行事曆軟體 

行事曆軟體旨在以圖像方式，安排用戶的職責、預約等等，使企業的內部流程得到簡化。軟體使創建電子議程變得容易，這些議程可以容易查看、更改，並能在整個公司內共享。 

常見的日曆軟體包括Microsoft Outlook、Microsoft Exchange Online、Google Calendar等。通過與智能辦公系統的整合，會議組織者和參與者可以查看和管理會議的具體情況，如時間、地點等等。