不少企業在實行混合工作模式時，往往感到工作效率及產出未如理想。104人力銀行有關在家工作的報告「當WFH來臨，你準備好了嗎？」，就透露了幾個執行混合工作時的盲點。
閱讀全文〈企業WFH要成功 須突破五大盲點〉谷歌台灣的大部分員工每週將能在他們選擇的地點工作兩天。
谷歌台灣（Google Taiwan）宣布，它將成為這家科技巨頭第一個亞洲辦公室，為其員工推出混合工作政策。
據 CNA 報導，從 2022年 4 月 14 日開始，員工將被要求每週三天到辦公室工作，但可以自由選擇其他兩天的工作地點。谷歌台灣表示，如果員工無法持續進辦公室工作，也能選擇「 在哪都能工作」、「申請延長在家工作」、「轉移主要辦公地點」、「完全遠距辦公」等彈性配套措施。
閱讀全文〈谷歌台灣推出混合辦公政策〉今天就是開始透過會議室管理系統，充分利用會議室空間的最佳時機。
即使是多小的公司，也經常發現會議室管理對於設施管理者和用戶 (end-user) 來說，都是一個很大的挑戰。不過，透過創新科技、會議室管理系統出現，大大改善對會議室的管理。
這就是為什麼我們認為今天就是開始透過會議室管理系統，充分利用會議室空間的最佳時機。
閱讀全文〈改善會議室管理的 5 個理由〉
