訪客卡是你的訪客進入你的辦公室所需的物品。訪客卡內主要包括以下數據:
- 訪客姓名
- 訪客公司名稱
- 訪問的有效期限
- 訪問區域
- 聯絡電話號碼
另外,現在有兩種類型的訪客卡可供客人選擇:
實體訪客卡:接待人員會打印出帶有訪客數據的訪客卡,並在訪客到達時發給他們。卡內設有芯片,以便在訪客試圖進入辦公室工作場所的某些區域之前,對訪客進行驗證。
電子訪客卡:它將以二維碼或數位錢包中的移動通行證的形式出現,可以在訪客到達前經電郵等方式傳送他們。電子化可以節省打印成本,減少交收物件時的帶來的衛生問題,以及減輕在訪客離開時,收回訪客證的管理負擔。